2.建設(shè)工程監(jiān)理文件資料組卷方法及要求

　　(1)組卷原則及方法

　　1)組卷應(yīng)遵循監(jiān)理文件資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用;

　　2)一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，應(yīng)按單位工程組卷;

　　3 )監(jiān)理文件資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。

　�、平M卷要求

　　1)案卷不宜過厚，一般不超過 40mm;

　　2)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

　�、蔷韮�(nèi)文件排列

　　1)文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

　　2)圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。

　　3 )既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

　　【例】建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的組卷順序是()。

　　A.分項工程、分部工程、單位工程

　　B.單位工程、分部工程、專業(yè)、階段

　　C.單位工程、分部工程、檢驗批

　　D.檢驗批、分部工程、單位工程

　　【答案】B

　　【例】關(guān)于建設(shè)工程監(jiān)理文件資料組卷要求的說法，正確的有()。

　　A.案卷厚度應(yīng)一致，每卷厚度為 40mm

　　B.案卷內(nèi)應(yīng)有重份文件作為備份

　　C.不同載體文件應(yīng)按形成時間統(tǒng)一組卷

　　D.文字材料按事項、專業(yè)順序排列

　　E.相同專業(yè)圖紙按圖號順序排列

　　【答案】DE

　　3.建設(shè)工程監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限

　　建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的歸檔保存應(yīng)嚴(yán)格遵循保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。

　　【例】根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，由建設(shè)單位和監(jiān)理單位長期保存的監(jiān)理文件資料是()。

　　A.監(jiān)理規(guī)劃 B.工程暫停令

　　C.工程施工決算審核意見書 D.供貨單位資質(zhì)材料

　　【答案】B

　　【例】下列監(jiān)理文件資料中，建設(shè)單位需短期保存的是()。

　　A.預(yù)付款報審與支付文件 B.工程延期報告及審批表

　　C.供貨單位資質(zhì)材料 D.費用索賠報告及審批表

　　【答案】A

　　【例】根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，下列工程質(zhì)量驗收記錄中，屬于建設(shè)單位永久保存的有()。

　　A.幕墻工程驗收記錄 B.分部工程質(zhì)量驗收記錄 C.分項工程質(zhì)量驗收記錄

　　D.檢驗批質(zhì)量驗收記錄 E.基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄

　　【答案】ABE

　　(六)建設(shè)工程監(jiān)理文件資料驗收與移交

　　1.驗收

　　城建檔案管理部門對需要歸檔的建設(shè)工程監(jiān)理文件資料驗收要求包括：(略)。

　　對國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型工程項目的預(yù)驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

　　為確保監(jiān)理文件資料的質(zhì)量，編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對歸檔的監(jiān)理文件資料進行嚴(yán)格檢查、驗收。對不符合要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊。

　　2.移交

　　(1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后 3 個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案(監(jiān)理文件資料)。

　　(2)停建、緩建工程的監(jiān)理文件資料暫由建設(shè)單位保管。

　　(3)對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織工程監(jiān)理單位據(jù)實修改、補充和完善監(jiān)理文件資料，對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫，并在工程竣工驗收后 3 個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

　　(4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案(監(jiān)理文件資料)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

　　(5)工程監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收前將監(jiān)理文件資料按合同約定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。

　　【例】對于列入城建檔案管理部門接收檔案的工程，負責(zé)移交工程檔案資料的責(zé)任單位是()。

　　A.施工單位 B.監(jiān)理單位 C.建設(shè)單位 D.城建檔案管理部門

　　【答案】C

　　【例】根據(jù)有關(guān)建設(shè)工程檔案管理的規(guī)定，暫由建設(shè)單位保管監(jiān)理文件資料的工程有()。

　　A.維修工程 B.緩建工程 C.改建工程 D.擴建工程 E.停建工程

　　【答案】BE

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