序號

文件資料名稱

保存單位和保管期限

建設單位

監(jiān)理單位

城建檔案管理部門保存

1

項目監(jiān)理機構及負責人名單

長期

長期

√

2

建設工程監(jiān)理合同

長期

長期

√

3

監(jiān)理規(guī)劃

①監(jiān)理規(guī)劃

長期

短期

√

②監(jiān)理實施細則

長期

短期

√

③項目監(jiān)理機構總控制計劃等

長期

短期

—

4

監(jiān)理月報中的有關質量問題

長期

長期

√

5

監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題

長期

長期

√

6

進度控制

①工程開工令/復工令

長期

長期

√

②工程暫停令

長期

長期

√

7

質量控制

①不合格項目通知

長期

長期

√

②質量事故報告及處理意見

長期

長期

√

8

造價控制

①預付款報審與支付

短期

—

—

②月付款報審與支付

短期

—

—

③設計變更、洽商費用報審與簽認

短期

—

—

④工程竣工決算審核意見書

長期

—

√

9

分包資質

①分包單位資質材料

長期

—

—

②供貨單位資質材料

長期

—

—

③試驗等單位資質材料

長期

—

—

10

監(jiān)理通知

①有關進度控制的監(jiān)理通知

長期

長期

—

②有關質量控制的監(jiān)理通知

長期

長期

—

③有關造價控制的監(jiān)理通知

長期

長期

—

11

合同及其他事項管理

①工程延期報告及審批

永久

長期

√

②費用索賠報告及審批

長期

長期

—

③合同爭議、違約報告及處理意見

永久

長期

√

合同變更材料

長期

長期

√

12

監(jiān)理工作總結

①專題總結

長期

短期

—

②月報總結

長期

短期

—

③工程竣工總結

長期

長期

√

④質量評價意見報告

長期

長期

√

序號

名稱

建設單位

施工單位

監(jiān)理單位

城建檔案管理部門

1

工程質量檢驗記錄（土建工程）

①檢驗批質量驗收記錄

長期

長期

長期

—

②分項工程質量驗收記錄

長期

長期

長期

—

③基礎、主體工程驗收記錄

永久

長期

長期

√

④幕墻工程驗收記錄

永久

長期

長期

√

⑤分部（子分部）工程質量驗收記錄

永久

長期

長期

√

2

工程質量檢驗記錄（安裝工程）

①檢驗批質量驗收記錄

長期

長期

長期

—

②分項工程質量驗收記錄

長期

長期

長期

—

③分部（子分部）工程質量驗收記錄

永久

長期

長期

√