第二節(jié)　建設工程監(jiān)理文件資料管理職責和要求

　　一、管理職責

　　建設工程監(jiān)理文件資料應以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設計文件、工程施工質(zhì)量驗收標準、建設工程監(jiān)理規(guī)范等為依據(jù)填寫，并隨工程進度及時收集、整理，認真書寫，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應采用統(tǒng)一格式，特殊要求需增加的表格應統(tǒng)一歸類，按要求歸檔。

　　根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T　50319—2013,項目監(jiān)理機構(gòu)文件資料管理的基本職責如下：

　　(1)應建立和完善監(jiān)理文件資料管理制度，宜設專人管理監(jiān)理文件資料。

　　(2)應及時、準確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料，宜采用信息技術(shù)進行監(jiān)理文件資料管理。

　　(3)應及時整理、分類匯總監(jiān)理文件資料，并按規(guī)定組卷，形成監(jiān)理檔案。

　　(4)應根據(jù)工程特點和有關(guān)規(guī)定，保存監(jiān)理檔案，并應向有關(guān)單位、部門移交需要存檔的監(jiān)理文件資料。

　　【2015-45】根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T　50319-2013)，關(guān)于項目監(jiān)理機構(gòu)文件資料管理職責的說法，錯誤的是(　)。

　　A.應建立和完善監(jiān)理文件資料管理制度，宜設專人管理監(jiān)理文件資料

　　B.應及時整理、分類匯總監(jiān)理文件資料，并按分項工程組卷存放

　　C.應及時收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料

　　D.應根據(jù)工程特點和有關(guān)規(guī)定保存監(jiān)理檔案，并向有關(guān)單位、部門移交

　　『正確答案』B

　　『答案解析』本題考查的是建設工程監(jiān)理文件資料管理要求。選項B錯誤，正確說法應該是：應及時整理、分類匯總監(jiān)理文件資料，并按規(guī)定組卷，形成監(jiān)理檔案。參見教材P171。

　　二、管理要求

　　建設工程監(jiān)理文件資料的管理要求體現(xiàn)在建設工程監(jiān)理文件資料管理全過程，包括：監(jiān)理文件資料收發(fā)文與登記、傳閱、分類存放、組卷歸檔、驗收與移交等。

　　(一)建設工程監(jiān)理文件資料收文與登記

　　在監(jiān)理文件資料有追溯性要求的情況下，應注意核查所填內(nèi)容是否可追溯。

　　(二)建設工程監(jiān)理文件資料傳閱與登記

　　建設工程監(jiān)理文件資料需要由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定是否需要傳閱。

　　(三)建設工程監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記

　　建設工程監(jiān)理文件資料發(fā)文應由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項目監(jiān)理機構(gòu)圖章。若為緊急處理的文件，應在文件資料首頁標注“急件”字樣。

　　所有建設工程監(jiān)理文件資料應要求進行分類編碼，并在發(fā)文登記表上進行登記。

　　(四)建設工程監(jiān)理文件資料分類存放

　　建設工程監(jiān)理文件資料經(jīng)收/發(fā)文、登記和傳閱工作程序后，必須進行科學的分類后進行存放。

　　建設工程監(jiān)理文件資料的分類應根據(jù)工程項目的施工順序、施工承包體系、單位工程的劃分以及工程質(zhì)量驗收程序等，并結(jié)合項目監(jiān)理機構(gòu)自身的業(yè)務工作開展情況進行，原則上可按施工單位、專業(yè)施工部位、單位工程等進行分類，以保證建設工程監(jiān)理文件資料檢索和歸檔工作的順利進行。

　　【2018-45】關(guān)于建設工程監(jiān)理文件資料管理的說法，正確的是(　)。

　　A.監(jiān)理文件資料有追溯性要求時，收文登記應注意核查所填內(nèi)容是否可追溯

　　B.監(jiān)理文件資料的收文登記人員應確定該文件資料是否要傳閱及傳閱范圍

　　C.監(jiān)理文件資料完成傳閱程序后應按監(jiān)理單位對項目檢查的需要進行分類存放

　　D.監(jiān)理文件資料應按施工總承包單位、分包單位和材料供應單位進行分類

　　『正確答案』A

　　『答案解析』本題考查的是建設工程監(jiān)理文件資料管理要求。選項A正確，在監(jiān)理文件資料有追溯性要求的情況下，應注意核查所填內(nèi)容是否可追溯;選項B錯誤，建設工程監(jiān)理文件資料需要由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定是否需要傳閱;選項CD錯誤，建設工程監(jiān)理文件資料的分類應根據(jù)工程項目的施工順序、施工承包體系、單位工程的劃分以及工程質(zhì)量驗收程序等，并結(jié)合項目監(jiān)理機構(gòu)自身的業(yè)務工作開展情況進行，原則上可按施工單位、專業(yè)施工部位、單位工程等進行分類，以保證建設工程監(jiān)理文件資料檢索和歸檔工作的順利進行。參見教材P171。

　　(五)建設工程監(jiān)理文件資料組卷歸檔

　　1.建設工程監(jiān)理文件資料組卷方法及要求

　　(1)組卷原則及方法

　　1)組卷應遵循監(jiān)理文件資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用;

　　2)一個建設工程由多個單位工程組成時，應按單位工程組卷;

　　3)監(jiān)理文件資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。

　　【2017-45】建設工程監(jiān)理文件資料的組卷順序是(　)。

　　A.分項工程、分部工程、單位工程

　　B.單位工程、分部工程、專業(yè)、階段

　　C.單位工程、分部工程、檢驗批

　　D.檢驗批、分部工程、單位工程

　　『正確答案』B

　　『答案解析』本題考查的是建設工程監(jiān)理文件資料管理要求。監(jiān)理文件資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。參見教材P174。

　　(2)組卷要求

　　1)案卷不宜過厚，一般不超過40mm;

　　2)案卷內(nèi)不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。

　　(3)卷內(nèi)文件排列

　　1)文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

　　2)圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。

　　3)既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

　　【2016-45】關(guān)于建設工程監(jiān)理文件資料卷內(nèi)排列要求的說法，正確的是(　)。

　　A.請示在前，批復在后

　　B.主件在前，附件在后

　　C.定稿在前，印本在后

　　D.圖紙在前，文字在后

　　『正確答案』B

　　『答案解析』本題考查的是建設工程監(jiān)理文件資料管理要求。卷內(nèi)文件排列，文字材料按事項、專業(yè)順序排列：同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。參見教材P174。