第二節(jié)　建設工程文件檔案資料管理

　　第一個考點：建設工程監(jiān)理文件資料收文與登記、傳閱與登記(P171～172)

　　加入考試網(wǎng)監(jiān)理工程師群：775313950 獲取更多學習資料 

　　第二個考點：建設工程監(jiān)理文件資料編制要求(P173)

　　(1)歸檔的文件資料一般應為原件。

　　(2)文件資料的內(nèi)容及其深度須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準的要求。

　　(3)文件資料的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符。

　　(4)文件資料應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。

　　(5)文件資料應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　(6)文件資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作。

　　第三個考點：建設工程監(jiān)理文件資料組卷方法及要求(P173～174)

　　1.組卷原則及方法

　　(1)組卷應遵循監(jiān)理文件資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用;

　　(2)一個建設工程由多個單位工程組成時，應按單位工程組卷;

　　(3)監(jiān)理文件資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;

　　2.組卷要求

　　(1)案卷不宜過厚，一般不超過40mm;

　　(2)案卷內(nèi)不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。

　　3.卷內(nèi)文件排列

　　(1)文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

　　(2)圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。

　　(3)既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。