建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征

　　(一)建設(shè)工程文件概念

　　建設(shè)工程文件指：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

　　例：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄稱為( )。

　　A.建設(shè)工程文檔

　　B.建設(shè)工程文件

　　C.建設(shè)工程檔案

　　D.建設(shè)工程資料

　　答案：B

　　(二)建設(shè)工程檔案概念

　　建設(shè)工程檔案指：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

　　例：建設(shè)工程檔案是指( )。

　　A.在工程設(shè)計、施工等階段形成的文件

　　B.工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣

　　C.在工程立項、勘察、設(shè)計、招標等工程準備階段形成的文件

　　D.工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲象等各種形式的歷史記錄

　　答案：D

　　(三)建設(shè)工程文件檔案資料

　　建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。

　　(四)建設(shè)工程文件檔案資料載體

　　(1)紙質(zhì)載體;(2)縮微品載體;(3)光盤載體;(4)磁性載體。

　　(五)建設(shè)工程文件檔案資料特征(熟悉)

　　1.分散性和復(fù)雜性

　　2.繼承性和時效性

　　3.全面性和真實性

　　4.隨機性

　　5.多專業(yè)性和綜合性

　　例：建設(shè)工程文件檔案資料的特征有( )。

　　A.分散性和復(fù)雜性

　　B.隨機性和動態(tài)性

　　C.全面性和真實性

　　D.繼承性和時效性

　　E.多專業(yè)性和科學(xué)性

　　答案：ACD

　　(六)工程文件歸檔范圍

　　(1)對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328―2001)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。

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