第二節(jié) 材料采購合同履行管理
一、 訂購產(chǎn)品交付
1、 產(chǎn)品交付方式:分為采購方到合同約定地點自提貨物和供貨方負(fù)責(zé)將貨物送達(dá)指定地點兩種。一般情況下交付導(dǎo)致采購材料的使用權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移,如果材料在訂立合同之前已為買受人占有的,合同生效的時間為交付時間。
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2、 合同履行中交貨期限的確定:
1)、供貨方送貨到現(xiàn)場的交貨日期以采購方接收貨物時在貨單上簽字的日期為準(zhǔn);
2)、供貨方負(fù)責(zé)代運貨物,以發(fā)貨時承運部門簽發(fā)貨單上的戳記日期為準(zhǔn);
3)、采購方自提產(chǎn)品,以供貨方通知提貨的日期為準(zhǔn)。
3、 交貨地點的確定:
1)、標(biāo)的物需要運輸?shù),出賣人應(yīng)當(dāng)將標(biāo)的物交付給第一承運人以運交給買受人;
2)、標(biāo)的物不需要運輸,出賣人和買受人訂立合同同時制定標(biāo)的物在某一地點的,出賣人應(yīng)當(dāng)在該地點交付標(biāo)的物;不知道標(biāo)的物在某一地點的,應(yīng)當(dāng)在出賣人訂立合同時的營業(yè)地點交付標(biāo)的物。
3)、出賣人根據(jù)合同約定將標(biāo)的物運送至買受人指定地點并交付給承運人后,標(biāo)的物損毀、滅失的風(fēng)險由買受人負(fù)擔(dān)。
4、 交貨檢驗:
1)、驗收依據(jù):采購合同;供貨方提供的發(fā)貨單、計量單、裝箱單及其他憑證;產(chǎn)品合格證、檢驗單;圖紙、樣品或其他技術(shù)證明文件;共同封樣品。
2)、現(xiàn)場交貨的到貨數(shù)量驗收方法:衡量法;理論換算法;查點法。
3)、交貨數(shù)量允許增減范圍:在計算多交或少交數(shù)量時,應(yīng)按訂購數(shù)量與實際交貨數(shù)量比較,均不再考慮合理磅差和尾差因素。
5、 交貨質(zhì)量檢驗:
1)、質(zhì)量責(zé)任:采購方在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣人的,視為標(biāo)的物的質(zhì)量符合約定。但標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的,使用質(zhì)量保證期,不適用兩年的規(guī)定。
2)、質(zhì)量要求:國標(biāo)…部標(biāo)…企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)…合同約定的順序。
3)、質(zhì)量驗收方法:檢驗鑒別法;物理實驗;化學(xué)分析。
6、 合同變更或解除:物資采購合同變更的內(nèi)容可能涉及:數(shù)量增減、包裝物標(biāo)準(zhǔn)的改變、交貨時間和地點的改變等。
7、 支付結(jié)算管理
1)、支付貨款的條件:合同內(nèi)應(yīng)明確驗單付款還是驗貨付款,然后再約定結(jié)算方式和結(jié)算時間。
2)、結(jié)算支付方式:現(xiàn)金支付(適用于成交貨物數(shù)量少、金額小的合同)、轉(zhuǎn)賬結(jié)算(適用于同城或同地區(qū)內(nèi)的結(jié)算)、托收承付(合同雙方不再同一城市或地區(qū))。
3)、拒付貨款的符合條件:交付貨物的數(shù)量少于合同約定,拒付少交部分的貨款;拒付質(zhì)量不符合合同要求部分貨物的貨款;供貨方交付的貨物多余合同規(guī)定的數(shù)量且采購方不同意接收部分的貨物,在承付期內(nèi)可以拒付。
8、 供貨方違約責(zé)任
1)、未能按合同約定交付貨物:不能供貨和不能按期供貨(逾期交貨和提前交貨、交貨數(shù)量與合同不符)。
2)、產(chǎn)品的質(zhì)量缺陷。
3)、供貨方的運輸責(zé)任:主要涉及包裝責(zé)任和發(fā)運責(zé)任。
9、 采購方的違約責(zé)任:
1)、不按合同約定接收貨物;
2)、逾期付款
3)、貨物交接地點錯誤的責(zé)任
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