第二節(jié) 大型設備采購合同管理
一、核心知識點
一)設備制造階段的監(jiān)理工作
1.設備監(jiān)理方式
(1)現(xiàn)場見證的形式包括:
1)以巡視的方式監(jiān)督生產(chǎn)制造過程,檢查使用的原材料、元件質(zhì)量是否合格,制造操 作工藝是否符合技術規(guī)范的要求等。
2)接到供貨方的通知后,參加合同內(nèi)規(guī)定的中間檢查試驗和出廠前的檢查試驗。
3)在認為必要時,有權要求進行合同內(nèi)沒有規(guī)定的檢驗。如對某一部分的焊接質(zhì)量 有疑問,可以對該部分進行無損探傷試驗。
(2)文件見證指對所進行的檢查或檢驗認為質(zhì)量達到合同規(guī)定的標準后,在檢查或試驗
記錄上簽署認可意見,以及就制造過程中有關問題發(fā)給供貨方的相關文件。
2.對制造質(zhì)量的監(jiān)督
(1)監(jiān)督檢驗的內(nèi)容。
(2)檢查和試驗的范圍
1)原材料和元器件的進廠檢驗。
2)部件的加工檢驗和實驗。
3)出廠前預組裝檢驗。
4)包裝檢驗。
3.監(jiān)理工作應注意的事項
(1) 制造現(xiàn)場的監(jiān)造檢驗和見證,盡量結(jié)合供貨方工廠實際生產(chǎn)過程進行,不應影響正常的生產(chǎn)進度
(2)監(jiān)理應按時參加合同規(guī)定的檢查和實驗。
(3)供貨方供應的所有合同設備、部件(包括分包與外購部分),在生產(chǎn)過程中都需進 行嚴格的檢驗和試驗,出廠前還需進行部套或整機總裝試驗。所有檢驗、試驗和總裝(裝配) 必須有正式的記錄文件。只有以上所有工作完成后才能出廠發(fā)運。
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二)設備驗收階段的監(jiān)理工作
1.啟動試車
安裝調(diào)試完畢后,雙方共同參加啟動試車的檢驗工作。若檢驗不合格,屬于設備質(zhì)量原因,由供貨方負責修理、更換并承擔全部費用;如果是由于工程施工質(zhì)量問題,由采購方負 責拆除后糾正缺陷。不論何種原因試車不合格,經(jīng)過修理或更換設備后再次進行試車試驗, 直到滿足合同規(guī)定的試車質(zhì)量要求為止。
2.性能驗收
試驗大綱由采購方準備,監(jiān)理與供貨方討論后確定。
性能驗收試驗完畢,每套合同設備都達到合同規(guī)定的各項性能保證值指標后,監(jiān)理與采購方與供貨方共同會簽合同設備初步驗收證書。
如果合同設備經(jīng)過性能測試檢驗表明未能達到合同約定的一項或多項保證指標時,監(jiān)理與雙方共同協(xié)商后可以根據(jù)缺陷或技術指標試驗值與供貨方在合同內(nèi)的承諾值偏差程度,按 下列原則區(qū)別對待:
(1)在不影響合同設備安全、可靠運行的條件下,如有個別微小缺陷,供貨方在雙方商定的時間內(nèi)免費修理,監(jiān)理可同意簽署初步驗收證書。
(2)如果第 1 次性能驗收試驗達不到合同規(guī)定的一項或多項性能保證值,則監(jiān)理與雙方應共同分析原因,劃清責任,由責任一方采取措施,并在第 1 次驗收試驗結(jié)束后合同約定的時間內(nèi)進行第 2 次驗收試驗。如能順利通過,則簽署初步驗收證書。
(3)在第2 次性能驗收試驗后,如仍有一項或多項指標未能達到合同規(guī)定的性能保證值, 按責任的原因分別對待。
1) 屬于采購方原因,合同設備應被認為初步驗收通過,監(jiān)理簽署初步驗收證書。此后供 貨方仍有義務與采購方一起采取措施,使合同設備性能達到保證值。
2)屬于供貨方原因,則應按照合同約定的違約金計算方法賠償采購方的損失。
3.最終驗收
(1)合同內(nèi)應約定具體的設備保證期限。保證期從簽發(fā)初步驗收證書之日起開始計算。
(2)在保證期內(nèi)的任何時候,當供貨方提出由于其責任原因性能未達標而需要進行檢查、 試驗、再試驗、修理或調(diào)換,監(jiān)理應作好安排和組織配合,以便進行上述工作。供貨方應負 擔修理或調(diào)換的費用,并按實際修理或更換使設備停運所延誤的時間將質(zhì)量保證期限作相應 延長。
(3)合同保證期滿后,監(jiān)理在合同規(guī)定時間內(nèi)應向供貨方出具合同設備最終驗收證書。 條件是此前供貨方已完成監(jiān)理在保證期滿前提出的各項合理要求,設備的運行質(zhì)量符合合同 的約定。
(4)每套合同設備最后一批交貨到達現(xiàn)場之日起,如果因采購方原因在合同約定的時間 內(nèi)未能進行試運行和性能驗收試驗,期滿后即視為通過最終驗收。監(jiān)理應與采購方和供貨方 共同協(xié)商后簽發(fā)合同設備的最終驗收證書。
二、重要知識點
一)設備制造前的監(jiān)理工作
設備制造前,供貨方向監(jiān)理提交訂購設備的設計和制造、檢驗的標準,包括與設備監(jiān)造有關的標準、圖紙、資料、工藝要求。在合同約定的時間內(nèi),監(jiān)理應組織有關方面和人員 進行會審后盡快給予同意與否的答復。
二)施工階段的監(jiān)理工作
1.監(jiān)督供貨方的施工或現(xiàn)場服務
按照合同約定不同,設備安裝工作可以由供貨方負責,也可以在供貨方提供必要的技術服務條件下由采購方承擔。如果由采購方負責設備安裝,供貨方應提供的現(xiàn)場服務內(nèi)容可能 包括:
(1)派出必要的現(xiàn)場服務人員。
(2)技術交底。
2.監(jiān)督安裝、調(diào)試的工序
(1)整個安裝、調(diào)試過程應在供貨方現(xiàn)場技術服務人員指導下進行,重要工序須經(jīng)監(jiān)理 簽字確認
(2)設備安裝完畢后的調(diào)試工作由供貨方的技術人員負責或采購方的人員在其指導下進 行。供貨方應盡快解決調(diào)試中出現(xiàn)的設備問題,其所需時間應不超過合同約定的時間,否則 將視為延誤工期。
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