材料采購合同管理

　　一、材料采購合同的主要內(nèi)容

　　按照《合同法》的分類，材料采購合同屬于買賣合同。國內(nèi)物資購銷合同的示范文本規(guī)定，合同條款應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容：

　　(1)產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、型號、生產(chǎn)廠家、訂購數(shù)量、合同金額、供貨時間及每次供應(yīng)數(shù)量;

　　(2)質(zhì)量要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供貨方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限;

　　(3)交(提)貨地點、方式;

　　(4)運輸方式及到站、港和費用的負(fù)擔(dān)責(zé)任;

　　(5)合理損耗及計算方法;

　　(6)包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收;

　　(7)驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限;

　　(8)隨機備品、配件工具數(shù)量及供應(yīng)辦法;

　　(9)結(jié)算方式及期限;

　　(10)如需提供擔(dān)保，另立合同擔(dān)保書作為合同附件;

　　(11)違約責(zé)任;

　　(12)解決合同爭議的方法;

　　(13)其他約定事項。

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　　二、訂購產(chǎn)品的交付

　　(一)產(chǎn)品的交付方式

　　訂購物資或產(chǎn)品的供應(yīng)方式，可以分為采購方到合同約定地點自提貨物和供貨方負(fù)責(zé)將貨物送達(dá)指定地點兩大類，而供貨方送貨又可細(xì)分為將貨物負(fù)責(zé)送抵現(xiàn)場或委托運輸部門代運兩種形式。

　　為了明確貨物的運輸責(zé)任，應(yīng)在相應(yīng)條款內(nèi)寫明所采用的交(提)貨方式、交(接)貨物的地點、接貨單位(或接貨人)的名稱。

　　(二)交貨期限

　　貨物的交(提)貨期限，是指貨物交接的具體時間要求。它不僅關(guān)系到合同是否按期履行，還可能會出現(xiàn)貨物意外滅失或損壞時的責(zé)任承擔(dān)問題。合同內(nèi)應(yīng)對交(提)貨期限寫明月份或更具體的時間(如旬、日)。如果合同內(nèi)規(guī)定分批交貨時，還需注明各批次交貨的時間，以便明確責(zé)任。

　　合同履行過程中，判定是否按期交貨或提貨，依照約定的交(提)貨方式的不同，可能有以下幾種情況：

　　(1)供貨方送貨到現(xiàn)場的交貨日期，以采購方接收貨物時在貨單上簽收的日期為準(zhǔn)。

　　(2)供貨方負(fù)責(zé)代運貨物，以發(fā)貨時承運部門簽發(fā)貨單上的戳記日期為準(zhǔn)。

　　(3)采購方自提產(chǎn)品，以供貨方通知提貨的日期為準(zhǔn)。但供貨方的提貨通知中，應(yīng)給對方合理預(yù)留必要的途中時間。采購方如果不能按時提貨，應(yīng)承擔(dān)逾期提貨的違約責(zé)任。當(dāng)供貨方早于合同約定日期發(fā)出提貨通知時，采購方可根據(jù)施工的實際需要和倉儲保管能力，決定是否按通知的時間提前提貨。他有權(quán)拒絕提前提貨，也可以按通知時間提貨后仍按合同規(guī)定的交貨時間付款。實際交(提)貨日期早于或遲于合同規(guī)定的期限，都應(yīng)視為提前或逾期交(提)貨，由有關(guān)方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任