第二章 招聘與配置

　　第四節(jié) 企業(yè)新員工錄用管理

　　員工信息管理系統(tǒng)的構建、員工信息管理的作用

　　1[.單選題]記述和保存員工在社會活動中的經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等方面信息的管理是指()

　　A.員工招聘記錄

　　B.員工信息管理

　　C.員工檔案管理

　　D.員工績效管理

　　[答案]B

　　[解析]員工信息管理是指記述和保存員工在社會活動中的經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等方面信息的管理。員工信息以員工個人為單元，是個人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務能力等情況的真實記錄，客觀地反映了一個員工的真實情況。當企業(yè)按照一定的原則與方法，對員工信息進行加工整理，并由各企業(yè)的人力資源部門設專人統(tǒng)一保管時，就構成了員工信息管理。

　　2[.單選題]()是指對應于人力資源管理具體業(yè)務流程的系統(tǒng)功能。

　　A.業(yè)務執(zhí)行層

　　B.業(yè)務處理層

　　C.智囊咨詢層

　　D.數(shù)據(jù)處理層

　　[答案]B

　　[解析]一般來說，一套典型的員工信息管理系統(tǒng)，從功能結構上應當分為三個層面：基礎數(shù)據(jù)層、業(yè)務處理層和決策支持層。業(yè)務處理層是指對應于人力資源管理具體業(yè)務流程的系統(tǒng)功能，這些功能將在日常管理工作中不斷產(chǎn)生與積累新數(shù)據(jù)，如薪資數(shù)據(jù)、績效考核數(shù)據(jù)、培訓數(shù)據(jù)、考勤休假數(shù)據(jù)等。

　　3[.單選題]()是整個人力資源管理系統(tǒng)正常運轉的基礎。

　　A.業(yè)務處理層

　　B.基礎數(shù)據(jù)層

　　C.決策支持層

　　D.勞動關系層

　　[答案]B

　　[解析]基礎數(shù)據(jù)層在HR系統(tǒng)初始化的時候要用到，是整個系統(tǒng)正常運轉的基礎;業(yè)務處理層是企業(yè)掌握人力資源狀況、提高人力資源管理水平以及提供決策支持的主要數(shù)據(jù)來源;決策支持層可以是企業(yè)高層從總體上把握人力資源情況。

　　4[.單選題]員工信息管理的作用不包括()。

　　A.是人力資源管理活動中必不可少的工具

　　B.為單位處理員工的有關問題提供依據(jù)和憑證

　　C.為企業(yè)制定人力資源管理等政策提供原始資料

　　D.對試用員工進行考核和鑒定

　　[答案]D

　　[解析]員工信息管理的作用在于：①企業(yè)全方位考察員工的必要手段，是人力資源管理活動中必不可少的工具之一;②為企業(yè)處理員工的有關問題提供了依據(jù)和憑證;③為企業(yè)制定人力資源管理等政策，以及人才學、心理學等學科的研究提供了原始資料。

　　5[.多選題]一套典型的員工信息管理系統(tǒng)，從功能結構上分為三個層面，其中基礎數(shù)據(jù)層()

　　A.包含的是變動很小的靜態(tài)數(shù)據(jù)

　　B.包含員工個人屬性數(shù)據(jù)

　　C.包括單位數(shù)據(jù)

　　D.包括績效考核數(shù)據(jù)

　　E.是整個系統(tǒng)正常運轉的基礎

　　[答案]ABCE

　　[解析]基礎數(shù)據(jù)層包含的是變動很小的靜態(tài)數(shù)據(jù)，主要有兩大類，一類是員工個人屬性數(shù)據(jù)，又稱員工信息管理，它是任何人力資源系統(tǒng)必 備的功能，包括員工個人基本信息、員工工作分配的信息、家庭和社會關系、合同和檔案信息、員工各種證件和證書信息等;另一類是企業(yè)數(shù)據(jù)，如組織結構、崗位設置、工資級別、管理制度等�；�礎數(shù)據(jù)在HR系統(tǒng)初始化的時候要用到，是整個系統(tǒng)正常運轉的基礎。D項是業(yè)務處理層的內容。

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