2019年人力資源師四級專業(yè)能力?荚囶}及參考答案五
例1:
F公司是一家中外合資的集開發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的高科技企業(yè),其技術(shù)在國內(nèi)同行業(yè)中居于領(lǐng)先的水平。公司擁有員工100人左右,其中絕大部分技術(shù)、業(yè)務(wù)人員為近幾年畢業(yè)的大學(xué)生,其余為高中學(xué)歷的操作人員。目前,公司員工普通存在對公司的不滿情緒,辭職率也相當(dāng)高。
員工對公司的不滿始于公司的籌建初期。當(dāng)時(shí)公司曾派遣一批技術(shù)人員出國培訓(xùn),這批技術(shù)人員在培訓(xùn)期間獲得了外方的學(xué)習(xí)補(bǔ)助金,但回國后公司領(lǐng)導(dǎo)要求他們將補(bǔ)助金交給公司。技術(shù)人員據(jù)理不交,雙方僵持不下,公司領(lǐng)導(dǎo)便找這些人逐個(gè)反復(fù)談話,言辭激烈,并采取一些行政制裁措施給他們施加壓力,但這批人員當(dāng)中沒有一個(gè)人按領(lǐng)導(dǎo)的意圖行事。最后因沒有法律依據(jù),公司只好作罷。因?yàn)檫@件事造成了公司內(nèi)耗相當(dāng)大,公司領(lǐng)導(dǎo)對他們有了一些成見,而這些技術(shù)人員也知道領(lǐng)導(dǎo)對他們的看法,估計(jì)將來還會受到領(lǐng)導(dǎo)的刁難,因此也都不準(zhǔn)備在公司長期干下去了。一次,公司領(lǐng)導(dǎo)得知一家同行業(yè)的公司來“挖人”,公司有不少技術(shù)人員前去應(yīng)聘。為了準(zhǔn)確地知道公司內(nèi)部有哪些人去應(yīng)聘,公司領(lǐng)導(dǎo)特意安排兩個(gè)心腹裝作應(yīng)聘人員前去打探,并得到了應(yīng)聘人員的名單。誰知這個(gè)秘密不脛而走,應(yīng)聘人員知道自己上了“黑名單”,估計(jì)如果繼續(xù)留在公司也不會有好結(jié)果,于是相繼辭職而去。
由于人員頻繁離職,公司不得不從外面招聘以補(bǔ)足空缺。為了能吸引應(yīng)聘人員,公司向她們許諾住房、高薪等一系列優(yōu)惠條件,但被聘用人員進(jìn)入公司后,卻發(fā)現(xiàn)公司的許諾難以兌現(xiàn),因此不少人沒干多久就“另謀高就”了。為了留住人才,公司購買了兩棟商品房分給部份骨干員工,同時(shí)規(guī)定,員工離開公司時(shí)須將住房退給出公司。但這一制度并沒有達(dá)到預(yù)期的效果,依然不斷有人提出辭職。另外,公司強(qiáng)調(diào)住房只分給骨干員工,剩余的房子寧肯空置也不給那些急需住房的員工住,這極大地打擊了其他員工的積極性,使他們感到在公司沒有希望,工作起來就情緒低落,甚至有消極怠工的現(xiàn)象。
在工資獎金制度方面,公司也一再進(jìn)行調(diào)整,工資和獎金的結(jié)構(gòu)變得越來越復(fù)雜,但大多數(shù)員工的收入水平并沒有多大的變化。公司本想通過調(diào)整,使員工的工作績效與收入掛起鉤來,從而調(diào)動員工的積極性。但每次的調(diào)整又沒有明顯的改善,大家產(chǎn)生了失望情緒。此外,大家發(fā)現(xiàn)在幾次調(diào)整的過程中,真正受益的只有領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)別職能部門的人員,如人事部門。這樣一來,原來希望公平的措施卻產(chǎn)生了更不公平的效果,員工們怨聲載道,認(rèn)為公司調(diào)整工資獎金,不過是為了使一些人得到好處,完全沒有起到調(diào)動員工積極性的作用。
問題1:為什么住房政策沒出能夠留住員工?
答案要點(diǎn):該公司的住房政策主要給骨干員工以房屋的居住權(quán),但對骨干員工來說他們更多的是希望有恒產(chǎn),“有恒產(chǎn)者有恒心”,公司房屋的居住權(quán)并沒有滿足骨干員工的安全感的需求。另一方面住房政策只是保健因素,無法對員工的工作績效產(chǎn)生積極的影響。
問題2:F公司人力資源管理的漏洞或不足在哪?
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答案要點(diǎn):在該案例中,F(xiàn)公司整個(gè)人力資源管理可以說是非常不完善的:
、 培訓(xùn)前沒有與受訓(xùn)人員簽訂相關(guān)合同;
② 人力資源的管理應(yīng)是和風(fēng)細(xì)雨,應(yīng)該坦誠公平;
③ 人力資源管理應(yīng)該講誠信,不能欺詐;
、 人力資源政策應(yīng)該全面,考慮到各層員工的不同需求;
、 薪酬制度的調(diào)整應(yīng)有計(jì)劃、有目的;
、 薪酬制定要遵循五個(gè)原則。
問題3:針對該案例的幾項(xiàng)激勵措施,你認(rèn)為應(yīng)該怎樣完善?
答案要點(diǎn):
、 重新調(diào)整人力資源部門的構(gòu)成;
、 重新審視公司的薪酬政策;
③ 建立針對不同階層員工的激勵措施;
、 建立公司的培訓(xùn)機(jī)制,改變公司各層員工的觀念,特別是高層管理人員的觀念。
例2:
總經(jīng)理已經(jīng)好幾次發(fā)現(xiàn)公司的采購員收客戶贈送的大件禮物并帶回家,他決定找采購部經(jīng)理談話。采購部經(jīng)理開誠布公地說,目前許多公司都會給采購員提供一些特別的獎勵條件,說實(shí)在的,我也鼓勵我手下盡可能充分利用廠商提供的獎勵?偨(jīng)理強(qiáng)烈表示“我不想公司的名譽(yù)因?yàn)槭苜V而受到損害”。采購部經(jīng)理說這些都是廠商合法的促銷活動,是公開向各公司提出來的條件,并不是賄賂。而且,這替公司省了不少錢,因?yàn)榇罅坎少復(fù)ǔ姓劭,況且我們并沒有做任何超量采購?偨(jīng)理說,如果一些供應(yīng)商想提高銷售量并提早結(jié)清貨款,他們應(yīng)該直接向公司提供折扣上的優(yōu)惠。采購部經(jīng)理說,這等于給員工一種額外的獎勵。總經(jīng)理表示他并不希望公司的采購人員受到廠商饋贈的影響。采購部經(jīng)理堅(jiān)持說,這對于采購員來說,稱得上是最佳的激勵,公司并沒有多支付費(fèi)用,而且本部門的人員流動已經(jīng)開始減少。他認(rèn)為如有任何好處或是很自然地給采購回扣,都應(yīng)該算做是給他們的獎勵。何況公司的業(yè)務(wù)員也有銷售提成制度,采購人員的待遇比不上業(yè)務(wù)部門的同事,但對于公司利潤的貢獻(xiàn)絕不會少于業(yè)務(wù)代表?偨(jīng)理雖然承認(rèn)采購部經(jīng)理說得有道理,但他還是認(rèn)為任由員工接受供應(yīng)廠商的禮物等于放任員工做壞事。
問題1:面對這種情況,總經(jīng)理應(yīng)該怎么處理呢?
答案要點(diǎn):總經(jīng)理既然與采購部談到了“采購需要激勵”以及采購部對公司的貢獻(xiàn)等比較敏感的話題,就應(yīng)該進(jìn)一步全面了解采購的政策與實(shí)際的運(yùn)作。
1) 有三個(gè)理由支持總經(jīng)理停止采購收受饋贈的行為:
A:此舉會導(dǎo)致采購按照供應(yīng)商所設(shè)計(jì)的采購量、價(jià)格與融資辦法進(jìn)行,公司失去了主動權(quán);
B:連續(xù)收受行為容易引起其他員工的懷疑、嫉妒和不滿;
C:禁止收禮是唯一能夠激發(fā)采購人員培養(yǎng)采購專業(yè)能力的方法。
2) 要想成功地扭轉(zhuǎn)收禮的風(fēng)氣,總經(jīng)理首先應(yīng)該贏得部屬的合作與信心。有五項(xiàng)要點(diǎn)如下:
A:澄清采購部門的角色及其功能,并強(qiáng)調(diào)采購在做重大決策時(shí)需配合其他部門,如業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等;
B:檢討資深采購與低級采購之間,如何分派工作。是否每個(gè)人都很清楚授權(quán)幅度與責(zé)任分派;
C:具體列出與個(gè)人成績相關(guān)的目標(biāo),而不是僅僅與工作量相關(guān)的目標(biāo)。
D:引入一系列與工作相關(guān)的培訓(xùn)課程。
E:重新評估采購工作的價(jià)值,將要求重點(diǎn)放在創(chuàng)意,談判能力,以及與公司內(nèi)的采
購品使用單位的協(xié)調(diào)溝通能力上。
問題2:從該案例中,可以得到什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?
答案要點(diǎn):
1) 采購工作很容易被供應(yīng)商拉下水,因此是一個(gè)必須重點(diǎn)關(guān)注的部門。
2) 不管什么情形,采購人員接受供應(yīng)商的好處,都會產(chǎn)生負(fù)面影響,公司利益多少都會有損失;
3) 防止采購人員“拿外快”,必須建立一整套制度,僅僅依靠道德約束是不現(xiàn)實(shí)的。
例2:
采購經(jīng)理諸葛先生正著手?jǐn)M訂明年的費(fèi)用預(yù)算。展望明年的業(yè)務(wù)卻不能樂觀,在消費(fèi)下降和原材料漲價(jià)的雙重壓力下,自己很難實(shí)現(xiàn)公司要求的預(yù)算目標(biāo)。在這種情形下,他準(zhǔn)備降低部門工作人員的加薪幅度,必要的時(shí)候甚至減薪,為此,他請人事部門提供一份采購部門的人員薪資資料。當(dāng)他閱讀這份薪資資料的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)人事部門的工作人員將公司主管的薪資資料錯(cuò)給了他。他發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理的薪資是自己的五倍之多;營銷經(jīng)理的薪資也是自己的三倍。此外,這兩位還享受額外的福利,而諸葛先生卻沒有。
以上數(shù)論,諸葛先生的下屬不比營銷部門少,而且每年的采購金額高達(dá)2000萬元。再說,他一直都將成本控制在預(yù)算內(nèi)。通常情況下,總經(jīng)理的薪資只是采購經(jīng)理的2倍,營銷經(jīng)理比采購經(jīng)理的薪資要高,但僅僅高50%而已。公司的薪資制度確實(shí)有點(diǎn)離譜。
諸葛先生氣憤之余,最后決定找周總計(jì)個(gè)說法。起先周總勃然大怒,他認(rèn)為諸葛違背了公司的保密制度,不應(yīng)當(dāng)知道其他主管的薪資資料,現(xiàn)在用數(shù)字來與自己理論,是一種不道德的行為!澳J(rèn)為我不道德?諸葛先生也提高了嗓門說道:“我在公司擔(dān)任采購經(jīng)理,一直為公司爭取利益,從來沒有收過客戶的好處,而這些資料也不是我主動詢問的,也是偶然得到的。我從來沒有過不道德的行為,恰恰是公司,如此制定薪資標(biāo)準(zhǔn),才是不道德的,”
周總聽到這里,緩和了口氣說:“我一直以為您很滿意自己目前的待遇,因?yàn)槟鷱膩矶紱]有提過這方面的要求和問題,”諸葛先生說“如果其他部門的經(jīng)理們要是知道了事實(shí),一定也會有相同的感覺,尤其是我為了公司的利益,一次次拒絕客戶的好處,現(xiàn)在真有被公司欺騙的感覺”
最后,周總要求諸葛先生給他三天的時(shí)間好好的考慮一下再做答復(fù)
公司在行業(yè)中并不是很大,但在這個(gè)小地方卻是一個(gè)大企業(yè),并且是當(dāng)?shù)厝怂蛲,因此公司支付的薪資要低于行業(yè)平均水平,正是這個(gè)原因,周總才把自己的薪資定得很高。
公司所屬的行業(yè)是一個(gè)高度成熟的行業(yè),市場競爭十分激烈。周總了為了確保市場,對營銷人員格外優(yōu)待,以高于行業(yè)平均水平的待遇聘請了行業(yè)中優(yōu)秀的營銷人員。從目前來看,周總的這種策略是成功的,但是這種策略也要求營銷經(jīng)理的薪資足夠高,以吸引和保持有能力的營銷人員
周總明白諸葛先生是自恃工作業(yè)績優(yōu)異而擺開陣勢與自已談判,再想想其他的部門主管,其實(shí)也不及行業(yè)平均水平,主要原因還是因?yàn)楣镜靥幍某鞘惺且粋(gè)經(jīng)濟(jì)一般的小城市。如果同意諸葛的加薪要求,那么其他待遇偏低的主管知道真實(shí)情況之后,很有可能會集體向自己攤牌,但是如果全面加薪的話,在市場如此不景氣的環(huán)境中,公司必定虧本無疑。
周總想起自己對諸葛說過,如果他不滿意公司現(xiàn)在給予的待遇,他大可以離職,憑良心說,周總絕對不愿意失去這樣的人才,另一方面,如果不采取行動,諸葛很可能對公司徹底絕望,幾乎可以肯定,諸葛一定會將資料透露給其他部門的主管,那么不滿的情緒很快會彌漫整個(gè)公司,諸葛也可能在采購時(shí)動手動腳,讓供應(yīng)商為自己加薪,這種情形確實(shí)也在其他的采購主管身上發(fā)生過。
請問答以下問題
問題1:請為周總謀劃策以解決他所面臨的嚴(yán)峻問題(10分)
答案要點(diǎn):把重點(diǎn)放在紅利與獎金上面,三天后,周總應(yīng)當(dāng)向諸葛先生以及其他的主管說明,公司準(zhǔn)備聘請一名專業(yè)的薪資管理顧問將公司的待遇制度做全面的審核,先將公司的待遇問題搞清楚再采取適當(dāng)?shù)拇胧?/P>
如果專業(yè)管理人員所做的客觀調(diào)查顯示,公司大部分經(jīng)理的待遇的確偏低。周總應(yīng)當(dāng)在公司財(cái)力允許的范圍內(nèi),盡量將業(yè)績好的經(jīng)理的待遇加以調(diào)整,并在一定的時(shí)期內(nèi),把待遇提升到合理的水平。要知道,沒有一個(gè)公司的總經(jīng)理能夠長期靠壓低員工的待遇來創(chuàng)造更多的利潤。這種做法將導(dǎo)致嚴(yán)重的負(fù)面影響。
周總也千萬不能動腦筋試圖減少某些主管的超標(biāo)準(zhǔn)待遇來平衡其他主管相對較低的待遇,這樣可能迫使優(yōu)秀人才離職。
在新的薪資制度中,周總可以加大紅利與獎金的比重,因?yàn)檫@是隨著公司業(yè)績變化的變動費(fèi)用,也比較適合高級管理人員的情況,充分調(diào)動管理人員的積極性。對于固定的薪資,作為一種長期的固定費(fèi)用,一定要慎重。
在本案例中,由于公司地處偏遠(yuǎn)的小城市,待遇相對低一點(diǎn),還是能夠被大家所認(rèn)同。
至于周總自己的待遇最好也能夠調(diào)整到合理的水平,不要過分突出。不過即使不這樣做也沒有大的影響,因?yàn)樵诩易迤髽I(yè)中,非家族成員只是要求自己的待遇合理,對于家族成員較高的待遇通常是可以接受的。
如果周總的動作快,諸葛先生可能會感受到總經(jīng)理對自己的誠意,那么他會一如既往地為公司努力效力。一旦公司的待遇有了公平的基礎(chǔ),周總完全可以要求經(jīng)理們有更好的表現(xiàn),而且手中也有判斷業(yè)績的工具。
問題2:請分析本案例中出現(xiàn)這種問題的根本原因(8分)
答案要點(diǎn):問題的根源在于人事部門
一個(gè)處在成熟行業(yè)的公司,其經(jīng)營業(yè)績與內(nèi)部管理有重要的關(guān)系。要激勵員工,公平的待遇是重要的因素之一。經(jīng)過這次經(jīng)驗(yàn),周總看出,公司增加一名專業(yè)的人事經(jīng)理對公司一定有好處。對于一個(gè)年采購額高達(dá)2000萬元的公司,其人員的規(guī)模與人事問題的復(fù)雜性足應(yīng)當(dāng)聘請一名專業(yè)的人事經(jīng)理。
目前公司的人事部門除了做一些例行的記錄與保密工作之外,也無力展開更重要的工作。而保守秘密對于公司所在的這樣一個(gè)小城市來說,也不切實(shí)際。周總的問題不是來自采購經(jīng)理,而是缺乏一名合格的人事經(jīng)理造成的。
問題3:從本案例中我們可以得出一些什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?(12分)
、賳T工可以接受相對較低的待遇,但不能容忍不公平的待遇。公平與否,很大程度上是員工的個(gè)人感覺。
、跔I銷人員的待遇應(yīng)當(dāng)高于其他部門人員的待遇水平。
、奂易宄蓡T的高待遇非家族成員通?梢越邮。
、艿貐^(qū)不同,同行業(yè)的員工待遇可以有一定的差異。
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