2017年人力資源管理員精選考點(diǎn):培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案的編制
培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)是進(jìn)行培訓(xùn)的物質(zhì)基礎(chǔ),是培訓(xùn)工作所必須具備的場所、設(shè)施、培訓(xùn)師等的資金保證。能否確保培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的來源和能否合理地分配及使用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),不僅直接關(guān)系到培訓(xùn)的規(guī)模、水平及程度,而且也關(guān)系到培訓(xùn)者與學(xué)員能否有很好的心態(tài)來對(duì)待培訓(xùn)。
在編制培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),要充分考慮以下影響因素,并對(duì)不同培訓(xùn)方案的總成本及其構(gòu)成進(jìn)行對(duì)比分析,以便做出正確的決策。
1.有多少員工需要參加這項(xiàng)教育訓(xùn)練計(jì)劃?他們的工作崗位處于何種層級(jí)?
2.每期有多少員工同時(shí)離開工作崗位?脫產(chǎn)多長時(shí)間?準(zhǔn)備舉辦多少期?
3.員工離開工作崗位,部門主管安排其他同事代替是否要增加額外的支出?
4.講師與學(xué)員最理想的比率是多少?最多可容納多少學(xué)員,同時(shí)保證講師仍能掌握并達(dá)成訓(xùn)練目標(biāo),保證培訓(xùn)的質(zhì)量?
5.參與培訓(xùn)計(jì)劃的人員成本、設(shè)施費(fèi)用、地點(diǎn)及其他單位的支援費(fèi)用?
6.培訓(xùn)計(jì)劃從設(shè)計(jì)、安排、協(xié)調(diào)、執(zhí)行到追蹤評(píng)估所需要的時(shí)間、人力、物力?
7.增加部分成本在效益上是否會(huì)按比例擴(kuò)大?培訓(xùn)結(jié)果有哪些可能產(chǎn)生的間接效益?
8.培訓(xùn)成果評(píng)估,直接效益的計(jì)算,應(yīng)事先根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)定。
9.培訓(xùn)成本分擔(dān)期限的界定及人數(shù)或成本中心的計(jì)算方式應(yīng)合理確定。
10.培訓(xùn)計(jì)劃是企業(yè)內(nèi)自行設(shè)計(jì),或聘請(qǐng)企業(yè)外培訓(xùn)機(jī)構(gòu),或購買現(xiàn)成的培訓(xùn)套裝,與培訓(xùn)人數(shù)、次數(shù)及培訓(xùn)需求達(dá)成的目標(biāo)有關(guān)。
在編制預(yù)算時(shí),起草人在全面掌握企業(yè)以及各下屬部門提出的培訓(xùn)計(jì)劃信息之后,通過分析比較,要對(duì)企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)目及其費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行必要篩選、調(diào)整和平衡,然后再交部門主管及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后的費(fèi)用,按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,并要堅(jiān)持一個(gè)季度回顧一次費(fèi)用的使用情況,根據(jù)需要對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目及其費(fèi)用作相應(yīng)的調(diào)整。
正確的劃分員工培訓(xùn)費(fèi)用數(shù)據(jù)的種類、科目,不但有利于對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行分析,也對(duì)以后培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算方案的起草、審核和監(jiān)督,特別是對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的制定和貫徹實(shí)施具有十分重要的指導(dǎo)意義。
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