2017年人力資源管理員精選考點:員工手冊的構(gòu)成
崗前培訓中的一項重要材料就是專門為員工定制的員工手冊。在新員工對企業(yè)及員工不熟悉的情況下,員工手冊是新員工獲取企業(yè)信息的基本來源。員工手冊應當包括哪些內(nèi)容,并無定規(guī),編排亦無固定模式。但一般可由以下幾個部分組成:
1.概括介紹本公司。讓新員工大致了解公司性質(zhì)、經(jīng)營范疇、主導產(chǎn)品(含勞務、服務)、市場分布、注冊資本、現(xiàn)有資本及實現(xiàn)利稅等基本情況,以使其對公司實力和競爭能力充滿信心,并簡要回顧公司發(fā)展歷史,再對公司戰(zhàn)略目標及發(fā)展規(guī)劃略加闡述,并將公司美好前景展示給員工,以激勵員工的斗志。
2.企業(yè)文化,F(xiàn)代企業(yè)文化是經(jīng)濟高速發(fā)展的文化體現(xiàn),既是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的產(chǎn)物,又為企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的成功開辟了全新的思路,F(xiàn)代企業(yè)文化講求共識,提倡參與,崇尚團隊精神,是團結(jié)教育廣大員工,增強企業(yè)凝聚力和向心力的有力武器。應當寫入員工手冊。
3.組織結(jié)構(gòu)。員工來到公司,自然應對公司結(jié)構(gòu)框架有個粗略的了解。一般可繪制部門結(jié)構(gòu)圖。通過該圖,員工不僅可一目了然地知曉公司包括哪些部門,且對公司的產(chǎn)權(quán)構(gòu)成、組織管理模式以及各個系統(tǒng)(生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等)形成印象。
4.部門職責。通過閱讀各部門的工作職責,員工會明白:某個部門負責何種事務,協(xié)同哪些別的部門,參與哪些其他工作。部門自身職、責、權(quán)分明,部門之間縱橫關(guān)系清晰,有利于回答員工、“有事找誰”和“我所在的部門分管什么”這兩個基本問題,有助于員工盡快進入角色。
5.政策規(guī)定。這一部分內(nèi)容較多,且涉及員工切身利益,可謂手冊中的“重頭戲”。首先是人事政策,即員工選聘依據(jù)、考核標準、晉升條件、聘用(解聘)程序;其次是工資待遇,即工資結(jié)構(gòu)及分級、工齡計算、各種獎金和補貼的發(fā)放辦法、試用期待遇等;還有勞動紀律,即由勞動合同規(guī)定的上下班時間,以及請假制度等;最后對報銷制度(指差旅費、醫(yī)藥費等)、車輛使用制度、安全制度、衛(wèi)生制度、保密制度等,都可做出概略介紹。
6.行為規(guī)范。一個現(xiàn)代化的公司,其精神面貌必然體現(xiàn)于員工的儀表風度。員工的一言一行、一舉一動,均代表著企業(yè)形象。公司在這些方面有哪些要求,應當明確而又具體地寫于員工手冊之中,以利員工經(jīng)常對照,不斷提高自己的道德修養(yǎng)和文明素質(zhì)。待人接物的行為準則,雖為企業(yè)文化的有機組成部分,但應單列為獨立的內(nèi)容,以引起員工重視,自覺規(guī)范其行為。
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