2017年人力資源管理員精選考點：員工信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建(第四章 第二單元)

　　隨著人力資源管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位和作用的不斷提高，人力資源管理的業(yè)務范圍也突破了原來簡單的薪資發(fā)放和人事檔案管理范疇，開始更多地關注組織機構(gòu)設計、崗位體系設計、職業(yè)生涯管理、人力資源規(guī)劃、人力資源流動體系設計和薪酬管理、績效考核等戰(zhàn)略規(guī)劃工作。一旦建立一個如此龐大和復雜的人力資源系統(tǒng)，人力資源管理者需要以一種一致和連續(xù)的方式來運行和維護這個體系。如何準確地掌握各種人力資源信息資料，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定恰當?shù)娜肆�資源發(fā)展戰(zhàn)略，成了企業(yè)單位領導們必須解決的難題。

　　對于大中型企業(yè)集團來說，由于機構(gòu)龐大，地域遼闊，人員眾多，情況復雜，集團公司的人力資源管理困難重重。人才如何儲備和選拔，人力資源如何培訓和開發(fā)，員工業(yè)績?nèi)绾慰己耍�人員工資福利如何確定等，都是集團人力資源部門必須面對的問題。.因此，建立一個有效的人力資源管理信息系統(tǒng)，將會大大減輕勞動強度，提高工作效率。

　　一般來說，一套典型的員工信息管理系統(tǒng)，從功能結(jié)構(gòu)上應當分為三個層面：基礎數(shù)據(jù)層、業(yè)務處理層和決策支持層。.

　　1.基礎數(shù)據(jù)層�；�礎數(shù)據(jù)層包含的是變動很小的靜態(tài)數(shù)據(jù)，主要有兩大類，一類是員工個人屬性數(shù)據(jù)，又稱為員工信息管理。它是任何人力資源系統(tǒng)必備的功能，包括員工個人基本信息、員工工作分配的信息、家庭和社會關系、合同和檔案信息、員工各種證件和證書信息等;另一類是單位數(shù)據(jù)，如組織結(jié)構(gòu)、崗位設置、工資級別、管理制度等。基礎數(shù)據(jù)在HR系統(tǒng)初始化的時候要用到，是整個系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的基礎。

　　2.業(yè)務處理層。業(yè)務處理層是指對應于人力資源管理具體業(yè)務流程的系統(tǒng)功能，這些功能將在日常管理工作中不斷產(chǎn)生與積累新數(shù)據(jù)，如薪資數(shù)據(jù)、績效考核數(shù)據(jù)、培訓數(shù)據(jù)、考勤休假數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)將成為企業(yè)掌握人力資源狀況、提高人力資源管理水平以及提供決策支持的主要數(shù)據(jù)來源。

　　3.決策支持層。決策支持層建立在基礎數(shù)據(jù)與大量業(yè)務數(shù)據(jù)組成的人力資源數(shù)據(jù)庫基礎之上，通過對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，就能快速獲得所需信息，如工資狀況、員工考核情況等。這不僅能提高人力資源的管理效率，而且便于單位高層從總體上把握人力資源情況。

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