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2017年人力資源管理員精選考點(diǎn):組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)后的實(shí)施要?jiǎng)t
為了使組織機(jī)構(gòu)形成一個(gè)系統(tǒng)整體,有效、順利、合理地發(fā)揮作用,需要知道組織工作的實(shí)施原則。
(一)管理系統(tǒng)一元化原則
一個(gè)管理人員所能指揮、監(jiān)督的人數(shù)是有限的。管轄人數(shù)的多少應(yīng)根據(jù)下級(jí)的分散程度、完成工作所需要的時(shí)間.工作內(nèi)容、下級(jí)的能力、上級(jí)的能力、標(biāo)準(zhǔn)化程度等條件來(lái)確定。一般來(lái)說(shuō),從事正常日常工作,可管轄15~30人;從事內(nèi)容多變、經(jīng)常需要做出決定的工作,可管轄3~7人。
(二)明確責(zé)任和權(quán)限的原則
1.責(zé)任和權(quán)限的定義。所謂責(zé)任就是指必須完成與職務(wù)相稱(chēng)的工作義務(wù)。所謂權(quán)限就是在完成職責(zé)時(shí)可以在一定限度內(nèi)(有時(shí)未經(jīng)上級(jí)允許)自由行使的權(quán)力。責(zé)任是完成工作的質(zhì)量和數(shù)量的程度,權(quán)限則是完成工作職責(zé)時(shí),應(yīng)采用什么方法、手段或途徑去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。責(zé)任與權(quán)限是相互聯(lián)系、相互制約的,不應(yīng)授予不帶權(quán)限的責(zé)任,也不應(yīng)行使沒(méi)有責(zé)任的權(quán)限。為了履行職務(wù),必須明確每個(gè)人應(yīng)負(fù)的責(zé)任,同時(shí)也必須授予其應(yīng)有的權(quán)限。
2.明確責(zé)任和權(quán)限。管理人員(上級(jí))應(yīng)盡可能把責(zé)任委托給下屬,并向其授予所需的權(quán)限,這種組織就有靈活性,有利于下屬主觀(guān)能動(dòng)性的發(fā)揮。當(dāng)然上級(jí)也要注意,即使已把責(zé)任和權(quán)限交付給了下屬,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)“監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查”的責(zé)任,不能一推了之。
(三)優(yōu)先組建管理機(jī)構(gòu)和配備人員的原則
組織機(jī)構(gòu)應(yīng)優(yōu)先物色管理人員。建立組織機(jī)構(gòu)時(shí),為了達(dá)到目標(biāo),要確定工作崗位的要求,并確定合適的管理人選。
(四)分配職責(zé)的原則
各級(jí)主管在分配工作劃分職責(zé)范圍時(shí),必須避免重復(fù)、遺漏、含糊不清等情況的出現(xiàn)。同時(shí)還應(yīng)做到:將相同性質(zhì)的工作歸納起來(lái)進(jìn)行分析;分配工作要具體、明確;每一項(xiàng)工作不要分得過(guò)細(xì),令許多下屬一起承擔(dān);量材施用,任人唯賢;經(jīng)常檢查,抬遺補(bǔ)缺,以防止出現(xiàn)工作上缺口。
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