第四節(jié) 員工錄用管理

　　第二單元 員工信息管理

　　員工信息管理

　　員工信息管理的一般步驟和方法：

　　1.員工信息的收集。員工信息資料的收集是由人力資源部門(mén)通過(guò)各種渠道，將有關(guān)人員歷史上形成的和近期形成的人事材料收集而成，尤其是對(duì)新招聘員工信息資料的收集。

　　2.員工信息的整理。員工信息的整理就是按照一定的規(guī)則、方法和程序，對(duì)收集到的單位員工的信息資料進(jìn)行鑒別、歸類、排列、登記、技術(shù)處理，使之系統(tǒng)化、規(guī)范化、條理化。既包括對(duì)新招聘員工信息資料的整理，也包括對(duì)原有員工信息資料的整理，主要表現(xiàn)在鑒別、分類、編排、登記等環(huán)節(jié)，使其達(dá)到“完整、真實(shí)、精確、實(shí)用”的要求。

　　3.員工信息的保管。主要包括：?jiǎn)T工信息的編號(hào)、存放;員工信息的接收、轉(zhuǎn)移及登記;員工信息的檢查和保密工作等。為了更好地保管員工信息，員工信息必須集中在人力資源部等相關(guān)部門(mén)，任何人不得私自保存本人或他人的信息資料，同時(shí)還要建立相應(yīng)的保管制度，如材料的歸檔制度、檢查與核對(duì)制度、傳遞制度、保衛(wèi)保密制度、統(tǒng)計(jì)制度等。對(duì)員工信息資料的管理給出嚴(yán)格、科學(xué)合理的界定，避免信息丟失造成不良后果。

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