第四節(jié) 員工錄用管理

　　第二單元 員工信息管理

　　員工信息管理的作用

　　員工信息管理是指記述和保存員工在社會(huì)活動(dòng)中的經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等方面信息的管理。

　　員工信息以員工個(gè)人為單元，是個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力等情況的真實(shí)記錄，客觀地反映了一個(gè)員工的真實(shí)情況。當(dāng)單位按照一定的原則與方法，對(duì)員工信息進(jìn)行加工整理，并由各單位的人力資源部門設(shè)專人統(tǒng)一保管時(shí)，就構(gòu)成了員工信息管理。當(dāng)然，這些信息應(yīng)當(dāng)是單位在了解員工、使用員工的過程當(dāng)中形成的，并經(jīng)過有關(guān)部門或單位認(rèn)可的。否則，員工信息管理也就失去了它的效用。

　　員工信息管理具有如下的作用：

　　1.員工信息管理是單位全方位考察員工的必要手段，是人力資源管理活動(dòng)中必不可少的工具之一。

　　2.員工信息管理為單位處理員工的有關(guān)問題提供了依據(jù)和憑證。

　　3.員工信息管理為單位制定人力資源管理等政策，以及人才學(xué)、心理學(xué)等學(xué)科的研究提供了原始資料。

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