第二單元 人力資源管理費用的核算

　　【學習目標】

　　通過學習，掌握人力資源管理費用核算的要求、管理行為失誤導致的成本及人力責源管理費用的核算方法。

　　【知識要求】

　　人力資源管理費用核算的要求

　　(一)加強費用開支的審核和控制

　　人力資源管理費用核算的目的就是控制成本、節(jié)約能耗、提高經(jīng)濟效益。所以費用的開支要由專人審核和控制，對招聘、培訓等費用是否合理，是否對提高經(jīng)濟效益具有巨大意義等做出判斷。核算人員要與審核、控制人員及時溝通，提高核算的利用價值

　　(二)正確劃分各種費用的界限

　　招聘、培訓、處理勞動爭議等各項所需費用根據(jù)不同用處又可細分為許多類。根據(jù)企業(yè)需要確定劃分層級，對于一些相關項進行合并，避免界線含混不清，彼此交叉，不具有表示性。例如，為避免招聘前所需的廣告費和招聘會經(jīng)費在某種程度上的理解交叉，可將兩者再進行細分，追根溯源，確定明確的界線。

　　(三)適應企業(yè)特點、管理要求，采用適當?shù)暮怂惴椒?/P>

　　人力資源管理費用是企業(yè)在一個生產(chǎn)經(jīng)營周期內(nèi)的人力資源管理活動的費用支出，以確保企業(yè)人力資源正常運轉(zhuǎn)。招聘、培訓、處理勞動爭議等費用發(fā)生的時間、期限、形式不同，故采用的核算方法也應不同，所以應根據(jù)企業(yè)自身特點很不同的管理要求，選擇合適的核算方法。

　　二、人力資源微觀管理不當所導致的成本

　　人力資源管理行為不當所導致的成本是指由于人力資源管理人員的行為對員工的工作行為乃至工作績效產(chǎn)生副作用而導致的人力資源浪費或管理成本支出，一般表現(xiàn)為：

　　(一)直接成本

　　1.在紀律和監(jiān)控方面，表現(xiàn)為人員缺勤率高、離職率高、消極怠工現(xiàn)象、申訴頻繁、停工乃至罷工事件等。

　　2.在工作績效方面，表現(xiàn)為生產(chǎn)或服務質(zhì)量達不到預定的標準。

　　3.設備儀器用具等的超損耗、原料超用等。

　　4.在生產(chǎn)安全方面，表現(xiàn)為事故多發(fā)、事故造成生產(chǎn)或服務停止或損失、醫(yī)療費和賠償費用高等。

　　(二)間接成本

　　由人力資源管理行為失誤或不當所導致的間接成本一般不會即時發(fā)生，如一旦實際發(fā)生，往往就會持續(xù)一段時間并具有較長遠的影響。具體表現(xiàn)如下：

　　1.在工作態(tài)度方面，表現(xiàn)為員工工作熱情不高，缺乏工作主動性、積極性和創(chuàng)造性，得過且過，不滿情緒積累等。

　　2.在交流方面，表現(xiàn)為員工不愿與管理人員交流，不愿提供真實的反饋而導致管理者決策失誤。

　　3.在工作關系方面，表現(xiàn)為員工與管理人員缺乏相互信任和尊重。工作上不配合、互相防范。

　　上述情況都會使人力資源管理活動達不到預期目標或得不到應得的效益。

　　在人力資源管理成本核算中，分析和計算管理行為失誤或不當造成的直接成本比較容易，而對這類間接成本的辨析及估算卻相當困難，，這不僅需要對人力資源管理成本支出情況進行深入細致的分析，而且需要參考人力資源管理審計結(jié)果，有時還必須進行專門深入的調(diào)查研究。

　　【能力要求】

　　人力資管理費用的核算

　　(一)分析人力資源管理費用的項目，建立成本核算賬目各個企業(yè)可以根據(jù)實際人力資源管理活動的內(nèi)容和范圍，確定進行成本核算的主要項目(招聘、培訓、勞動爭議處理費用等)，然后根據(jù)企業(yè)需要將這些項目進行細化，分類排列，形成人力資源管理成本賬目。

　　(二)確定具體項目的核算辦法

　　企業(yè)可以根據(jù)需要來規(guī)定本企業(yè)的人力資源管理成本核算辦法，包括核算單位、核算形式和計算方法等。在核算上述模型所列項目時應注意：

　　1.人員招募與人員選拔的成本應按實際錄用人數(shù)分攤。例如，某企業(yè)為招聘5名專業(yè)技術人員進行招募和選拔活動，共有50名應征求職者，在招募和選拔過程中支出的廣告、接待、資料、面試以及測試等各種費用共lO000元。核算時應按5人計算，折合招募選拔一名合格的專業(yè)技術人員成本為2000元，而不應按50人計算，折合為每人200元，因為這10000元成本是為招聘5人而非50人所付出的。

　　2.在某些直接成本項目中也包括間接成本。例如，在錄用安置項目中，不僅包括為員工上崗所直接付出的經(jīng)費，而且還包括各種相關的行政費用以及管理人員為員工上崗提供必須的物質(zhì)條件而付出的時間等。在核算時，這些間接成本需折算合并入賬。一般說來，對在人力資源管理活動中參與具體工作的管理人員的時間成本，應按其涉及具體工作的時間，根據(jù)其工資標準折合為具體金額。

　　3.某些成本項目部分交叉。例如，職業(yè)生涯管理成本與教育培訓成本會有部分交叉。在核算時，要注意鑒別成本交叉部分，避免重復核算。

　　本章小結(jié)

　　本章主要講述了企業(yè)組織信息的采集與處理;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖的繪制;工作崗位調(diào)查的方式、方法;企業(yè)員工的分類與統(tǒng)計;工作時間的構(gòu)成與統(tǒng)計;企業(yè)勞動定額的基本概念、種類和工作內(nèi)容;工時定額與產(chǎn)量定額的核算方法;勞動定額的影響因素、勞動定額的制定依據(jù)和制定方法，以及人力資源費用預算和核算的方法及步驟。

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