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第四節(jié) 企業(yè)員工與工時統(tǒng)計
工作時間利用程度分析
工作時間利用程度的基本分析
1.出勤率指標
出勤率表明員工在制度規(guī)定的工作時間內實際出勤工作的程度,可以分別按工日與工時計算。計算公式如下:
出勤率=實際出勤工時÷制度工作工時×100%
按工日計算的出勤率僅受全日缺勤的影響;按工時計算的出勤率,則受到全日缺勤和非全日缺勤的影響。
此外,還可以計算缺勤率。計算公式如下:
缺勤率=實際缺勤工時÷制度工作工時×100%
2.出勤時間利用率指標
出勤時間利用率亦稱作業(yè)率,是反映員工在出勤時間內實際工作工時及其被利用情況的指標。
出勤時間利用率指標一實際工作工時÷出勤工作工時×100%
按工日計算的出勤時間利用率,只受到全日停工和全日非生產時間的影響;按工時計算的出勤時間利用率,受到全日或非全日的停工和非生產時間的影響。
3.制度工時利用率指標
制度工時利用率反映在制度規(guī)定的工作時間內實際用于生產作業(yè)的程度。由于制度工作時間是制度規(guī)定的最大可能被利用的工作時間,實際工作時間越接近制度工作時間,說明工作時間利用得越充分。研究工作時間利用,應該以制度工作時間為標準,因而制度工時利用率是工作時間利用統(tǒng)計的核心指標,它反映制度工作時間實際被利用的程度。
制度工時利用率
=出勤率×出勤時間利用率
按工日計算的制度工時利用率,只反映全日缺勤、全日停工和全日非生產等工時的影響程度,而按工時計算的制度工時利用率,除了上述因素影響外,還反映了非全日的缺勤、停工和非生產等所占用時間的影響程度。
4.工作負荷率
工作負荷率是指員工實際工作時間占制度工作時間的比率,反映員工制度工作時間實際被利用程度。它在一定程度上體現(xiàn)員工所承擔和完成工作量的大小。
工作負荷率
(二)工作時間利用的其他分析
1.工作日利用率指標
工作日利用率說明在計算期內平均一個員工一個工作日實際從事生產作業(yè)活動的程度。
工作日利用率=制度工作日實際長度
2.工作月利用率指標
工作月利用率是一個企業(yè)的員工平均每人(在一個月)實際工作天數(shù)和規(guī)定天數(shù)的比值,說明員工工作月的利用程度。它受全日缺勤、全日停工和全日從事非生產時間的影響。
工作月利用率=工作月實際長度是平均每個員工一個月實際從事生產作業(yè)的天數(shù)。
工作月實際長度(天數(shù))=制度工作月長度是日歷天數(shù)扣除制度公休日數(shù)后應該出勤和作業(yè)的天數(shù)。也可以用下面公式計算:
制度工作月長度(天數(shù))
工作月利用率和按工日計算的制度工時利用率是一致的。工作月利用率和工作日利用率的乘積等于按工時計算的制度工時利用率。
(三)加班時間的分析
1.加班比重指標
加班比重指標是反映加班在全部實際工作時間內所占比重的指標。
2.加班強度指標
加班強度指標是計算期加班工時與制度內實際工作工時的比率。公式要乘以100,表明計算期內平均每發(fā)生百個制度實際工作工時出現(xiàn)了多少個加班加點工時,該指標越大,說明加班情況越嚴重。
3.平均加班長度指標
平均加班長度指標是加班工時與同時期制度內實際工作工日的比率。表明平均每個工作日實際加班的長度,即超時工作的時間。
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