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第二章 招聘與配置
第二節(jié) 面試的組織與實施
結(jié)構(gòu)化面試的組織與實施
一、 結(jié)構(gòu)化面試問題的類型
1、背景性問題 | 關(guān)于應(yīng)聘者的個人背景、家庭背景、教育背景和工作背景等方面的問題 |
2、知識性問題 | 與應(yīng)聘者的應(yīng)聘崗位相關(guān)的基本知識 |
3、思維性問題 | 旨在考察應(yīng)聘者的理解、分析、辨別、綜合、評價和推斷的能力 |
4、經(jīng)驗性問題 | 關(guān)于應(yīng)聘者過去所做過的事情的問題 |
5、情境性問題 | 將應(yīng)聘者置于一個假設(shè)的情境之中,讓應(yīng)聘者設(shè)想一下,自己在這樣的情境下會怎么做。 |
6、壓力性問題 | 將應(yīng)聘者置于一個充滿壓力的情境中,觀察其反映,以對其情緒穩(wěn)定性、應(yīng)變能力等進行考察。 |
7、行為性問題 | 圍繞與工作相關(guān)的關(guān)鍵勝任能力來提問的, |
二、 行為描述面試的內(nèi)涵
行為描述面試簡稱BD面試,是一種特殊的結(jié)構(gòu)化面試,與一般的結(jié)構(gòu)化面試的區(qū)別在于,它采用的面試問題都是基于關(guān)鍵勝任特征(或稱勝任力,以下同)的行為性問題。這種面試方法在對目標(biāo)崗位進行充分而深入分析的基礎(chǔ)上,對崗位所需的關(guān)鍵勝任特質(zhì)進行清晰的界定,然后在應(yīng)聘者過去的經(jīng)理中探測與這些要求相關(guān)的行為樣本,在勝任特質(zhì)的層次上對應(yīng)品者做出評價。
(一) 行為描述面試的實質(zhì)
1、 用過去的行為預(yù)測未來的行為
2、 識別關(guān)鍵性的工作要求
3、 探測行為樣本
(二) 行為描述面試的假設(shè)前提
1、 一個人過去的行為最能預(yù)示其未來的行為
2、 說和做是截然不同的兩碼事
(三) 行為描述面試的要素
考官把握4要素:
1、情境situation | 應(yīng)聘者經(jīng)歷過的特定工作情境或任務(wù) |
2、目標(biāo)target | 應(yīng)聘者在這情境當(dāng)中所要達到的目標(biāo) |
3、行動action | 應(yīng)聘者為達到該目標(biāo)所采取的行動 |
4、結(jié)果result | 該行動結(jié)果,包括積極的和消極的結(jié)果,生產(chǎn)性的和非生產(chǎn)性的結(jié)果 |
三、 基于選拔性素質(zhì)模型的結(jié)構(gòu)化面試步驟
(一) 構(gòu)建選拔性素質(zhì)模型
1、 組建測評小組(公司高層管理人員、人力資源管理人員、招聘崗位所在部門的主管、招聘崗位的資深任職者)
2、 從招聘崗位的優(yōu)秀任職人員中選出一定的人員組成測驗樣本
3、 對測驗樣本進行人格測驗,總結(jié)各個被測人員人格特征
4、 將測評結(jié)果進行綜合,列出招聘崗位選拔性素質(zhì)表
5、 將崗位選拔性素質(zhì)表中的各個素質(zhì)進行分級,繪制選拔性素質(zhì)線,構(gòu)件選拔性素質(zhì)模型
(二) 設(shè)計結(jié)構(gòu)化面試提綱:實際上是結(jié)構(gòu)化面試過程中所要提問的問題的設(shè)計,它的主要依據(jù)是選拔性素質(zhì)模型。
1、 將選拔性素質(zhì)模型分解為一組選拔性素質(zhì),每一個選拔性素質(zhì)就是一個測評指標(biāo)。
2、 請專家對每一個測評指標(biāo)設(shè)計出一系列的問題,并對這些問題進行修改完善,形成問卷。
3、 將問卷發(fā)放給該崗位的員工,進行預(yù)先測試,檢驗其有效性。
4、 編寫結(jié)構(gòu)化面試大綱。
(三) 制定評分標(biāo)準(zhǔn)及等級評分表
(四) 培訓(xùn)結(jié)構(gòu)化面試考官,提高結(jié)構(gòu)化面試的信度和效度
1、 要求面試考官具有相關(guān)的專業(yè)知識,了解組織狀況和崗位要求,清楚每一個測評指標(biāo)、測評標(biāo)準(zhǔn)、問卷題目及相關(guān)背景信息。
2、 要求面試官有豐富的社會工作經(jīng)驗,善于觀察,能客觀地記錄應(yīng)品者在面試過程中的各種反映,把握應(yīng)聘者的特征。
3、 要求面試考官掌握相關(guān)的員工測評技術(shù),能熟練運用各種面試技巧,隨機應(yīng)變,把握面試的發(fā)展方向,不讓應(yīng)聘者偏離測評指標(biāo),有效的控制面試局面。
4、 要求面試考官具有良好的個人品德和修養(yǎng),能保持和善、公正,避免偏差,遵守打分規(guī)則,確保應(yīng)品者機會平等。
(五) 結(jié)構(gòu)化面試及評分
(六) 決策:進行人——崗位——組織匹配的決策
1、 淘汰不具備關(guān)鍵性選拔素質(zhì)的候選人
2、 求得負分的每個指標(biāo)的得分的平方和S,并按S由小到大的循序為候選人編號。S越小,編號越小,說明候選人與崗位的匹配越好。
3、 對S相等的候選人先對比其得正分的指標(biāo)數(shù)目,得正分的指標(biāo)越多,越優(yōu)秀,編號排在前面
4、 對S相等,得正分的指標(biāo)數(shù)目也相等的候選人,將得正分的指標(biāo)的得分相加,得分越高,越優(yōu)秀,編號排在前面
5、 根據(jù)人力資源規(guī)劃中招聘的人數(shù)要求,按照小編號優(yōu)先的原則,從前到后選取一定數(shù)量的應(yīng)聘者作為候選人。
四、 結(jié)構(gòu)化面試的開發(fā)
結(jié)構(gòu)化面試的開發(fā)包括:測評標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)、即選拔性素質(zhì)模型的構(gòu)建;結(jié)構(gòu)化面試問題的設(shè)計;評分標(biāo)準(zhǔn)的確定。
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