2019下半年人力資源師《專業(yè)能力》臨考沖刺題三
一、簡答題
1.列舉并簡述你所知道的人力資源需求預測的分析方法。
答:可分為定性預測和定量預測兩大類:
定性預測:
A.經驗預測法:是利用現(xiàn)有的情報和資料,根據有關人員的經驗,結合本公司特點,對公司人員需求的預測?刹捎米韵露霞从芍本部門經理向自己的上級主管提出用人要求和建議,征得上級同意;自上而下即由公司經理先擬定出公司總體用人目標和建議,然后由各級部門自行確定用人計劃。
B.描述法,是指人力資源計劃人員可以通過對本企業(yè)組織在未來某一時期的有關因素的變化進行描述或假設,從描述、假設、分析和綜合中提出企業(yè)未來的人力資源預測規(guī)劃。
C.德爾非法,又稱專家評估法,一般采用問卷調查的方式,聽取專家對企業(yè)未來人力資源需求量的分析評估,并通過多次重復最終達成一致意見。
第一輪:提出預測目標和要求,確定專家組,準備有關資料,征求專家意見。
第二輪:簡明扼要地以調查表方式列出預測問題(25個為宜),交付專家組討論評價,然后由預測組織統(tǒng)計整理。
第三輪:修改預測結果,充分考慮有關專家意見。
第四輪:進行最后預測,在第三輪統(tǒng)計資料的基礎上,請專家提出最后意見及依據。
這種方法既可用于企業(yè)整體人力資源需求量預測,也可用來預測部門人力資源需求,他的目標是通過綜合專家們的意見來預測某一領域的發(fā)展狀況,適合于對人力需求的長期趨勢預測。
定量預測:
A.轉換比率法 B.人員比率法 C.趨勢外推法 D.回歸分析發(fā) E. 經濟計量模型法
F.灰色預測模型法 G.生產模型法 H.馬爾可夫分析法
I. 定員定額分析法 分為:工作定額分析法、崗位定員法、設備看管定額定員法、勞動效率定員法、比例定員法 J. 計算機模擬法
2.列舉并簡述你所知道的人力資源供給預測的分析方法。
答:分為內部供給預測和外部供給預測:
A.人力資源信息庫,從人力資源信息庫中可以獲取企業(yè)每個員工的晉升、調動、解聘等信息,能確切反應員工的流動信息。針對不同人員可分為:技能清單、管理才能清單。
B.管理人員接替模型
C.馬爾可夫模型
3.如何進行企業(yè)人員的供需平衡分析?
答:企業(yè)人力資源供求關系有三種情況:人力資源供求平衡;供大于求,導致組織內部人浮于事,內耗嚴重,生產或工作效率低下;供小于求,企業(yè)設備閑置,固定資產利用率低,也是一種浪費。
當供不應求時,要根據具體情況選擇不同方案以避免短缺現(xiàn)象的發(fā)生。
A.符合條件,而又處于相對富裕狀態(tài)的人調往空缺位置。
B.如高技術人員出現(xiàn)短缺,應擬定培訓和晉升計劃,在企業(yè)內部無法滿足要求時,應擬定外部招聘計劃。
C.如短缺現(xiàn)象不嚴重,且員工愿意延長工作時間,則可以根據《勞動法》規(guī)定,制定延長工時適當增加報酬的計劃。
D.提高企業(yè)資本技術有機構成,提高工人的勞動生產率,形成機器代替人力資源的格局。
E.制定聘用非全日制臨時用工計劃,如返聘已退休者,或聘用小時工等。
F.制定聘用全日制臨時用工計劃。
解決企業(yè)人力資源過剩的方法有:
A.辭退某些勞動態(tài)度差、技術水平低、勞動紀律觀念差的員工。
B.合并關閉某些臃腫的機構。
C.鼓勵提前退休或內退。
D.加強培訓工作,提高員工整體素質。
E.減少工作時間,降低工資水平。
F.降低工作完成量,降低工資水平。
4.簡述制定人員規(guī)劃應遵守的原則及具體制定程序。
答:原則:
A.確保人力資源需求的原則! .與內外環(huán)境相適應原則。
C.與戰(zhàn)略目標相適應的原則! .保持適度流動性的原則
制定程序:
A.調查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經營環(huán)境的各種信息。
B.根據企業(yè)或部門的實際情況確定其人員規(guī)劃期限,了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況,為預測工作準備精確而翔實的資料。
C.在分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎上,采用定性和定量相結合,以定量為主的各種科學預測方法對企業(yè)未來人力資源供求進行預測。
D.制定人力資源供求協(xié)調平衡的總計劃和各項業(yè)務計劃,并分別提出各種具體的調整、供大于求或供小于求的政策措施。
E.人員規(guī)劃的評價與修正。對實施過程及結果進行監(jiān)督、評估,不斷調整規(guī)劃。
5.簡述人力資源信息系統(tǒng)的內容與作用。
答:人力資源信息系統(tǒng)是計算機用于企業(yè)人事管理的產物,它是通過計算機建立的、記錄企業(yè)每個員工技能和表現(xiàn)的功能模擬信息庫。
針對不同人員,又可分為以下兩類:
技能清單,針對一般員工主要包括以下資料:
A.員工的工作崗位、經驗、年齡等
B.介紹員工的技術能力、責任、學歷
C.對員工工作表現(xiàn)、提升準備條件等的評價
D. 對員工最近一次的客觀評價,尤其對工作表現(xiàn)的評價
管理才能清單,集中反應管理者的管理才能及管理業(yè)績,為管理人員的流動決策提供相關信息。其主要內容包括:管理幅度范圍、管理的總預算、下屬的職責、管理對象的類型、受到的管理培訓、當前的管理業(yè)績等。
人力資源信息系統(tǒng)能夠詳細記錄企業(yè)內部人員的知識和技能狀況,能夠使企業(yè)更加合理有效的使用人力資源。
二、案例分析題
例1、TS集團公司在剛剛起步時,曾在報紙上公開刊登向社會招聘高級技術管理人才的廣告。在一周內就有200余名專業(yè)技術人員前來報名,自薦擔任TS集團的經理、部門主管、總工程師等。公司專門從某大學聘請了人力資源管理方面的專家組成招聘團,并由總裁親自帶隊。隨后,招聘團對應聘者進行了筆試、面試等選拔測試,挑選出一批優(yōu)秀的人才。這次向社會公開招聘人才的嘗試,給TS集團帶來了新的生機和活力,使其迅速發(fā)展成為當?shù)刂墓尽?/P>
隨著知名度的迅速提高,該公司開始從組織內部尋找人才。公司決策層認為:尋找人才是非常困難的。但是組織內部機構健全,管理上了軌道,大家懂得做事,單位主管有了知人之明,有了伯樂人才自然會被挖掘出來;谶@個思想,每當人員缺少的時候,該公司并不是立即對外招聘,而是先看本公司內部的其他部門有沒有合適的人員可以調任。如果有,先在內部解決,各個部門之間可以互通有無進行人才交流。只要是本部門需要的人才,雙方部門領導同意就可以向人力資源部提出調動申請。
請回答:
(1) 在起步階段,TS集團公司為什么采用外部招募的方式?(8分)
答:外部招募有以下優(yōu)勢:
1)帶來新思想和新方法
2)有利于招聘一流人才
3)樹立形象的作用
2、內部招募有如下優(yōu)點
1)準確性高
2)適應較快
3)激勵性強
4)費用較低
(2) 隨著企業(yè)的知名度越來越高,TS集團為什么優(yōu)先從組織內部尋找人才?(12分)
答:從激勵方面來分析,內部招募能夠給員工提供發(fā)展的機會,強化員工為組織代作的動機,也增強了員工對組織的責任感。尤其是各級管理層人員的招募,這種晉升式的招募往往會帶動一批人作一系列晉升,從而能鼓舞員工士氣。同時,也有利于在組織內部樹立榜樣。通過這種相互之間的良性互動影響,可以在組織中形成積極進取、追求成功的氛圍。
例2、2008 年3 月,著名的TZ 超市在H 市人才市場召開了專場招聘會,擬在H 市招聘15 名銷售部門經理。招聘當天,TZ 的招聘工作人員把H 市人才市場的二樓大廳布置得并井有條。樓梯上貼著TZ超市的宣傳畫,二樓門口放著一臺電視機,連續(xù)播放著介紹TZ 資料的影碟。負責招聘工作的邢女士說:“TZ 重視流程管理,招聘工作也不例外。我們在招聘時早己做了充分的準備,制定了詳細的招聘計劃,我們只要在招聘的各個流程環(huán)節(jié)中把好關,招聘的質量不會有問題。”
TZ的招聘主要有以下幾個步驟:
(1)領表。進場的應聘者要先在入口處領取一張申請表,填寫有關個人資料、教育程度、家庭狀況、為什么來TZ 工作等問題。領表,這個看似簡單的過程卻能淘汰掉不少應聘者。比如有些人到TZ 來應聘卻沒有準備簡歷和照片等基本資料,TZ 認為他可能缺乏策劃組織能力,不太適合做零售業(yè)的部門經理,TZ 通常是不給此類應聘者機會的。
(2)初選。應聘者填好申請表之后,將其交給人力資源部的工作人員。由他們進行初選。邢女士說,在這個過程中TZ 會認真地看申請表,問應聘者一些問題,再淘汰一些明顯不適合的應聘者。
(3)初試。通過TZ的初選后,應聘者就可以到部門經理那里面試了。TZ的一個門店的7 位部門經理(包括4 個銷售部門的經理、人力資源部經理、收銀處經理和財務經理)參加面試,經理們都會問一些問題。根據每一位應聘者回答的情況,都會寫下A 、B 、C 、D 的評語。通常被評為“A 、B ”的應聘者才有可能參加下一輪面試。
(4)復試。通過了初次面試的人員,一周內會接到TZ人力資源部的復試電話通知。接下來還要經過至少2 次面試,最后才接受總經理的面試。這時,初試過關的10 位人員中大約會有l(wèi) 位能夠成為TZ 的員工。
請回答下列的問題:
(1) TZ 在H 市人才市場召開招聘會,要做哪些準備工作?(10分)
答:a、準備展位。為了吸引求職者,有效的參加招聘會的關鍵是在會場設立一個有吸引力的展位。
b、準備資料和設備。在招聘會上,通?梢园l(fā)放一些宣傳品和招聘申請表,這些資料需要事先印制好,而且準備充足的數(shù)量,以免很快發(fā)完。
c、招聘人員的準備。參加招聘會的現(xiàn)場人員最好有人力資源部的人員,也要有銷售部門的人員,所有現(xiàn)場人員都應該做好充分的準備。
d、有關的協(xié)作方溝通聯(lián)系。在招聘會開始之前,一定要與H人才市場進行溝通。
e、招聘會的宣傳工作。如果是專場招聘會,會前要做好宣傳工作,可以考慮利用報紙、廣告等媒體,或者在自己的網站上發(fā)布招聘會信息。
f、招聘會后的工作。招聘會結束后,一定要用最快的速度將所收集到的簡歷整理一下,通過電話或電子郵件方式與應聘者取得聯(lián)系。
(2)在招聘的“初選”階段,審查申請表時,您認為該注意哪些問題?(10分)
答:a、判斷應聘者的態(tài)度。在篩選申請表時,首先要篩選出那些填寫不完整和字跡難以辨認的材料。
b、關注與職業(yè)相關的問題。在審查申請表時,要估計背景材料的可信程度,要注意應聘者以往經歷中所任職務、技能、知識與應聘崗位之間的聯(lián)系。
c、注明可疑之處。不論時簡歷還是應聘申請表,很多材料都會或多或少的存在內容上的虛假。
值得注意的是,由于個人資料和招聘申請表所反映的信息不夠全面,決策人員往往憑個人的經驗和主觀臆斷來決定參加復試的人員,帶有一定的盲目性,所以應該在條件允許下,盡量讓更多的人參加復試。
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