2017年一級(jí)人力資源管理師章節(jié)考點(diǎn):平衡記分卡的設(shè)計(jì)與應(yīng)用
第四章 績(jī)效管理
第一節(jié) 平衡記分卡的設(shè)計(jì)與應(yīng)用(綜合題)
一、 平衡記分卡的內(nèi)容
平衡記分卡的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面。以企業(yè)的戰(zhàn)略為基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)主要包括:收入增長(zhǎng)指標(biāo)、成本減少或生產(chǎn)率提高指標(biāo)、資產(chǎn)利用或投資戰(zhàn)略指標(biāo)。
客戶方面績(jī)效指標(biāo)主要包括:市場(chǎng)份額;客戶保留度;客戶獲取率;客戶滿意度;客戶利潤(rùn)貢獻(xiàn)率。
通常來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)包括以下三個(gè)方面:革新過(guò)程;營(yíng)運(yùn)過(guò)程;售后服務(wù)過(guò)程。因此,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo)主要包括三個(gè)方面:評(píng)價(jià)企業(yè)創(chuàng)新能力的指標(biāo);評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的指標(biāo);評(píng)價(jià)企業(yè)售后服務(wù)績(jī)效的指標(biāo)。
學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)績(jī)效指標(biāo)主要包括三個(gè)方面:評(píng)價(jià)員工能力的指標(biāo);評(píng)價(jià)企業(yè)信息能力的指標(biāo);評(píng)價(jià)激勵(lì)、授權(quán)與協(xié)作的指標(biāo)。
二、平衡記分卡四個(gè)方面的關(guān)系
1.財(cái)務(wù)指標(biāo)是根本,而其他三個(gè)方面的指標(biāo)最終都要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)指標(biāo)上。
2.四個(gè)方面不是相互獨(dú)立的,它們之間存在某種“因果關(guān)系”。
三、平衡記分卡的特點(diǎn)
平衡記分卡最突出的特點(diǎn)是:將企業(yè)的愿景、使命和發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái),它把企業(yè)的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的目標(biāo)和評(píng)測(cè)指標(biāo),以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略和績(jī)效的有機(jī)結(jié)合。另外,相比于傳統(tǒng)的績(jī)效管理工具,平衡記分卡還具有不可比擬的優(yōu)點(diǎn),這些優(yōu)點(diǎn)突出表現(xiàn)在以下四種“平衡”上:
(一)外部衡量和內(nèi)部衡量之間的平衡
(二)期望的成果和產(chǎn)生這些成果的動(dòng)因之間的平衡
(三)定量衡量和定性衡量之間的平衡
(四)短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)之間的平衡
通常情況下,平衡記分卡將關(guān)鍵性衡量指標(biāo)按下列方法分類:結(jié)果性指標(biāo)和驅(qū)動(dòng)性指標(biāo);財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo);內(nèi)部指標(biāo)和外部指標(biāo)。
四、作為戰(zhàn)略管理工具的平衡記分卡
以平衡記分卡作為核心來(lái)完成戰(zhàn)略管理的五個(gè)重要過(guò)程:(一)建立企業(yè)使命、愿景、價(jià)值觀、長(zhǎng)期目標(biāo);(二)對(duì)企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析;(三)制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);(四)戰(zhàn)略執(zhí)行與跟蹤;(五)戰(zhàn)略的評(píng)估與控制。
五、平衡記分卡的應(yīng)用
(一)企業(yè)應(yīng)用平衡記分卡的前提
1.企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠?qū)訉臃纸猓⒛軌蚺c部門、班組、個(gè)人的目標(biāo)達(dá)成一致,其中個(gè)人利益能夠服從組織的整體利益。
2.平衡記分卡所揭示的四個(gè)方面指標(biāo)之間存在明確的因果驅(qū)動(dòng)關(guān)系。
3.企業(yè)內(nèi)部與實(shí)施平衡記分卡相配套的其他制度比較健全。
(二)設(shè)計(jì)與運(yùn)用平衡記分卡的障礙
1.技術(shù)上的障礙
主要體現(xiàn)在績(jī)效體系設(shè)計(jì)和考評(píng)體系設(shè)計(jì)的相關(guān)工作中:(1)指標(biāo)的創(chuàng)建和量化;(2)平衡記分卡所包含的各個(gè)指標(biāo)數(shù)值的確定;(3)各指標(biāo)的權(quán)重如何設(shè)置;(4)如何體現(xiàn)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的重要性;(5)如何處理企業(yè)級(jí)BSC與部門級(jí)BSC的關(guān)系;(6)如何實(shí)現(xiàn)組織考評(píng)與個(gè)體考評(píng)的銜接。
2.管理水平上的障礙
(1)組織與管理系統(tǒng)方面的障礙;(2)信息交流方面的障礙;(3)對(duì)績(jī)效考評(píng)認(rèn)識(shí)方面的障礙。
六、企業(yè)設(shè)計(jì)平衡記分卡的步驟
(一) 企業(yè)在實(shí)施平衡記分卡的時(shí)候,大體可以總結(jié)為以下幾步:
1.建立企業(yè)愿景與戰(zhàn)略;2.建立平衡記分卡;3.數(shù)據(jù)處理;4.將指標(biāo)分解到企業(yè)、部門和個(gè)人,并將指標(biāo)與目標(biāo)進(jìn)行比較,從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變動(dòng)的因果關(guān)系;5.預(yù)測(cè)并指定每年、每季、每月的績(jī)效衡量指標(biāo)的具體數(shù)字,并與企業(yè)的計(jì)劃和預(yù)算相結(jié)合;6.實(shí)施平衡記分卡,根據(jù)計(jì)劃的實(shí)施情況,對(duì)年度設(shè)定的各期指標(biāo)完成情況進(jìn)行考評(píng),并將薪酬獎(jiǎng)勵(lì)制度與平衡記分卡掛鉤;7.經(jīng)常采納員工意見和建議完善平衡記分卡并改進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略。
(二)利用平衡記分卡設(shè)計(jì)企業(yè)績(jī)效指標(biāo)體系
運(yùn)用平衡記分卡設(shè)計(jì)績(jī)效管理系統(tǒng),主要體現(xiàn)在運(yùn)用平衡記分卡的理論,進(jìn)行企業(yè)KPI指標(biāo)體系的設(shè)計(jì),主要程序是:
建立企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略;圍繞愿景與戰(zhàn)略,從四個(gè)方面設(shè)計(jì)企業(yè)層面的KPI;利用戰(zhàn)略地圖、任務(wù)分工矩陣等工具設(shè)計(jì)部門與班組級(jí)BSC;設(shè)計(jì)崗位(個(gè)人)的BSC;將企業(yè)、部門、班組、個(gè)人的BSC匯總,建立企業(yè)KPI庫(kù)。
七、平衡記分卡數(shù)據(jù)處理
數(shù)據(jù)處理按以下步驟進(jìn)行:
(一)定性數(shù)據(jù)的處理
定性數(shù)據(jù)的處理國(guó)際通用的方法是采用問(wèn)卷調(diào)研法。
(二)定量指標(biāo)的處理
(三)確定評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重: 100%最高
(四)數(shù)據(jù)綜合處理: 逆序法
(五)數(shù)據(jù)的比較分析
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