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第二章 招聘與配置
第三節(jié) 企業(yè)招聘規(guī)劃與人才選拔
一、制訂招聘規(guī)劃的原則
1.充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化
2.確保企業(yè)員工的合理使用
3.組織和員工共同長(zhǎng)期受益
二、招聘規(guī)劃的分工協(xié)作
1.高層管理者——在全局和整體上把握招聘規(guī)劃的指導(dǎo)思想和總體原則
2.部門經(jīng)理——掌握有關(guān)用人需求的信息,向人力資源管理部門提供本部門空缺崗位的數(shù)量、類型和要求,參加對(duì)本部門應(yīng)聘者的面試、甄選工作
3.人力資源經(jīng)理——具體負(fù)責(zé)執(zhí)行招聘政策
首先,需要同相關(guān)部門負(fù)責(zé)人一起研究員工需求情況
其次,分析內(nèi)外部因素對(duì)招聘的影響和制約
再次,制定具體的招聘策略和招聘程序
最后,人力資源部門進(jìn)行具體的招聘工作,后期邀請(qǐng)部門經(jīng)理參與面試和錄用決策
此外,還需對(duì)缺乏專業(yè)面試經(jīng)驗(yàn)的部門招聘人員進(jìn)行面試培訓(xùn)
三、企業(yè)人員招聘環(huán)境分析(簡(jiǎn)答題了解影響情況)
招聘一般在以下幾種情況發(fā)生:組織自然減員、組織業(yè)務(wù)拓展、人員配置不合理。此外,新公司的成立、工作性質(zhì)的變化等
四、招聘外部環(huán)境分析
1.技術(shù)的變化:這種變化表現(xiàn)為對(duì)熟練工人的負(fù)面影響更大,對(duì)受過(guò)高等教育的人則相對(duì)有利。
2.產(chǎn)品和服務(wù)市場(chǎng)狀況:①市場(chǎng)狀況對(duì)用工量的影響:市場(chǎng)需求增長(zhǎng),擴(kuò)大生產(chǎn),增加用工量,反之減少用工量。②市場(chǎng)預(yù)期對(duì)勞動(dòng)力供給的影響:若單位所屬市場(chǎng)具有巨大發(fā)展?jié)摿Γ湍芪罅咳瞬庞咳。③市?chǎng)狀況對(duì)工資的影響:指企業(yè)所在行業(yè)市場(chǎng)狀況,影響企業(yè)支付給員工的工資。
3.勞動(dòng)力市場(chǎng):①市場(chǎng)的需求關(guān)系:需求約束性勞動(dòng)力市場(chǎng)勞動(dòng)力供大于求,需求方處于有利地位,有壓低工資、降低勞動(dòng)條件的可能。資源約束型勞動(dòng)力市場(chǎng)失業(yè)率低,勞動(dòng)者工資收入、勞動(dòng)條件相應(yīng)比較好,單位招聘要設(shè)計(jì)周密計(jì)劃、招聘期也要相應(yīng)變得更長(zhǎng)。②市場(chǎng)的地理范圍:局部的一般人員、區(qū)域的高技能人員、國(guó)家的專業(yè)性人員和國(guó)際的特殊性人員。
4.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:可能向求職者提供替代性的工作機(jī)會(huì)
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)包括如下信息:①競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手正在招聘哪些人員?招聘的條件是什么?②采取什么樣的招聘方法③薪金水平怎樣?④有什么樣的用人政策
五、招聘內(nèi)部環(huán)境分析
1.組織戰(zhàn)略:不僅提出了對(duì)應(yīng)聘者的技能要求,而且要求應(yīng)聘者的態(tài)度和性格特征與組織文化相吻合。
2.職位的性質(zhì):職位的挑戰(zhàn)性和職責(zé),讓下級(jí)干上級(jí)的活,激發(fā)上進(jìn)心發(fā)揮潛在能力,降低單位人力資本投入,增加利潤(rùn)。職位發(fā)展和晉升機(jī)會(huì),滿足舞臺(tái)的需求。
3.組織內(nèi)部的政策與實(shí)踐:人力資源規(guī)劃和內(nèi)部晉升政策。
六、優(yōu)秀企業(yè)吸引人才的優(yōu)勢(shì)
1.高工資和福利(最佳方法)
2.良好的組織形象和企業(yè)文化
3.增強(qiáng)員工工作崗位的成就感
4.提高崗位的穩(wěn)定性和安全感
5.賦予更多、大的責(zé)任或權(quán)限
6.保持工作、學(xué)習(xí)和生活的平衡
七、企業(yè)吸引人才其它途徑和方法
1.向應(yīng)聘者介紹企業(yè)的真實(shí)信息
2.利用廉價(jià)的廣告機(jī)會(huì)
3.與職業(yè)中介機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系
4.建立自己的人際關(guān)系網(wǎng)
5.營(yíng)造尊重人才的氛圍
6.巧妙獲取候選人信息(研討會(huì)、MBA班級(jí)同學(xué)通訊錄)
八、人才選拔的程序和方法
1.篩選申請(qǐng)材料
(1)學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)和技能水平
(2)職業(yè)生涯發(fā)展趨勢(shì)
(3)履歷的真實(shí)可信度
(4)自我評(píng)價(jià)的適度性
(5)推薦人的資格審定及評(píng)價(jià)
(6)書(shū)寫格式的規(guī)范化
(7)求職者聯(lián)系方式的自由度
2.預(yù)備性面試
預(yù)備性面試關(guān)注的五個(gè)方面:
(1)對(duì)簡(jiǎn)歷內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要核對(duì)
(2)注意求職者儀表、氣質(zhì)特征是否符合崗位要求,服飾是否職業(yè)化
(3)通過(guò)談話考察求職者概括化的思維水平
(4)注意求職者的非言語(yǔ)行為
(5)與崗位要求符合性
(6)應(yīng)根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)的要求選拔
3.職業(yè)心理測(cè)試
4.公文筐測(cè)試:主要考察計(jì)劃、決策能力。
5.結(jié)構(gòu)化面試:主要功能是選優(yōu)
6.評(píng)價(jià)中心測(cè)試:一種高級(jí)人才測(cè)評(píng)技術(shù):無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、情景評(píng)價(jià)、角色扮演、演講等
7.背景調(diào)查:第三方主要指應(yīng)聘者原來(lái)的雇主、同事以及其他了解應(yīng)聘者的相關(guān)人員或者能夠驗(yàn)證應(yīng)聘提供資料準(zhǔn)確性的機(jī)構(gòu)和個(gè)人。主要采用電話、訪談、要求提供推薦性等方式。也可以委托代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行,但應(yīng)遵循以下原則:
(1)只調(diào)查與工作有關(guān)的情況,并以書(shū)面形式記錄,以證明將來(lái)錄用或者拒絕有依據(jù)
(2)重點(diǎn)調(diào)查核實(shí)客觀內(nèi)容,忽略應(yīng)聘者性格方面的主觀評(píng)價(jià)內(nèi)容
(3)慎重選擇第三方。
(4)評(píng)估調(diào)查資料的可靠程度,一般來(lái)說(shuō)直接上級(jí)更可信
(5)利用結(jié)構(gòu)化表格,確保不會(huì)遺漏重要問(wèn)題。
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