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2017助理人力資源管理師專業(yè)能力章節(jié)考點(diǎn)整理:第四章

來源:考試網(wǎng)  [ 2017年08月29日 ]  【

2017助理人力資源管理師專業(yè)能力章節(jié)考點(diǎn)整理:第四章 績效管理

  【理論知識(shí)查看試題

  一、企業(yè)管理的四大機(jī)制

  激勵(lì)機(jī)制;約束機(jī)制;成長機(jī)制;竟?fàn)幪蕴瓩C(jī)制。

  二、績效管理

  績效管理是指為實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),采用科學(xué)的方法,通過對員工個(gè)人或群體的行為表現(xiàn)、勞動(dòng)態(tài)度和工作業(yè)績,以及綜合素質(zhì)的全面監(jiān)測、考核、分析和評(píng)價(jià),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不斷改善員工和組織行為,提高員工和組織的素質(zhì),挖掘其潛力的過程。

  績效管理的目標(biāo)是:不斷改善組織氛圍,優(yōu)化作業(yè)環(huán)境,持續(xù)激勵(lì)員工,提高組織效率?冃Ч芾聿皇呛唵蔚娜蝿(wù)管理,它特別強(qiáng)調(diào)溝通、輔導(dǎo)及員工能力的提高;績效管理不僅強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo),促進(jìn)員工實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)和個(gè)人和諧發(fā)展的過程。

  績效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括:績效管理制度的設(shè)計(jì)與績效管理程序的設(shè)計(jì)。

  績效管理程序的設(shè)計(jì),由于涉及的工作對象和內(nèi)容不同,可分為:管理的總流程設(shè)計(jì);具體考評(píng)程序設(shè)計(jì).

【績效管理總流程的設(shè)計(jì)】

準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、考評(píng)階段、總結(jié)階段、應(yīng)用開發(fā)

  【準(zhǔn)備階段】

  績效管理的對象是組織的全體成員,無論是管理者還是被管理者,無論何工種何級(jí)別。

  績效管理參與者涉及五類人員。在管理實(shí)踐中,具體參與者由其中哪些人組成,取決于:考評(píng)類型、考評(píng)目的、考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。對操作工人考評(píng),應(yīng)以員工直接主管為主要信息源;為了培訓(xùn)和開發(fā)人才,宜采用上級(jí)考評(píng)、自我考評(píng)和同事考評(píng);對專業(yè)技術(shù)人員的考評(píng),可采用由主管主持,技術(shù)人員自己、下級(jí)、同事以及其他相關(guān)人員參與的會(huì)議討論形式。

  1.明確績效管理的對象,以及各個(gè)管理層級(jí)的關(guān)系。

  績效考評(píng)涉及五類人員:1.考評(píng)者2.被考評(píng)者;3.被考評(píng)者的同事4.被考評(píng)者的下級(jí);5.企業(yè)外部人員

  績效考評(píng)的類型:1.上級(jí)考評(píng)2.同級(jí)考評(píng)3.下級(jí)考評(píng)4.自我考評(píng)5.外部人員考評(píng)

  選擇考評(píng)參與人員取決于三種因素:1.被考評(píng)者的考評(píng)類型、2.考評(píng)的目的、3.考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)

  貫徹績效管理制度的策略:“抓住兩頭,吃透中間”:

  (1)獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的全面支持; (2)贏得一般員工的理解和認(rèn)同;(3)尋求中間各層管理人員的全心投入。

  2.根據(jù)績效考評(píng)的對象,正確的選擇考評(píng)方法。

  選擇績效考評(píng)方法時(shí)要考慮3個(gè)因素:1.管理成本:進(jìn)行管理成本分析;2.工作實(shí)用性: 任何一種考評(píng)方法都必須體現(xiàn)實(shí)用性的原則;3.工作適用性:考評(píng)方法、工具與崗位人員的工作性質(zhì)之間的對應(yīng)性和一致性。

  選擇績效考評(píng)的方法,考核效標(biāo)通常分為三類:

  1)特征性效標(biāo):考量員工是怎樣的人,側(cè)重點(diǎn)是員工的個(gè)人特質(zhì),如溝通能力、可靠度、領(lǐng)導(dǎo)技巧等。

  2)行為性效標(biāo): 側(cè)重點(diǎn)是考量員工的工作方式和工作行為,此類效標(biāo)對人際接觸和交往頻率的工作崗位尤其重要。

  3)結(jié)果性效標(biāo):側(cè)重點(diǎn)是考量“員工完成了哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品?”這是一種以員工的工作結(jié)果為基礎(chǔ)的評(píng)價(jià)方法。此類效標(biāo)應(yīng)先為員工設(shè)立一個(gè)工作結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn),然后再將員工的工作結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)對照。工作標(biāo)準(zhǔn)是衡量工作結(jié)果的關(guān)鍵,一般應(yīng)包括工作內(nèi)容和工作質(zhì)量兩方面內(nèi)容。

績效考核的三大類型:結(jié)果主導(dǎo)型、品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型

類型

考評(píng)主要內(nèi)容

特點(diǎn)

適應(yīng)類型

品質(zhì)主導(dǎo)

員工在工作中表現(xiàn)出來的品質(zhì)

難把握,操作性與效度較差

工作潛力、工作精神、人際溝通能力

行為主導(dǎo)

員工工作行為,重點(diǎn)在工作過程

標(biāo)準(zhǔn)較容易確定,操作性較強(qiáng)

管理性、事務(wù)性工作

結(jié)果主導(dǎo)

員工的工作效果,重點(diǎn)在產(chǎn)出和貢獻(xiàn), 不關(guān)心行為和過程

標(biāo)準(zhǔn)容易制定,考評(píng)易操作。具有短期性和表現(xiàn)性等缺點(diǎn)

具體生產(chǎn)操作的員工較適合,對事務(wù)性工作人員的考評(píng)不太適合

  評(píng)估時(shí)機(jī)舉例:銷售人員、生產(chǎn)人員月評(píng)。一般管理人員季評(píng)。部門經(jīng)理級(jí)管理人員半年評(píng)。

  所有人員皆需年評(píng)(總經(jīng)理以上除外)

  評(píng)估次數(shù)確定原則: 1.與薪資、獎(jiǎng)金、晉升、組織的穩(wěn)定性以及完成一項(xiàng)計(jì)劃所需的時(shí)間密切關(guān)系

  2.在考慮成本、時(shí)間、行政時(shí)以年度為單位 3. 鼓勵(lì)經(jīng)常的評(píng)估 4.評(píng)估配合任務(wù)性質(zhì)

  員工的考評(píng)步驟: 1.科學(xué)的確定考評(píng)基礎(chǔ):2.確定工作要項(xiàng); 3.確定績效標(biāo)準(zhǔn) 4.評(píng)價(jià)實(shí)施 5.績效面談

  6.制定績效改進(jìn)計(jì)劃 7.改進(jìn)績效的指導(dǎo)

  【實(shí)施階段】

  1.通過提高員工的工作績效增強(qiáng)核心竟?fàn)幜Α?/P>

  (1)目標(biāo)第一;(2)計(jì)劃第二;(3)監(jiān)督第三;(4)指導(dǎo)第四;(5)評(píng)估第五。

  2.收集信息并注意資料的積累

  (1)所采集的材料盡可能以文字形式證明所有的行為,包括有利和不利的記錄

  (2)所采集的材料,應(yīng)當(dāng)說明是考評(píng)者直接觀察的第一資料,還是間接的由他人觀察的結(jié)果。

  (3)詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)以及參與者

  (4)所采集的材料在描述員工行為時(shí),應(yīng)盡可能對行為過程、行為環(huán)境和行為結(jié)果做出說明

  (5)在進(jìn)行考評(píng)時(shí),應(yīng)以文字描術(shù)記錄為依據(jù),可以保證考評(píng)的質(zhì)量。

  【考評(píng)階段】

  從以下幾個(gè)方面做好考評(píng)的組織實(shí)施工作:

  (1)提高績效考評(píng)的準(zhǔn)確性.

  (2)保證績效考評(píng)的公正性.兩個(gè)保障系統(tǒng):1.公司員工績效評(píng)審系統(tǒng);2.公司員工申訴系統(tǒng)

  (3)考評(píng)結(jié)果的反饋方式。

  (4)考評(píng)表格的再檢驗(yàn): 1.考評(píng)指標(biāo)相關(guān)性檢驗(yàn) 2.考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確性檢驗(yàn) 3.考評(píng)表格的簡易程度檢驗(yàn)

  【總結(jié)階段】

  1.對企業(yè)績效管理系統(tǒng)的全面診斷

  (1、對績效管理制度的診斷 2、對企業(yè)績效管理體系的診斷 3、對績效管理指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系的診斷4、對考評(píng)者全面全過程的診斷 5、對被考評(píng)者全面全過程的診斷 6、對企業(yè)組織的診斷)

  2.各個(gè)單位的主管應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任 ;( 1.召開月度或季度績效管理總結(jié)會(huì) 2、召開年度績效管理總結(jié)會(huì))

  3.各級(jí)考評(píng)者應(yīng)當(dāng)掌握績效面談的技巧。

  在總結(jié)階段要完成的工作是:1.各個(gè)考評(píng)者完成考評(píng)工作,形成考評(píng)結(jié)果的分析報(bào)告;2.針對績效診斷所揭示出來的各種涉及企業(yè)組織現(xiàn)存的問題,寫出具體詳盡的分析報(bào)告;3.制定出下一期全員培訓(xùn)與開發(fā)計(jì)劃,薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、員工升遷與補(bǔ)充調(diào)整計(jì)劃;4匯總各方面的意見,提出對企業(yè)績效管理體系、管理制度、績效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)表格等相關(guān)內(nèi)容,提出調(diào)整和修改具體計(jì)劃.

  【應(yīng)用開發(fā)階段】

  應(yīng)用開發(fā)階段是績效管理的終點(diǎn),又是一個(gè)新的績效管理工作循環(huán)的始點(diǎn)

  (1)主要內(nèi)容: 1、重視考評(píng)者績效管理能力開發(fā) 2、被考評(píng)者的績效開發(fā) 3、績效管理的系統(tǒng)開發(fā)

  4、企業(yè)組織的績效開發(fā).

  三、績效管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行

  績效面談的種類:1、績效計(jì)劃面談 2、績效指導(dǎo)面談 3、績效考評(píng)面談 4、績效總結(jié)面談

  績效面談的方式: 1.單向勸導(dǎo)式(指導(dǎo)型)面談 2、雙向傾聽式面談3.解決問題式面談 4、綜合式績效面談

  績效管理的面談:

  (一)績效面談的準(zhǔn)備工作(1.擬定面談?dòng)?jì)劃2、收集各種與績效相關(guān)的信息資料)

  (二)提高績效面談的有效性的具體措施;(有效的信息反饋應(yīng)達(dá)到以下要求:1、針對性 2、真實(shí)性

  3、及時(shí)性 4、主動(dòng)性 5、適應(yīng)性(能動(dòng)性)

  三、績效改進(jìn)的策略與方法

  (1)改進(jìn)工作績效的方法: 1、分析工作績效差距 (1)目標(biāo)比較法 (2)水平比較法 (3)橫向比較法

  2、查明產(chǎn)生差距的原因: 個(gè)人體力、心理?xiàng)l件、 企業(yè)外部環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部因素等

  (2)制定改進(jìn)工作績效的策略: 1、預(yù)防性策略與制止性策略 2、正向激勵(lì)策略與負(fù)向激勵(lì)策略:及時(shí)性、同一性、預(yù)告性與開發(fā)性原則。3、組織變革策略與人事調(diào)整策略:(1).勞動(dòng)組織的調(diào)整、(2.)崗位人員的調(diào)整、

  (3).非常措施。

  績效管理中的矛盾與解決方法 三種矛盾: 員工自我矛盾 主管自我矛盾 組織目標(biāo)矛盾

  三種措施和方法:1. 以行為、制度、標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo)向,實(shí)事求是,以理服人;2. 區(qū)分過去、現(xiàn)在、將來的績效目標(biāo)

  3.適當(dāng)下放權(quán)力,鼓勵(lì)部屬參與

  為了檢查和評(píng)估企業(yè)績效管理系統(tǒng)的有效性,可采用以下幾種方法:1.座談法;2.問卷調(diào)查法;3.查看工作記錄法;

  4.總體評(píng)價(jià)法。

績效管理的考評(píng)方法與應(yīng)用

行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法

(品質(zhì)、行為、效果)

1、排列法

2、選擇排列法

3、成對比較法

4.強(qiáng)制分布法

行為導(dǎo)向客觀考評(píng)方法

5、關(guān)鍵事件法

6、行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法

7、行為觀察法

8、加權(quán)選擇量表法

結(jié)果導(dǎo)向型評(píng)價(jià)方法

9、目標(biāo)管理法

10、績效標(biāo)準(zhǔn)法

11、直接指標(biāo)法

12、成績記錄法

  正確認(rèn)識(shí):各種評(píng)估方法皆有缺點(diǎn)評(píng)估方法之改進(jìn),只能降低錯(cuò)誤,不能完全

  避免錯(cuò)誤: 評(píng)估者的技巧和態(tài)度經(jīng)過培訓(xùn)可以改變

  如何選擇評(píng)估方法? 選擇時(shí)應(yīng)考慮:評(píng)估的目的 評(píng)估的內(nèi)容 評(píng)估者、被評(píng)者、評(píng)估的次數(shù)

  方法的性質(zhì):客觀性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性、困難度、信度、效度

三類績效考核方法的優(yōu)缺點(diǎn)比較

 

優(yōu)   點(diǎn)

缺  點(diǎn)

基于特征的方法

開發(fā)費(fèi)用低

使用的維度有意義

容易使用

評(píng)估出現(xiàn)偏差的可能性高

不易量化

主觀隨意性大

受干擾因素多

基于行為的方法

使用具體的行為維度

員工及領(lǐng)導(dǎo)均可接受

可以提供反饋

在用于獎(jiǎng)金及晉升時(shí)比較公平

開發(fā)及使用耗時(shí)多

開發(fā)費(fèi)用高

可能出現(xiàn)評(píng)估偏差

基于結(jié)果的方法

很少有主觀偏見

上下級(jí)均可接受

將個(gè)人績效與組織績效結(jié)合起來

鼓勵(lì)共同設(shè)定目標(biāo)

適用于獎(jiǎng)金及亞升決策

開發(fā)及使用耗時(shí)多

可能鼓勵(lì)短期行為

可能使用錯(cuò)誤的標(biāo)準(zhǔn)

可能使用不充分的標(biāo)準(zhǔn)

三類績效考核方法所考核的內(nèi)容

基于特征的方法

基于行為的方法

基于結(jié)果的方法

工作知識(shí)

完成任務(wù)

銷售額

力氣

服從指令

生產(chǎn)水平

眼與手協(xié)調(diào)能力

報(bào)告難題

生產(chǎn)質(zhì)量

證書

維護(hù)設(shè)備

浪費(fèi)

商業(yè)知識(shí)

維護(hù)記錄

事故

成就欲

遵守規(guī)則

設(shè)備修理

社會(huì)需要

按時(shí)出勤

服務(wù)的客戶數(shù)量

可靠性

提交建議

客戶的滿意程度

忠誠

不吸煙

 

誠實(shí)

不吸毒

 

創(chuàng)造性

 

 

領(lǐng)導(dǎo)能力

 

 

評(píng)估目的與評(píng)估方法選擇之間的關(guān)系

評(píng)估目的

評(píng)估因素

評(píng)估頻率

評(píng)估對象

評(píng)估方法

分配獎(jiǎng)金

成績

工作態(tài)度

每年數(shù)次

全體員工

結(jié)果法

行為法

決定提薪額

能力

成績

工作態(tài)度

每年一次或在適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行

全體員工

特性法

結(jié)果法

行為法

調(diào)整職位

能力

適應(yīng)性

根據(jù)需要每年數(shù)次

職位調(diào)整對象

特性法

比較法

確定晉升

能力

成績

工作態(tài)度

適應(yīng)性

人品

根據(jù)需要每年數(shù)次

符合晉升條件受到推薦的對象

特性法

結(jié)果法

行為法

比較法

質(zhì)量法

  【模擬試題

  1[單選題]在制定績效管理方案時(shí),應(yīng)根據(jù)( )合理地進(jìn)行方案設(shè)計(jì),并對績效管理方案進(jìn)行可行性分析。

  A.績效管理目標(biāo)  B.績效管理方法

  C.績效管理對象  D.績效管理程序

  【參考答案】A

  2[單選題]正式的績效溝通方式包括( )。

  A.書面報(bào)告  B.網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

  C.正式會(huì)談  D.會(huì)議

  【參考答案】C

  3[單選題]制定績效管理計(jì)劃的準(zhǔn)備階段,所準(zhǔn)備的必要信息不包括( )。

  A.關(guān)于組織的信息  B.關(guān)于團(tuán)隊(duì)的信息

  C.關(guān)于市場的信息  D.關(guān)于個(gè)人的信息

  【參考答案】C

  4[單選題]有效的績效管理體系在績效管理的實(shí)施階段中,涉及以下幾個(gè)環(huán)節(jié),選出正確的排序( )。

  A.目標(biāo)第一、計(jì)劃第二、監(jiān)督第三、指導(dǎo)第四

  B.指導(dǎo)第一、目標(biāo)第二、計(jì)劃第三、監(jiān)督第四

  C.目標(biāo)第一、監(jiān)督第二、指導(dǎo)第三、計(jì)劃第四

  D.指導(dǎo)第一、計(jì)劃第二、目標(biāo)第三、監(jiān)督第四

  【參考答案】A

  5[多選題]下列績效考評(píng)的方法中,( )屬于以員工行為為對象進(jìn)行進(jìn)行考評(píng)的方法。

  A.目標(biāo)管理法  B.關(guān)鍵事件法

  C.強(qiáng)制分布法  D.關(guān)鍵績效指標(biāo)法

  【參考答案】BC

  6[多選題]績效的多因性是指績效的優(yōu)劣不是取決于單一因素,而要受到主、客觀多種因素的影響,即( )。

  A.激勵(lì)  B.技能

  C.環(huán)境  D.機(jī)會(huì)

  【參考答案】ABCD

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