![](https://img.examw.com/index/logo.png)
2017助理人力資源管理師專業(yè)能力章節(jié)考點(diǎn)整理:第四章 績效管理
【理論知識(shí)】 |
一、企業(yè)管理的四大機(jī)制 激勵(lì)機(jī)制;約束機(jī)制;成長機(jī)制;竟?fàn)幪蕴瓩C(jī)制。 二、績效管理 績效管理是指為實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),采用科學(xué)的方法,通過對員工個(gè)人或群體的行為表現(xiàn)、勞動(dòng)態(tài)度和工作業(yè)績,以及綜合素質(zhì)的全面監(jiān)測、考核、分析和評(píng)價(jià),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不斷改善員工和組織行為,提高員工和組織的素質(zhì),挖掘其潛力的過程。 績效管理的目標(biāo)是:不斷改善組織氛圍,優(yōu)化作業(yè)環(huán)境,持續(xù)激勵(lì)員工,提高組織效率?冃Ч芾聿皇呛唵蔚娜蝿(wù)管理,它特別強(qiáng)調(diào)溝通、輔導(dǎo)及員工能力的提高;績效管理不僅強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo),促進(jìn)員工實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)和個(gè)人和諧發(fā)展的過程。 績效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括:績效管理制度的設(shè)計(jì)與績效管理程序的設(shè)計(jì)。 績效管理程序的設(shè)計(jì),由于涉及的工作對象和內(nèi)容不同,可分為:管理的總流程設(shè)計(jì);具體考評(píng)程序設(shè)計(jì). 【績效管理總流程的設(shè)計(jì)】 準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、考評(píng)階段、總結(jié)階段、應(yīng)用開發(fā) 【準(zhǔn)備階段】 績效管理的對象是組織的全體成員,無論是管理者還是被管理者,無論何工種何級(jí)別。 績效管理參與者涉及五類人員。在管理實(shí)踐中,具體參與者由其中哪些人組成,取決于:考評(píng)類型、考評(píng)目的、考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。對操作工人考評(píng),應(yīng)以員工直接主管為主要信息源;為了培訓(xùn)和開發(fā)人才,宜采用上級(jí)考評(píng)、自我考評(píng)和同事考評(píng);對專業(yè)技術(shù)人員的考評(píng),可采用由主管主持,技術(shù)人員自己、下級(jí)、同事以及其他相關(guān)人員參與的會(huì)議討論形式。 1.明確績效管理的對象,以及各個(gè)管理層級(jí)的關(guān)系。 績效考評(píng)涉及五類人員:1.考評(píng)者2.被考評(píng)者;3.被考評(píng)者的同事4.被考評(píng)者的下級(jí);5.企業(yè)外部人員 績效考評(píng)的類型:1.上級(jí)考評(píng)2.同級(jí)考評(píng)3.下級(jí)考評(píng)4.自我考評(píng)5.外部人員考評(píng) 選擇考評(píng)參與人員取決于三種因素:1.被考評(píng)者的考評(píng)類型、2.考評(píng)的目的、3.考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn) 貫徹績效管理制度的策略:“抓住兩頭,吃透中間”: (1)獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的全面支持; (2)贏得一般員工的理解和認(rèn)同;(3)尋求中間各層管理人員的全心投入。 2.根據(jù)績效考評(píng)的對象,正確的選擇考評(píng)方法。 選擇績效考評(píng)方法時(shí)要考慮3個(gè)因素:1.管理成本:進(jìn)行管理成本分析;2.工作實(shí)用性: 任何一種考評(píng)方法都必須體現(xiàn)實(shí)用性的原則;3.工作適用性:考評(píng)方法、工具與崗位人員的工作性質(zhì)之間的對應(yīng)性和一致性。 選擇績效考評(píng)的方法,考核效標(biāo)通常分為三類: 1)特征性效標(biāo):考量員工是怎樣的人,側(cè)重點(diǎn)是員工的個(gè)人特質(zhì),如溝通能力、可靠度、領(lǐng)導(dǎo)技巧等。 2)行為性效標(biāo): 側(cè)重點(diǎn)是考量員工的工作方式和工作行為,此類效標(biāo)對人際接觸和交往頻率的工作崗位尤其重要。 3)結(jié)果性效標(biāo):側(cè)重點(diǎn)是考量“員工完成了哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品?”這是一種以員工的工作結(jié)果為基礎(chǔ)的評(píng)價(jià)方法。此類效標(biāo)應(yīng)先為員工設(shè)立一個(gè)工作結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn),然后再將員工的工作結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)對照。工作標(biāo)準(zhǔn)是衡量工作結(jié)果的關(guān)鍵,一般應(yīng)包括工作內(nèi)容和工作質(zhì)量兩方面內(nèi)容。 |
績效考核的三大類型:結(jié)果主導(dǎo)型、品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型
類型 |
考評(píng)主要內(nèi)容 |
特點(diǎn) |
適應(yīng)類型 |
品質(zhì)主導(dǎo) |
員工在工作中表現(xiàn)出來的品質(zhì) |
難把握,操作性與效度較差 |
工作潛力、工作精神、人際溝通能力 |
行為主導(dǎo) |
員工工作行為,重點(diǎn)在工作過程 |
標(biāo)準(zhǔn)較容易確定,操作性較強(qiáng) |
管理性、事務(wù)性工作 |
結(jié)果主導(dǎo) |
員工的工作效果,重點(diǎn)在產(chǎn)出和貢獻(xiàn), 不關(guān)心行為和過程 |
標(biāo)準(zhǔn)容易制定,考評(píng)易操作。具有短期性和表現(xiàn)性等缺點(diǎn) |
具體生產(chǎn)操作的員工較適合,對事務(wù)性工作人員的考評(píng)不太適合 |
評(píng)估時(shí)機(jī)舉例:銷售人員、生產(chǎn)人員月評(píng)。一般管理人員季評(píng)。部門經(jīng)理級(jí)管理人員半年評(píng)。
所有人員皆需年評(píng)(總經(jīng)理以上除外)
評(píng)估次數(shù)確定原則: 1.與薪資、獎(jiǎng)金、晉升、組織的穩(wěn)定性以及完成一項(xiàng)計(jì)劃所需的時(shí)間密切關(guān)系
2.在考慮成本、時(shí)間、行政時(shí)以年度為單位 3. 鼓勵(lì)經(jīng)常的評(píng)估 4.評(píng)估配合任務(wù)性質(zhì)
員工的考評(píng)步驟: 1.科學(xué)的確定考評(píng)基礎(chǔ):2.確定工作要項(xiàng); 3.確定績效標(biāo)準(zhǔn) 4.評(píng)價(jià)實(shí)施 5.績效面談
6.制定績效改進(jìn)計(jì)劃 7.改進(jìn)績效的指導(dǎo)
【實(shí)施階段】
1.通過提高員工的工作績效增強(qiáng)核心竟?fàn)幜Α?/P>
(1)目標(biāo)第一;(2)計(jì)劃第二;(3)監(jiān)督第三;(4)指導(dǎo)第四;(5)評(píng)估第五。
2.收集信息并注意資料的積累
(1)所采集的材料盡可能以文字形式證明所有的行為,包括有利和不利的記錄
(2)所采集的材料,應(yīng)當(dāng)說明是考評(píng)者直接觀察的第一資料,還是間接的由他人觀察的結(jié)果。
(3)詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)以及參與者
(4)所采集的材料在描述員工行為時(shí),應(yīng)盡可能對行為過程、行為環(huán)境和行為結(jié)果做出說明
(5)在進(jìn)行考評(píng)時(shí),應(yīng)以文字描術(shù)記錄為依據(jù),可以保證考評(píng)的質(zhì)量。
【考評(píng)階段】
從以下幾個(gè)方面做好考評(píng)的組織實(shí)施工作:
(1)提高績效考評(píng)的準(zhǔn)確性.
(2)保證績效考評(píng)的公正性.兩個(gè)保障系統(tǒng):1.公司員工績效評(píng)審系統(tǒng);2.公司員工申訴系統(tǒng)
(3)考評(píng)結(jié)果的反饋方式。
(4)考評(píng)表格的再檢驗(yàn): 1.考評(píng)指標(biāo)相關(guān)性檢驗(yàn) 2.考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確性檢驗(yàn) 3.考評(píng)表格的簡易程度檢驗(yàn)
【總結(jié)階段】
1.對企業(yè)績效管理系統(tǒng)的全面診斷
(1、對績效管理制度的診斷 2、對企業(yè)績效管理體系的診斷 3、對績效管理指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系的診斷4、對考評(píng)者全面全過程的診斷 5、對被考評(píng)者全面全過程的診斷 6、對企業(yè)組織的診斷)
2.各個(gè)單位的主管應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任 ;( 1.召開月度或季度績效管理總結(jié)會(huì) 2、召開年度績效管理總結(jié)會(huì))
3.各級(jí)考評(píng)者應(yīng)當(dāng)掌握績效面談的技巧。
在總結(jié)階段要完成的工作是:1.各個(gè)考評(píng)者完成考評(píng)工作,形成考評(píng)結(jié)果的分析報(bào)告;2.針對績效診斷所揭示出來的各種涉及企業(yè)組織現(xiàn)存的問題,寫出具體詳盡的分析報(bào)告;3.制定出下一期全員培訓(xùn)與開發(fā)計(jì)劃,薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、員工升遷與補(bǔ)充調(diào)整計(jì)劃;4匯總各方面的意見,提出對企業(yè)績效管理體系、管理制度、績效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)表格等相關(guān)內(nèi)容,提出調(diào)整和修改具體計(jì)劃.
【應(yīng)用開發(fā)階段】
應(yīng)用開發(fā)階段是績效管理的終點(diǎn),又是一個(gè)新的績效管理工作循環(huán)的始點(diǎn)
(1)主要內(nèi)容: 1、重視考評(píng)者績效管理能力開發(fā) 2、被考評(píng)者的績效開發(fā) 3、績效管理的系統(tǒng)開發(fā)
4、企業(yè)組織的績效開發(fā).
三、績效管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行
績效面談的種類:1、績效計(jì)劃面談 2、績效指導(dǎo)面談 3、績效考評(píng)面談 4、績效總結(jié)面談
績效面談的方式: 1.單向勸導(dǎo)式(指導(dǎo)型)面談 2、雙向傾聽式面談3.解決問題式面談 4、綜合式績效面談
績效管理的面談:
(一)績效面談的準(zhǔn)備工作(1.擬定面談?dòng)?jì)劃2、收集各種與績效相關(guān)的信息資料)
(二)提高績效面談的有效性的具體措施;(有效的信息反饋應(yīng)達(dá)到以下要求:1、針對性 2、真實(shí)性
3、及時(shí)性 4、主動(dòng)性 5、適應(yīng)性(能動(dòng)性)
三、績效改進(jìn)的策略與方法
(1)改進(jìn)工作績效的方法: 1、分析工作績效差距 (1)目標(biāo)比較法 (2)水平比較法 (3)橫向比較法
2、查明產(chǎn)生差距的原因: 個(gè)人體力、心理?xiàng)l件、 企業(yè)外部環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部因素等
(2)制定改進(jìn)工作績效的策略: 1、預(yù)防性策略與制止性策略 2、正向激勵(lì)策略與負(fù)向激勵(lì)策略:及時(shí)性、同一性、預(yù)告性與開發(fā)性原則。3、組織變革策略與人事調(diào)整策略:(1).勞動(dòng)組織的調(diào)整、(2.)崗位人員的調(diào)整、
(3).非常措施。
績效管理中的矛盾與解決方法 三種矛盾: 員工自我矛盾 主管自我矛盾 組織目標(biāo)矛盾
三種措施和方法:1. 以行為、制度、標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo)向,實(shí)事求是,以理服人;2. 區(qū)分過去、現(xiàn)在、將來的績效目標(biāo)
3.適當(dāng)下放權(quán)力,鼓勵(lì)部屬參與
為了檢查和評(píng)估企業(yè)績效管理系統(tǒng)的有效性,可采用以下幾種方法:1.座談法;2.問卷調(diào)查法;3.查看工作記錄法;
4.總體評(píng)價(jià)法。
績效管理的考評(píng)方法與應(yīng)用
行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法 (品質(zhì)、行為、效果) |
1、排列法 |
2、選擇排列法 |
3、成對比較法 |
4.強(qiáng)制分布法 |
行為導(dǎo)向客觀考評(píng)方法 |
5、關(guān)鍵事件法 |
6、行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法 |
7、行為觀察法 |
8、加權(quán)選擇量表法 |
結(jié)果導(dǎo)向型評(píng)價(jià)方法 |
9、目標(biāo)管理法 |
10、績效標(biāo)準(zhǔn)法 |
11、直接指標(biāo)法 |
12、成績記錄法 |
正確認(rèn)識(shí):各種評(píng)估方法皆有缺點(diǎn)評(píng)估方法之改進(jìn),只能降低錯(cuò)誤,不能完全
避免錯(cuò)誤: 評(píng)估者的技巧和態(tài)度經(jīng)過培訓(xùn)可以改變
如何選擇評(píng)估方法? 選擇時(shí)應(yīng)考慮:評(píng)估的目的 評(píng)估的內(nèi)容 評(píng)估者、被評(píng)者、評(píng)估的次數(shù)
方法的性質(zhì):客觀性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性、困難度、信度、效度
三類績效考核方法的優(yōu)缺點(diǎn)比較
|
優(yōu) 點(diǎn) |
缺 點(diǎn) |
基于特征的方法 |
開發(fā)費(fèi)用低 使用的維度有意義 容易使用 |
評(píng)估出現(xiàn)偏差的可能性高 不易量化 主觀隨意性大 受干擾因素多 |
基于行為的方法 |
使用具體的行為維度 員工及領(lǐng)導(dǎo)均可接受 可以提供反饋 在用于獎(jiǎng)金及晉升時(shí)比較公平 |
開發(fā)及使用耗時(shí)多 開發(fā)費(fèi)用高 可能出現(xiàn)評(píng)估偏差 |
基于結(jié)果的方法 |
很少有主觀偏見 上下級(jí)均可接受 將個(gè)人績效與組織績效結(jié)合起來 鼓勵(lì)共同設(shè)定目標(biāo) 適用于獎(jiǎng)金及亞升決策 |
開發(fā)及使用耗時(shí)多 可能鼓勵(lì)短期行為 可能使用錯(cuò)誤的標(biāo)準(zhǔn) 可能使用不充分的標(biāo)準(zhǔn) |
三類績效考核方法所考核的內(nèi)容
基于特征的方法 |
基于行為的方法 |
基于結(jié)果的方法 |
工作知識(shí) |
完成任務(wù) |
銷售額 |
力氣 |
服從指令 |
生產(chǎn)水平 |
眼與手協(xié)調(diào)能力 |
報(bào)告難題 |
生產(chǎn)質(zhì)量 |
證書 |
維護(hù)設(shè)備 |
浪費(fèi) |
商業(yè)知識(shí) |
維護(hù)記錄 |
事故 |
成就欲 |
遵守規(guī)則 |
設(shè)備修理 |
社會(huì)需要 |
按時(shí)出勤 |
服務(wù)的客戶數(shù)量 |
可靠性 |
提交建議 |
客戶的滿意程度 |
忠誠 |
不吸煙 |
|
誠實(shí) |
不吸毒 |
|
創(chuàng)造性 |
|
|
領(lǐng)導(dǎo)能力 |
|
|
評(píng)估目的與評(píng)估方法選擇之間的關(guān)系
評(píng)估目的 |
評(píng)估因素 |
評(píng)估頻率 |
評(píng)估對象 |
評(píng)估方法 |
分配獎(jiǎng)金 |
成績 工作態(tài)度 |
每年數(shù)次 |
全體員工 |
結(jié)果法 行為法 |
決定提薪額 |
能力 成績 工作態(tài)度 |
每年一次或在適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行 |
全體員工 |
特性法 結(jié)果法 行為法 |
調(diào)整職位 |
能力 適應(yīng)性 |
根據(jù)需要每年數(shù)次 |
職位調(diào)整對象 |
特性法 比較法 |
確定晉升 |
能力 成績 工作態(tài)度 適應(yīng)性 人品 |
根據(jù)需要每年數(shù)次 |
符合晉升條件受到推薦的對象 |
特性法 結(jié)果法 行為法 比較法 質(zhì)量法 |
1[單選題]在制定績效管理方案時(shí),應(yīng)根據(jù)( )合理地進(jìn)行方案設(shè)計(jì),并對績效管理方案進(jìn)行可行性分析。 A.績效管理目標(biāo) B.績效管理方法 C.績效管理對象 D.績效管理程序 【參考答案】A 2[單選題]正式的績效溝通方式包括( )。 A.書面報(bào)告 B.網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 C.正式會(huì)談 D.會(huì)議 【參考答案】C 3[單選題]制定績效管理計(jì)劃的準(zhǔn)備階段,所準(zhǔn)備的必要信息不包括( )。 A.關(guān)于組織的信息 B.關(guān)于團(tuán)隊(duì)的信息 C.關(guān)于市場的信息 D.關(guān)于個(gè)人的信息 【參考答案】C 4[單選題]有效的績效管理體系在績效管理的實(shí)施階段中,涉及以下幾個(gè)環(huán)節(jié),選出正確的排序( )。 A.目標(biāo)第一、計(jì)劃第二、監(jiān)督第三、指導(dǎo)第四 B.指導(dǎo)第一、目標(biāo)第二、計(jì)劃第三、監(jiān)督第四 C.目標(biāo)第一、監(jiān)督第二、指導(dǎo)第三、計(jì)劃第四 D.指導(dǎo)第一、計(jì)劃第二、目標(biāo)第三、監(jiān)督第四 【參考答案】A 5[多選題]下列績效考評(píng)的方法中,( )屬于以員工行為為對象進(jìn)行進(jìn)行考評(píng)的方法。 A.目標(biāo)管理法 B.關(guān)鍵事件法 C.強(qiáng)制分布法 D.關(guān)鍵績效指標(biāo)法 【參考答案】BC 6[多選題]績效的多因性是指績效的優(yōu)劣不是取決于單一因素,而要受到主、客觀多種因素的影響,即( )。 A.激勵(lì) B.技能 C.環(huán)境 D.機(jī)會(huì) 【參考答案】ABCD |
熱點(diǎn)推薦:
2017人力資源管理師代報(bào)名專題|人力資源師報(bào)名時(shí)間及入口|考試時(shí)間11月19日 2017人力資源管理師成績查詢時(shí)間入口|高效備考培訓(xùn)套餐|報(bào)考指南|真題|答案 2017人力資源管理師焚題庫上線啦|二級(jí)?碱}庫|三級(jí)模考題庫|四級(jí)?碱}庫 特別推薦: |
人力資源考試教師資格考試出版專業(yè)資格健康管理師導(dǎo)游考試社會(huì)工作者司法考試職稱計(jì)算機(jī)營養(yǎng)師心理咨詢師育嬰師事業(yè)單位教師招聘公務(wù)員公選考試招警考試選調(diào)生村官
初級(jí)會(huì)計(jì)職稱中級(jí)會(huì)計(jì)職稱經(jīng)濟(jì)師注冊會(huì)計(jì)師證券從業(yè)銀行從業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)操統(tǒng)計(jì)師審計(jì)師高級(jí)會(huì)計(jì)師基金從業(yè)資格稅務(wù)師資產(chǎn)評(píng)估師國際內(nèi)審師ACCA/CAT價(jià)格鑒證師統(tǒng)計(jì)資格從業(yè)
一級(jí)建造師二級(jí)建造師消防工程師造價(jià)工程師土建職稱公路檢測工程師建筑八大員注冊建筑師二級(jí)造價(jià)師監(jiān)理工程師咨詢工程師房地產(chǎn)估價(jià)師 城鄉(xiāng)規(guī)劃師結(jié)構(gòu)工程師巖土工程師安全工程師設(shè)備監(jiān)理師環(huán)境影響評(píng)價(jià)土地登記代理公路造價(jià)師公路監(jiān)理師化工工程師暖通工程師給排水工程師計(jì)量工程師
執(zhí)業(yè)藥師執(zhí)業(yè)醫(yī)師衛(wèi)生資格考試衛(wèi)生高級(jí)職稱護(hù)士資格證初級(jí)護(hù)師主管護(hù)師住院醫(yī)師臨床執(zhí)業(yè)醫(yī)師臨床助理醫(yī)師中醫(yī)執(zhí)業(yè)醫(yī)師中醫(yī)助理醫(yī)師中西醫(yī)醫(yī)師中西醫(yī)助理口腔執(zhí)業(yè)醫(yī)師口腔助理醫(yī)師公共衛(wèi)生醫(yī)師公衛(wèi)助理醫(yī)師實(shí)踐技能內(nèi)科主治醫(yī)師外科主治醫(yī)師中醫(yī)內(nèi)科主治兒科主治醫(yī)師婦產(chǎn)科醫(yī)師西藥士/師中藥士/師臨床檢驗(yàn)技師臨床醫(yī)學(xué)理論中醫(yī)理論