第四章 績(jī)效管理
第一節(jié) 績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
績(jī)效管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)流程
1.為了考評(píng)方法的科學(xué)有效,在選擇確定具體的績(jī)效考評(píng)方法時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮以下三個(gè) 重要因素。
需考慮的因素 |
內(nèi)容 |
管理成本 |
(1)考評(píng)方法的研制開發(fā)的成本;(2)執(zhí)行前的預(yù)付成本;(3)實(shí)施應(yīng)用成本;(4)隱含成本。 |
工作實(shí)用性 |
考評(píng)方法應(yīng)充分滿足組織績(jī)效管理的需要,能在實(shí)際考評(píng)中推廣應(yīng)用。 |
工作適用性 |
指考評(píng)方法、工具與崗位人員的工作性質(zhì)之間的對(duì)應(yīng)性和一致性,切實(shí)保證考評(píng)方法能夠體現(xiàn)工作的性質(zhì)和特點(diǎn)。 |
2.對(duì)績(jī)效管理的運(yùn)行程序、實(shí)施步驟提出具體要求,主要應(yīng)考慮以下幾個(gè)問題。
問題1:考評(píng)周期的確定;要點(diǎn):一般情況下,考評(píng)時(shí)間要與考評(píng)目的\企業(yè)管理制度相協(xié)調(diào),以定期提薪和獎(jiǎng)金分配為目的的績(jī)效考評(píng)總是定期進(jìn)行的,而且與企業(yè)的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)制度的要求相適應(yīng)相配套。
問題2:工作程序的確定;要點(diǎn):上級(jí)主管與下屬之間所形成的考評(píng)與被考評(píng)的關(guān)系,是企業(yè)績(jī)效管理活動(dòng)的基本單元。
3.作為企業(yè)績(jī)效管理的領(lǐng)導(dǎo)者和考評(píng)者,在貫徹實(shí)施階段應(yīng)當(dāng)注意以下兩個(gè)問題。
問題1:通過提高員工的工作績(jī)效增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力
核心:不斷地提升企業(yè)的整體素質(zhì)以增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
環(huán)節(jié):目標(biāo)第一;計(jì)劃第二;監(jiān)督第三;指導(dǎo)第四;評(píng)估第五。
問題2: 收集信息并注意資料的積累。
核心:各級(jí)主管要注意定期或不定期地采集和存儲(chǔ)相關(guān)信息,以便為下一個(gè)階段的考評(píng)工作提供準(zhǔn)確、詳實(shí)和可靠的數(shù)據(jù)資料。
環(huán)節(jié):1、材料盡可能以文字的形式證明所有的行為,應(yīng)包括有利和不利的記錄;2、材料應(yīng)當(dāng)說明是考評(píng)者直接觀察的第一手資料,還是間接的由他人觀察的結(jié)果;3、詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時(shí)間地點(diǎn)及參與者;4、材料在描述員工的行為時(shí),應(yīng)盡可能對(duì)行為過程、行為的環(huán)境和行為的結(jié)果作出說明;5、在進(jìn)行考評(píng)時(shí),應(yīng)以文字描述記錄為依據(jù),可以保證考評(píng)的質(zhì)量。
4.考評(píng)階段是績(jī)效管理的重心,需要人力資源部門和所有參與考評(píng)的主管高度重視,并注意從以下幾個(gè)方面做好考評(píng)的組織實(shí)施工作。
名稱 |
重點(diǎn)內(nèi)容 |
考評(píng)的準(zhǔn)確性 |
正確的績(jī)效考評(píng)結(jié)果有利于人事決策的科學(xué)性,能有效地激勵(lì)員工。 |
考評(píng)的公正性 |
帶有偏見缺乏公正公平性的考評(píng),可能滋生員工中不良的思想情緒,不但貽害組織和各級(jí)主管人員的管理活動(dòng),還會(huì)對(duì)以后的績(jī)效管理活動(dòng)產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾和破壞。 |
考評(píng)結(jié)果的反饋方式 |
選擇確定有理有利有節(jié)的面談策略。 |
5.總結(jié)階段的工作內(nèi)容。
6.應(yīng)用開發(fā)階段應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)績(jī)效管理活動(dòng)的順利開展。
內(nèi)容 |
要點(diǎn) |
重視考評(píng)者績(jī)效管理能力的 |
采取有效的措施和方法,不斷增強(qiáng)各級(jí)主管績(jī)效管理的意識(shí)和管理技能。 |
被考評(píng)者的績(jī)效開發(fā) |
在績(jī)效管理各個(gè)環(huán)節(jié)中,被考評(píng)者應(yīng)當(dāng)始終是管理者關(guān)注的中心和焦點(diǎn),其一言一行都應(yīng)當(dāng)置于考評(píng)者的關(guān)懷之中,使被考評(píng)者在優(yōu)化的寬松氛圍和環(huán)境中得以提高和發(fā)展。 |
績(jī)效管理的系統(tǒng)開發(fā) |
對(duì)該體系作出必要的修改調(diào)整,進(jìn)行深層開發(fā)的過程,使其在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中釋放出更大的能量。 |
企業(yè)組織的績(jī)效開發(fā) |
推進(jìn)企業(yè)組織效率和經(jīng)濟(jì)效益的全面提高。 |
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