一、公文的語言表達的點

　　撰寫公文，很重要的一個方面就是運用好語言。公文語言有著與其他文章不同的特點，即準確、莊重、平實、簡明。

　　準確即公文語言應正確、貼切地反映公務活動的實際情況。這是對公文語言最起碼的要求。莊重即公文應用規(guī)范性的書面語言，一般不用口語或方言，也不能用含蓄、暗示的手法曲折地表達某種意思。平實即語言樸素，將公文內(nèi)容作簡要而直接的陳述，具體而明白的說理，不說大話、空話、套話。簡明即語言簡明扼要，反映在篇幅上就是簡短，反映在詞語上就是簡潔明快，以最簡練的文字表達最大容量的內(nèi)容。

　　二、 公文的處理工作

　　《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第 4 條規(guī)定，“公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作�！逼渲校�公文的擬制和辦理是事業(yè)單位考試中的的重點。

　　(一)公文的擬制

　　公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。其中，公文的簽發(fā)應當做到公文應當經(jīng)本機關(guān)負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由受權(quán)機關(guān)主要負責人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應當簽署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負責人會簽。

　　(二)公文的辦理

　　公文辦理包括發(fā)文辦理、收文辦理和整理歸檔。

　　1.發(fā)文辦理的主要程序包括：復核、登記、印制、核發(fā)。

　　2.收文辦理的主要程序包括：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復

　　3.辦畢公文的整理歸檔包括：清退、銷毀、暫存、立卷、歸檔。

　　其中，清退是經(jīng)過清理將有關(guān)辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機關(guān)或其指定的有關(guān)單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機密公文的安全。需要清退公文的范圍：(1)絕密公文;(2)有重大錯漏的公文;(3)被明令撤銷的公文;(4)僅供征求意見或?qū)忛喌墓��?(5)未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導人的講話稿;(6)其他由發(fā)文機關(guān)指定清退的公文等。

　　銷毀是指涉密公文應當按照發(fā)文機關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進行清退或者銷毀。不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。銷毀的主要方式包括焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等)。

　　暫存是指公文的暫存，是指對既不應立卷歸檔或清退，又暫不宜銷毀的公文，仍需再留存一定時期以備查用。暫存公文的范圍：(1)頻繁查閱的已整理歸檔公文的重份文本與復印本;(2)具有參考價值的公文、簡報等;(3)一時難以準確判定是否留存或銷毀的公文;(4)反映一般情況的公文、報表等。

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