紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。運(yùn)用會(huì)議進(jìn)行民主決策、研究問(wèn)題、聽(tīng)取意見(jiàn)的，都可以使用紀(jì)要記載和傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)，待決事項(xiàng)或者不同意見(jiàn)也可以寫(xiě)入紀(jì)要。

　　紀(jì)要寫(xiě)作的基本要求：一是要善于集中會(huì)議討論的意見(jiàn)，根據(jù)會(huì)議主題綜合歸納一致意見(jiàn)，保留不同意見(jiàn)。二是要突出會(huì)議中心和要點(diǎn)，把會(huì)議的基本精神、討論情況和其結(jié)論寫(xiě)清楚，充分揭示會(huì)議主題。三是內(nèi)容要有條有理。對(duì)會(huì)議討論形成的意見(jiàn)，要按一定順序分門別類加以歸納。四是文字要簡(jiǎn)潔明快，不拖泥帶水，語(yǔ)言表達(dá)以敘述為主，盡可能語(yǔ)句簡(jiǎn)短通俗，切忌長(zhǎng)篇大論。五是紀(jì)要對(duì)會(huì)議討論的理論概括不能脫離會(huì)議討論的主題和實(shí)際隨意拔高。

　　紀(jì)要的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題和正文

　　標(biāo)題可以“開(kāi)會(huì)機(jī)構(gòu)+會(huì)議紀(jì)要”，如***黨組會(huì)議紀(jì)要�；蛘邥�(huì)議研究的主要內(nèi)容+紀(jì)要，如“關(guān)于當(dāng)前安全生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要”。

　　紀(jì)要的正文構(gòu)成要素：召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、 地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主持人、主要出席人、會(huì)議主要議程、討論的主要問(wèn)題、與會(huì)者的意見(jiàn)和建議(包括分歧)、會(huì)議達(dá)成的共識(shí)，等等。(一般主體部分按照會(huì)議指出、會(huì)議要求、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議議定等來(lái)寫(xiě))

　　末尾需要寫(xiě)明：出席、請(qǐng)假、列席人員及職務(wù)。也可寫(xiě)參會(huì)人員。