監(jiān)理交底會
為了做好事前控制,讓承包人明確監(jiān)理程序,合同工程開工前,總監(jiān)理工程師應(yīng)主持召開由承包人項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人及相關(guān)人員、監(jiān)理單位主要的監(jiān)理人員參加的監(jiān)理交底會,介紹監(jiān)理計劃的有關(guān)內(nèi)容。多年的實踐證明,這對于監(jiān)理工作的順利開展和監(jiān)理目標(biāo)的實現(xiàn)起到了事半功倍的效果。監(jiān)理交底會可以在開工前單獨舉行,也可以與第一次工地會議一起舉行。交底會的內(nèi)容可歸納如下。
(1)業(yè)主委托監(jiān)理的范圍和內(nèi)容。監(jiān)理單位的工作范圍和內(nèi)容由委托監(jiān)理合同所定。目前在我國的公路監(jiān)理行業(yè)中,多數(shù)以施工階段監(jiān)理為主,若要增加設(shè)計階段和工程保修階段的監(jiān)理,在交底會上要進一步明確。監(jiān)理的內(nèi)容一般為質(zhì)量、投資、進度控制,合同管理和組織協(xié)調(diào),根據(jù)目前公路建設(shè)市場的發(fā)展,在部分地區(qū)已將安全監(jiān)理和環(huán)保監(jiān)理列入地方法規(guī)。因此,根據(jù)工程實際加以說明,并對委托監(jiān)理合同中的專用條款和補充協(xié)議向承包人進行介紹。
(2)監(jiān)理的工作依據(jù)。公路工程施工監(jiān)理是一項有法可依,有章可循的建設(shè)監(jiān)督管理行為。因此,項目開工前,必須將監(jiān)理的工作依據(jù)向承包人介紹,基本有:
①《中華人民共和國公路法》;
②國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》;
③《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》;
④國家有關(guān)公路建設(shè)的文件規(guī)定;
⑤省市地方交通行政主管部門有關(guān)工程建設(shè)的標(biāo)準規(guī)范;
⑥工程設(shè)計文件;
⑦監(jiān)理合同及承包合同;
⑧其他法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定性文件。
(3)項目監(jiān)理組織機構(gòu)情況。根據(jù)《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定,將項目監(jiān)理組織機構(gòu)中的總監(jiān)、駐地監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師的職責(zé)范圍和權(quán)限作明確介紹,并對人員分工情況進行說明。特別注意的是,一個項目監(jiān)理機構(gòu)中的人員是一個整體,工作分工不同,工作重點不同,但是分工不分家,避免條塊分割,分工過細也會影響監(jiān)理工作的開展。
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(5)監(jiān)理工作制度。包括交待有關(guān)會審、申報、審批和報驗等制度。
包括:設(shè)計文件、圖紙會審制度;施工組織設(shè)計(方案)審批制度;施工進度計劃申報制度;工程開工報告審批制度;建筑材料、構(gòu)配件、半成品報驗制度;工程設(shè)計變更簽認制度;分項(隱蔽)工程報驗制度;監(jiān)理例會制度;監(jiān)理月報制度;工程款支付簽審制度。