信息管理的方法
信息管理的基本方法是建立信息的編碼系統(tǒng),明確信息流程,指定相應(yīng)的信息采集制度,利用高效的信息處理手段處理信息,為監(jiān)理工程師的決定提供有力依據(jù)。
1.信息的處理
公路工程施工監(jiān)理的信息處理一般采用人工決策加以計(jì)算機(jī)輔助管理的辦法,其主要工作包括有:
(1)確定計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)的流程模式。計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)與監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)相對應(yīng),其主要內(nèi)容包括工程施工的進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理及行政管理,分別擁有各自相應(yīng)的子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)包含各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和根據(jù)工程需要進(jìn)一步的細(xì)目管理。
(2)原始信息的校核。駐地監(jiān)理對收集的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行校核,由計(jì)算機(jī)輔助管理部門輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)的輸入采取自動校核方式,例如:項(xiàng)目編號輸錯計(jì)算機(jī)會對用戶發(fā)出警告,提示用戶重新核對輸入。數(shù)據(jù)輸入完畢,計(jì)算機(jī)自動排序、匯總,建立各種子程序及表格所對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。
(3)計(jì)算機(jī)中央處理系統(tǒng)對信息的分析處理。質(zhì)量控制子程序推行全員質(zhì)量管理,提供各主要分項(xiàng)工程和施工工序的質(zhì)量控制子程序,包括路基工程、路面工程、橋涵工程等。各子程序通過對各專業(yè)監(jiān)理工程師的材料、檢測數(shù)據(jù)及工程質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)的分析,最終判斷各主要分項(xiàng)工程施工質(zhì)量是否合格。以圖紙形式輸出承包人各工序的施工質(zhì)量是否合格,最終判斷各主要分項(xiàng)工程質(zhì)量是否合格,給監(jiān)理工程師提供準(zhǔn)確的判斷依據(jù)。
進(jìn)度控制子程序系統(tǒng)提供工程進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖的繪制系統(tǒng),包括對時(shí)間參數(shù)的計(jì)算、進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整、進(jìn)度計(jì)劃變化趨勢的預(yù)測分析等,供監(jiān)理工程師決
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費(fèi)用控制子程序系統(tǒng)可按工程合同段或分項(xiàng)工作兩種情況進(jìn)行分塊,以實(shí)現(xiàn)工程計(jì)量與具體支付的計(jì)算機(jī)管理。程序包括價(jià)格的調(diào)整和費(fèi)用索賠工程最終結(jié)算的業(yè)務(wù)子程序。可對人工、材料價(jià)格調(diào)整進(jìn)行計(jì)算,變更設(shè)計(jì)及額外工程對合同價(jià)格調(diào)整的計(jì)算,并打印相應(yīng)的結(jié)論表格?删幹仆暾墓こ逃(jì)量支付表,包括工地材料預(yù)付款匯總表。
合同管理子程序系統(tǒng)既可編制整個(gè)合同項(xiàng)目的計(jì)量支付款報(bào)表,也可以用于承包人編制各分項(xiàng)單位的支付申請表,可以對全線工程量進(jìn)行分割計(jì)算。
安全監(jiān)理子程序、環(huán)保監(jiān)理程序主要為監(jiān)理工程師提出工程施工安全措施分析、執(zhí)行檢查、施工環(huán)境保護(hù)的措施評價(jià)等控制管理功能。
整個(gè)中央處理系統(tǒng)應(yīng)具有各種方便靈活的查詢功能,并能自動將各項(xiàng)完成的工程量與合同清單數(shù)量相比較,避免錯誤的計(jì)量與支付;同時(shí)應(yīng)具備多種圖形使用功能,為監(jiān)理工程師的決策及時(shí)提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
2.信息的發(fā)布與存儲
施工監(jiān)理的信息存儲采用文檔管理和計(jì)算機(jī)存儲管理兩種方式。文檔管理信息有效地保證了原始資料的可靠性,而計(jì)算機(jī)存儲則可發(fā)揮計(jì)算機(jī)存儲量大、信息處理快的機(jī)器特征。信息的發(fā)布按照一定的工作程序進(jìn)行。一般地,經(jīng)過計(jì)算機(jī)輔助管理和監(jiān)理工程師決策處理的各項(xiàng)信息結(jié)論,由駐地監(jiān)理組織下達(dá)給各承包人和專業(yè)監(jiān)理工程師,上報(bào)總監(jiān)辦,反饋給業(yè)主及相關(guān)部門,并保證其及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
施工過程中的各種工地會議及各種形式的監(jiān)理通信均是監(jiān)理信息發(fā)布的主要途徑。