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監(jiān)理工程師應(yīng)隨時(shí)了解材料的使用情況，當(dāng)材料已用于永久工程，材料預(yù)付款應(yīng)在以后的工程進(jìn)度支付證書(shū)中，按合同規(guī)定逐月扣回。
(4)缺陷責(zé)任期費(fèi)用的支付。工程缺陷責(zé)任期內(nèi)，如果發(fā)現(xiàn)任何工程缺陷或工程質(zhì)量不合格，監(jiān)理工程師應(yīng)查明原因和責(zé)任，以責(zé)任確定費(fèi)用的支付。如果責(zé)任屬承包人，則一切費(fèi)用由承包人承擔(dān)，并應(yīng)按監(jiān)理工程師的指示進(jìn)行修補(bǔ)。若承包人沒(méi)有執(zhí)行監(jiān)理工程師的指示，業(yè)主有權(quán)安排其他人修補(bǔ)缺陷，監(jiān)理工程師應(yīng)確定費(fèi)用并簽發(fā)給業(yè)主，業(yè)主可在支付承包人的款項(xiàng)中扣除。
如果責(zé)任不屬承包人，監(jiān)理工程師按合同要求應(yīng)與承包人協(xié)商并報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)后確定費(fèi)用， 通知并抄送業(yè)主。若意見(jiàn)不一致，監(jiān)理工程師有權(quán)決定，并通知承包人和向業(yè)主呈交一副本。
(5)保留金的支付。保留金是業(yè)主為了使承包人履行合同而在承包人應(yīng)得款額中扣留的部分金額。一旦承包人未履行合同中的責(zé)任，則保留金歸業(yè)主所有，業(yè)主可用此金額雇用其他承包人完成工程。保留金的數(shù)額及扣留標(biāo)準(zhǔn)合同中應(yīng)給予明確。
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工程費(fèi)用支付的項(xiàng)目還很多，如工程變更費(fèi)用的支付、價(jià)格調(diào)整費(fèi)用的支付、計(jì)日工的支付、暫定金的支付、索賠費(fèi)用的支付等。這些都將會(huì)在《工程費(fèi)用監(jiān)理》一書(shū)中作介紹。
從各種款額的支付中可以看出，每筆費(fèi)用的支付必須有監(jiān)理工程師的證明和簽認(rèn)，而費(fèi)用的支付又涉及業(yè)主和承包人的利益。這就要求監(jiān)理工程師必須嚴(yán)格按合同規(guī)定，公正、準(zhǔn)確地進(jìn)行工程計(jì)量與支付，以體現(xiàn)公平交易的原則。