一、確定調(diào)檔比例

　　招生學(xué)校按照教育部的有關(guān)規(guī)定和我省要求，向我省提出調(diào)檔比例申請，經(jīng)我省審核后執(zhí)行。

　　二、設(shè)置調(diào)檔模板

　　在每一批次投檔前，將本批次錄取控制分?jǐn)?shù)線、學(xué)校調(diào)檔比例、排序成績等投檔條件輸機(jī)，形成本批次投檔模塊。

　　三、計(jì)算機(jī)投檔

　　投檔嚴(yán)格按照事先審批的投檔模塊由計(jì)算機(jī)自動(dòng)投檔。招生學(xué)校在規(guī)定的時(shí)間里下載、審閱投到本校的考生電子檔案，并根據(jù)本�！墩猩�章程》中公布的錄取規(guī)則確定擬錄取和擬退檔的考生名單，并按時(shí)上載擬錄、退信息，等待省教育考試院確認(rèn)。

　　四、辦理錄退確認(rèn)手續(xù)

　　省教育考試院錄檢人員根據(jù)招生政策和規(guī)定確認(rèn)學(xué)校擬錄、退考生名單，在出現(xiàn)沒有注明退檔原因或退檔原因不真實(shí)或未按錄取規(guī)則錄取的情況時(shí)，向招生學(xué)校提出錄檢意見并傳給學(xué)校，招生學(xué)校在收到信息后必須及時(shí)作出符合政策和規(guī)定的處理意見。

　　五、完成錄取

　　招生院校按規(guī)定完成本批次各科類的招生計(jì)劃。

　　六、郵寄錄取通知書及有關(guān)資料

　　招生學(xué)校完成錄取后，省教育考試院核準(zhǔn)形成錄取考生數(shù)據(jù)庫，并據(jù)此打印相應(yīng)錄取考生名冊，加蓋省招生委員會(huì)錄取專用章，作為考生被高校正式錄取的依據(jù)。高校根據(jù)省教育考試院核準(zhǔn)備案的錄取新生名冊填寫考生錄取通知書，由校長簽發(fā)錄取通知書，加蓋本校校章，并負(fù)責(zé)將考生錄取通知書連同有關(guān)入學(xué)報(bào)到須知、資助政策辦法等相關(guān)材料一并直接寄送被錄取考生。未加蓋“湖南省普通高等學(xué)校招生委員會(huì)錄取專用章”的錄取新生名冊一律無效。