一、志愿投檔
凡設置了投檔志愿的各類招生均實行志愿投檔(自主招生、高水平藝術(shù)團、高校專項計劃和中南大學綜合評價錄取招生，按對應志愿和高校提出的合格生源投檔)。
1.投檔規(guī)則。一是平行志愿的投檔規(guī)則。即在上線考生中先按分數(shù)優(yōu)先的原則從高分到低分排序(當遇到多名考生同分時，分別按語、數(shù)、外三科成績從高分到低分排序)，再按考生填報的學校順序出檔。二是非平行志愿的投檔規(guī)則。即在上線考生中，按志愿優(yōu)先的原則，先投第一志愿考生，按排序分數(shù)(當遇到多名考生同分時，分別按語、數(shù)、外三科成績從高分到低分排序)從高到低順序出檔。第一志愿考生生源不足時，再投第二志愿考生。
2.確定投檔比例。投檔比例由招生學校根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定，一般按照順序志愿投檔的，投檔比例原則上不超過120%;按平行志愿投檔的，投檔比例原則上控制在105%以內(nèi)(軍事院校100%)。凡在規(guī)定時間內(nèi)未傳報投檔比例的高校，我省將按100%的比例投檔。
3.投檔人數(shù)按投檔單位的計劃數(shù)與學校投檔比例確定，每一投檔單位的投檔人數(shù)為計劃數(shù)與投檔比例乘積的整數(shù)(按四舍五入取整計算)。
4.出檔順序。出檔順序分兩種：一是需要面測(含政治審查、體能測試、面試、體檢復查等)的本、�？铺崆芭糠衷盒�(專業(yè))，在面測合格且有志愿的上線考生中，按排序分從高到低順序出檔;二是不需要面測的院校(專業(yè))，在所有填報志愿的上線考生中，按排序分從高到低順序出檔。排序分的計算方法是：對沒有專業(yè)加試的科類(含文史、理工類)，排序分=高考文化總分+優(yōu)惠分(少數(shù)民族人口過半縣少數(shù)民族加分、散居少數(shù)民族加分及聚居區(qū)漢族加分要根據(jù)加分適用范圍確定分值)+語數(shù)外權(quán)重;對有專業(yè)考試成績的藝術(shù)、體育等科類，排序分=高考文化總分+優(yōu)惠分(報考體育類專業(yè)的不計體育優(yōu)惠加分)+專業(yè)分+語數(shù)外權(quán)重(本科提前批和本科二批藝術(shù)類非平行組院校(專業(yè))、專科提前批外省院校藝術(shù)專業(yè)按有關(guān)規(guī)定投檔)。
5.對于征集志愿投檔完成后仍不滿額的院校，由計算機從服從調(diào)劑的考生中隨機調(diào)劑投檔。除高職�？频谝淮握骷驹竿�，按征集志愿(含服從志愿)第一次投檔后有效生源仍然不足的院校(含征集志愿投檔線高于批次錄取控制線的院校)，在該批次錄取控制分數(shù)線內(nèi)(含政策規(guī)定的降分)，繼續(xù)按征集志愿的直接志愿從高分到低分平行投檔(追加的機動計劃不得參與)，不再按征集志愿公布的投檔線控制投檔。
按我省政策規(guī)定，征集志愿投檔后仍不滿額的外省農(nóng)林、航海、地礦類本科院校以及在湘高校(含本科院校和高職�？茖W校)在生源不足時，可在同批次錄取控制分數(shù)線下20分內(nèi)按考生志愿從高分到低分投檔，降分投檔以考生填報的征集志愿為依據(jù)(本科提前批有關(guān)院校(專業(yè))降分投檔以考生第一次填報的志愿為依據(jù))。其中，普高藝術(shù)、體育類專業(yè)降低錄取控制分數(shù)線投檔時，文化最大降分幅度為14分，專業(yè)最大降分幅度為6分;職高藝術(shù)類文化和專業(yè)最大降分幅度均為10分。
單列了招生計劃的經(jīng)省教育廳批準的省內(nèi)高等職業(yè)技術(shù)學院的特殊專業(yè)，在錄取控制分數(shù)線上錄不滿額時，可適當降分補充投檔，最大降分幅度不超過30分(降分投檔以考生征集志愿為依據(jù))。特殊專業(yè)招生在錄取過程中不能追加計劃，錄取到特殊專業(yè)的考生不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)學習。
6.高校定向就業(yè)招生計劃，在該校調(diào)檔分數(shù)線上不能完成的，可在該校調(diào)檔分數(shù)線下20分以內(nèi)、同批次錄取控制分數(shù)線以上，按考生定向志愿補充投檔，由高校擇優(yōu)錄取。
部外省屬高校少數(shù)民族預科班計劃面向少數(shù)民族聚居縣(市、區(qū))招生，按志愿從高分到低分投檔;省屬高校的預科班預分計劃在生源范圍內(nèi)，按志愿從高分到低分投檔，投檔順序是：先投預分的計劃[其中對聚居區(qū)(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))的考生(即少數(shù)民族優(yōu)惠分為20分的考生)，須優(yōu)先投檔，聚居地生源不足時，再按志愿面向全州(縣、市)少數(shù)民族考生投檔]，再投面向全省的計劃。高等學校民族預科班招生，可在學校所在批次的錄取控制分數(shù)線下80分以內(nèi)從高分到低分投檔，由學校擇優(yōu)錄取。
高等學校民族班及定向西藏就業(yè)計劃招生，可在學校所在批次的錄取控制分數(shù)線下40分以內(nèi)按考生志愿從高分到低分投檔，由學校擇優(yōu)錄取。其中，定向西藏就業(yè)計劃只面向全省應屆高中畢業(yè)生招生，民族班計劃面向全省少數(shù)民族考生招生。邊防軍人子女預科班計劃面向全省具有邊防軍人子女資格的考生(名單由教育部學生司下發(fā))招生，在同批次錄取控制分數(shù)線下80分以內(nèi)按志愿投檔。高考成績達到本科二批錄取控制線的邊防軍人子女原則上不能投檔到邊防軍人子女預科班。
7.本科提前批和本科二批藝術(shù)類平行組院校(專業(yè))，在文化、專業(yè)成績均上線的考生中，按文化加專業(yè)的總成績從高分到低分投檔，由學校擇優(yōu)錄取。
8.對于本科提前批和本科二批藝術(shù)類非平行組院校(專業(yè))、�？铺崆芭馐≡盒Ｋ囆g(shù)專業(yè)，首次投檔前追加的機動計劃與原計劃一起投檔，本科提前批中非平行組和平行組、專科提前批首次投檔后追加的機動計劃，按照志愿順序(一志愿、二志愿)對考生(狀態(tài)“自由可投”)按1:1順延投檔。本科二批中非平行組和平行組首次投檔后追加的機動計劃參與征集志愿投檔，征集志愿投檔后原則上不再接受追加機動計劃，若確需追加的，則追加的機動計劃則按所有志愿對考生(狀態(tài)“自由可投”)按1:1順延投檔。
對于其他批次的機動計劃，在首次投檔(或征集志愿投檔)前與原計劃一起投檔，首次投檔(或征集志愿)后用于錄取按志愿(或征集志愿)已投檔考生，或者在規(guī)定時限內(nèi)，按所有志愿對考生(狀態(tài)“自由可投”)按1:1順延投檔。
二、非志愿投檔
1.高水平運動隊、空軍飛行員等特殊類型的招生，實行非志愿投檔錄取辦法，即由高校提供擬投檔考生名單，通過網(wǎng)絡和傳真，實行批件調(diào)檔。
2.非志愿投檔由計算機按照投檔模板設定的投檔條件自動按計劃數(shù)1:1投檔。
3.非志愿投檔的錄取控制分數(shù)線按有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。
三、投檔程序
1.在每一批次投檔前，錄取管理組會同信息技術(shù)組寫出投檔模板書面報告，報總協(xié)調(diào)審核并經(jīng)院長審定后，信息技術(shù)組負責設定計算機投檔條件模板。投檔模板設置應選派兩名以上熟悉招生業(yè)務且參加數(shù)據(jù)準備工作的人員承擔，并分別負責錄入和復核，設置完后由信息技術(shù)組負責人檢查，簽字確認，然后方可開始本批次投檔。
2.志愿投檔和非志愿投檔嚴格按照事先審批的投檔模板由計算機自動投檔。不符合政策規(guī)定條件的考生一律不得投檔。
3.批量投檔前，計劃調(diào)整人員應認真核對和調(diào)整計劃，并通過網(wǎng)上錄取信息交互平臺確認各院校投檔比例。批量投檔操作之前，要斷開與招生學校連接的網(wǎng)絡，做好數(shù)據(jù)備份。由信息技術(shù)組負責人商錄取管理組負責人后下達批量投檔指令，批量投檔操作由兩名投檔工作人員共同負責，其中一人負責投檔操作，另外一人協(xié)助做好投檔前的準備工作和投檔過程中參數(shù)設置的核對和投檔后的數(shù)據(jù)檢查。批量投檔結(jié)束后，由信息技術(shù)組負責人組織人員進行投檔數(shù)據(jù)核對，核對無誤后，做好數(shù)據(jù)備份，開啟對院校的網(wǎng)絡連接。
4.非志愿投檔一律按批件投檔。批件投檔需由招生學校出具相關(guān)報告，說明批件投檔考生的招生類型，并經(jīng)招生院校負責人簽名、加蓋公章，以示負責。批件由招生學校通過錄取系統(tǒng)提交，遺留問題由招生學校處理。批件須報送錄取管理組和技術(shù)組負責人簽字，呈分管領(lǐng)導審核并經(jīng)院長審定后，方可交計算機操作員執(zhí)行。投檔完成后，投檔審批單由操作人員負責保管、整理和封存。
5.在投檔過程中，如遇到特殊問題，須及時向小組負責人和主管領(lǐng)導報告。對計算機操作員按照崗位職責，實行身份驗證和日志存檔管理辦法。
