第四節(jié) 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人員的溝通禮儀
考點(diǎn)一、傾聽(tīng)禮儀
(一)傾聽(tīng)禮儀的基本要求
(1)傾聽(tīng)時(shí),臉上有真誠(chéng)的微笑、專(zhuān)注的神情。
(2)傾聽(tīng)時(shí),與客戶(hù)有目光交流,用熱情友好的目光,給予鼓勵(lì)和肯定。
(3)傾聽(tīng)時(shí),身體適當(dāng)前傾,創(chuàng)造友好的交流氛圍。
(4)傾聽(tīng)時(shí),可配合適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)頭或"是這樣,嗯,好的,是是"等隨聲附和,以示禮貌和適當(dāng)回應(yīng)。
(5)客戶(hù)講話時(shí),始終耐心傾聽(tīng),不輕易打斷對(duì)方。
(二)傾聽(tīng)中的常見(jiàn)問(wèn)題
(1)客戶(hù)講話時(shí),沒(méi)有任何表情或東張西望。
(2)客戶(hù)講話時(shí),把玩手中物品或做些百無(wú)聊賴(lài)的舉動(dòng),轉(zhuǎn)筆、整理頭發(fā)等。
(3)客戶(hù)講話時(shí),經(jīng)?词直砘蚴謾C(jī)。
(4)客戶(hù)講話時(shí),特別是談到無(wú)關(guān)問(wèn)題時(shí),表現(xiàn)出不耐煩,或打斷對(duì)方。
(5)對(duì)客戶(hù)的講話缺少必要的表情、姿態(tài)和語(yǔ)言上的回應(yīng)。
考點(diǎn)二、面談禮儀
(一)面談禮儀的基本要求
(1)交談時(shí)用柔和的目光注視對(duì)方,面帶微笑并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客戶(hù)談話的內(nèi)容。
(2)對(duì)客戶(hù)的問(wèn)詢(xún)表現(xiàn)關(guān)心,并熱情回答,語(yǔ)調(diào)清晰、親切、音量適中。
(3)兩人以上一起交談時(shí),要使用所有人均能聽(tīng)得懂的語(yǔ)言。
(4)談話時(shí)經(jīng)常使用"您" "請(qǐng)"謝謝"對(duì)不起"不用客氣"等禮貌用語(yǔ)。
(5)稱(chēng)呼客戶(hù)時(shí),要多稱(chēng)呼客戶(hù)的姓氏,用"某先生"或"某小姐或女士"不知姓氏時(shí),要用"這位先生"或"這位小姐或女士"。
(6)不管客戶(hù)態(tài)度如何都必須以禮相待,不管客戶(hù)情緒多么激動(dòng)都必須保持冷靜。
(7)談話中如要咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起” 并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時(shí)盡可能用手帕遮住。
考點(diǎn)三、電話禮儀
(一)電話溝通禮儀的基本要求
(1)所有電話,需在三聲內(nèi)接聽(tīng)。
(2)接電話時(shí),先問(wèn)你好,再報(bào)公司或項(xiàng)目名稱(chēng)。
(3)帶著微笑接聽(tīng)電話。
(4)通話時(shí),手旁準(zhǔn)備筆和紙,記錄對(duì)方所說(shuō)重點(diǎn),對(duì)方講完簡(jiǎn)單復(fù)述一遍以確認(rèn)。
(5)客戶(hù)問(wèn)詢(xún)時(shí),應(yīng)禮貌、清晰回答,不清楚的問(wèn)題馬上核實(shí)給予答復(fù)。
(6)如碰到與客戶(hù)通話過(guò)程中需較長(zhǎng)時(shí)間查詢(xún)資料,應(yīng)不時(shí)向?qū)Ψ秸f(shuō)一聲“正在查找,請(qǐng)您稍等一會(huì)”。
(7)替他人接電話時(shí),應(yīng)詢(xún)問(wèn)對(duì)方姓名,電話,為他人提供方便。
(8)通話完畢時(shí),要禮貌道別。
(二)電話溝通中的常見(jiàn)問(wèn)題
(1)問(wèn)候語(yǔ)使用不當(dāng),用“喂”或“你好”回答,而不是:“您好,我是**房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)”。
(2)打電話“一心多用”。
(3)言而無(wú)信,保證過(guò)后再打電話,但過(guò)時(shí)不致電,讓客戶(hù)空等。
(4)在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間致電,表示只說(shuō)幾句話,卻遲遲不結(jié)束談話。
(5)不能得體地結(jié)束電話,沒(méi)等對(duì)方回答就單方面掛斷電話。 報(bào)班:2020年房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人備考,兩大課程套餐,一站式服務(wù),不過(guò)協(xié)議續(xù)學(xué)!立即咨詢(xún)>>
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