第二節(jié) 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)檔案管理

本章練習(xí) 知識點講解

　　考點一、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)記錄的主要內(nèi)容

　　1.房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)合同;

　　2.房地產(chǎn)交易合同;

　　3.委托人及交易相對人提供的資料;

　　4.房屋狀況說明書、房屋查驗報告;

　　5.收據(jù)、收條及各種票據(jù)等原始憑證的復(fù)印件;

　　6.房屋交接單或房屋交接確認(rèn)書;

　　7.交易房屋房地產(chǎn)權(quán)屬證書復(fù)印件;

　　8.其他有關(guān)資料。

　　考點二、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)檔案管理的要求

　　1.設(shè)立檔案管理專職崗位。較大的經(jīng)紀(jì)機構(gòu)，該崗位應(yīng)設(shè)專人甚至多人擔(dān)任，較小的經(jīng)紀(jì)機構(gòu)可設(shè)專人兼任。

　　2.實行房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機構(gòu)統(tǒng)一管理。房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機構(gòu)應(yīng)將所有的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)記錄統(tǒng)一歸檔管理，各房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)分支機構(gòu)或房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人員不能自己截留檔案資料。

　　3.檔案保存的時間要求。房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)合同等房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)資料保存期限不得少于5年。

　　考點三、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)檔案管理的步驟

　　1.收集

　　收集是指專職檔案管理人員將分散在房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機構(gòu)各分支機構(gòu)或門店的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)記錄集中在一起的過程。

　　2.整理

　　整理就是將收集到的零散的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)信息包括文本、圖表、影音資料等，按照一定要求和標(biāo)準(zhǔn)進行分類、合并，剔除掉一些不需要保存的信息，從而形成系統(tǒng)化的各類信息的過程。

　　3.歸檔

　　房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)信息的歸檔，要按照“一個委托項目一份檔案”的原則建檔。

　　4.利用

　　房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)記錄，可為社會提供服務(wù)，但對于涉及的國家秘密、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和個人隱私應(yīng)當(dāng)予以保密。

　　報班：備戰(zhàn)2020年房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)協(xié)理人考試，全科通關(guān)方案，全新課程套餐，快速提高分?jǐn)?shù)，取證必修課!立即查看>>

VIP班	教材精講班		張潔函	考點強化班
基礎(chǔ)班	教材精講班		張潔函	考點強化班

　　全國統(tǒng)一服務(wù)熱線：4000-525-585　快速聯(lián)系通道