第二章 房地產(chǎn)交易信息搜集、管理與利用
第一節(jié) 房源信息的搜集、管理與利用
考點(diǎn)一、房源
在房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)中一宗房地產(chǎn)要成為房源,必須具備下列兩個(gè)條件:
(1)可依法在市場上進(jìn)行交易,即能夠出租、轉(zhuǎn)讓或抵押。不得出租、轉(zhuǎn)讓和抵押的房屋不能成為房源。
(2)房屋權(quán)利人有交易的意愿,并采取了委托行動。若房屋權(quán)利人所持有的房屋僅用于自住,并無交易意愿,則該房屋就不能成為房源;若房屋權(quán)利人有交易意愿,但未采取委托行動,則房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)和房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人員無從知悉該房屋的所在, 這樣的房屋也不能成為房源。
1.房源的屬性
(1)物理屬性:房屋自身及周邊環(huán)境的物理狀態(tài);
(2)法律屬性:主要包括房源的合法用途及其權(quán)屬狀況;
(3)心理屬性:委托人在委托過程中的心理狀態(tài),這種心理狀態(tài)往往會隨著時(shí)間的推移而變化,從而對房源的一些要素如掛牌價(jià)格產(chǎn)生影響。
2.房源信息
房源信息通常是指與委托出售(或出租)房屋相關(guān)的信息,一個(gè)有效的房源信息包括房地產(chǎn)權(quán)利人的信息、房地產(chǎn)狀況、 掛牌要求等基本要素。
(1)房地產(chǎn)權(quán)利人信息;
(2)房地產(chǎn)狀況,房地產(chǎn)狀況包括房屋的實(shí)物狀況、產(chǎn)權(quán) 狀況、區(qū)位狀況和物業(yè)管理狀況等;
(3)掛牌要求,掛牌要求則主要包括委托人確定的出售或出租價(jià)格,以及交房日期、稅費(fèi)支付方式等。
考點(diǎn)二、房源信息搜集的渠道和方法
1.門店接待獲取
門店接待是房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人員比較傳統(tǒng)的收集房源信息的方式,也是目前最常用的方式。門店接待,是指房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人員利用房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)開設(shè)的門店,接受房地產(chǎn)權(quán)利人委托,獲得房源信息的方式。
2.利用媒體獲取
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,媒體中的網(wǎng)絡(luò)媒體成為房源獲取中的重要渠道。
3.電話接聽獲取
可以分為電話接待和致電客戶獲取兩類。
4.通過熟人推薦獲取
熟人推薦現(xiàn)在越來越受到房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)的重視。
5.社區(qū)維護(hù)獲取
對于擁有較多優(yōu)質(zhì)房源的大型住宅社區(qū),房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人員應(yīng)重視這一獲取方式的運(yùn)用。
6.聯(lián)系有關(guān)單位獲取
有關(guān)單位指的是擁有大量房地產(chǎn)的單位,如房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、建筑施工企業(yè)、大型企事業(yè)單位、資產(chǎn)管理公司、金融機(jī)構(gòu)等。
考點(diǎn)三、房源信息的管理
(一)房源信息的整理
1.房源信息的分類
(1)如按房地產(chǎn)的使用目的的不同分為住宅與商業(yè)房源;
(2)按交易目的的不同分為個(gè)人出租與個(gè)人出售的房源;
(3)按房地產(chǎn)價(jià)格的不同分為,如50萬元以下的房源、50~150萬元房源以及150元以上的房源;
(4)按房地產(chǎn)的特點(diǎn)的不同劃分為地鐵房、次新房等。
2.房源信息的記錄和存儲
(1)紙張載體,目前只有小型單店式房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)還采用這種方式管理房源信息;
(2)計(jì)算機(jī),比“紙張載體”效率高,對于計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)而言,在信息共享方面存在較大的不足;
(3)計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)系統(tǒng),目前許多大型房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)所采用的房源信息處理方式,具有超大容量的信息存儲、自動化的信息處理和快速傳輸?shù)忍匦浴?/P>
(二)房源信息的共享
房源信息的共享形式目前主要有私盤制、公盤制兩種模式。
模式 |
優(yōu)點(diǎn) |
缺點(diǎn) |
私盤制 |
注重對賣方客戶隱私的 保護(hù),服務(wù)質(zhì)量高, 客戶體驗(yàn)較好。 |
工作效率低, 成交速度較慢。 |
公盤制 |
工作效率高、成交速度快。 |
可能因頻繁打擾賣方客戶而降低客戶服務(wù)體驗(yàn)。 |
(三)房源信息的維護(hù)與更新
(1)周期性訪問;
將房源按照銷售(出租)的難易度分為四個(gè)等級,并針對不同等級的房源制定不同的訪問計(jì)劃與訪問期限。
房源跟進(jìn)劃分等級表
銷售(出租)難易度 |
房源狀態(tài) |
級別 |
訪問期限 |
較易 |
有效 |
A |
5天 |
一般 |
B |
10天 | |
較難 |
C |
15天 | |
暫無法銷售、出租 |
無效 |
D |
1~2月 |
(2)訪問信息累積;
(3)房源狀態(tài)的更新;
房源狀態(tài)分為有效、定金、簽約、無效四種。房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人員要根據(jù)每一次的房源帶看結(jié)果及房源的買賣(租賃)交易進(jìn)程,錄入相應(yīng)的房源狀態(tài),從而實(shí)現(xiàn)房源信息的及時(shí)更新與循環(huán)利用。
考點(diǎn)四、房源信息發(fā)布
(一)存量房房源信息發(fā)布的相關(guān)要求與渠道
1.存量房房源信息發(fā)布的要求如下:
存量房房源信息發(fā)布的基本要求是房源信息要全面和真實(shí)。
(1)依法可以租售:要求房源是依法可以出租或者出售的房屋,并達(dá)到法律法規(guī)規(guī)定的出租或者出售的條件;
(2)租售意思真實(shí):委托人有權(quán)出租或者出售的房地產(chǎn);經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)要獲得委托人的書面出售或出租委托公證;
(3)房屋狀況真實(shí);
(4)租售價(jià)格真實(shí);
(5)租售狀態(tài)真實(shí)。(有效房源)
2.存量房房源信息發(fā)布的渠道
渠道 |
優(yōu)點(diǎn) |
缺點(diǎn) |
互聯(lián)網(wǎng) |
信息量大,便于查詢, 更新快,內(nèi)容全面直觀。 |
不能與客戶及時(shí)互動交流,且開發(fā)網(wǎng)站或信息發(fā)布的 成本較高。 |
房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)門店 |
便于與客戶互動交流、 信息更新速度快。 |
發(fā)布房源信息量較小。 |
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