第六節(jié) 查賬基礎知識
一、看懂會計憑證
會計核算工作包括三個基本步驟:“憑證——賬簿——報表”。
1.原始憑證的審核內容:
(1)憑證內容審核——審核憑證的名稱、編制憑證的日期、填制憑證的單位名稱、填制人姓名、經辦人員的簽名或蓋章、經濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價和金額。
(2)憑證簽章審核——凡是外單位取得,必須蓋有填制單位的公章和填制人員的姓名。
(3)憑證金額審核——凡是填有大小寫金額的原始憑證,大小寫金額必須相符。
(4)憑證各聯(lián)審核——一式幾聯(lián)的原始憑證,應當注明各聯(lián)的用途,只能以其中的一聯(lián)作為報銷憑證。
2.記賬憑證的審核與處理
(1)記賬憑證的審核;按照原始憑證的審核要求,對所附的原始憑證進行復核;記賬憑證的審核與原始憑證的審核類似,只有經過審核無誤后的記賬憑證才能作為登記賬簿的依據。
(2)記賬憑證的處理;填制記帳憑證發(fā)生錯誤時,應當重新填制;已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原錯誤內容相同的記賬憑證,在摘要欄里注明“注銷某月某日某號的憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證。
二、看懂賬簿
會計賬簿是由一定格式的賬頁組成的,以經過審核的會計憑證為依據,全面、系統(tǒng)、連續(xù)的記錄和反映各項經濟業(yè)務。
1.賬簿的基本內容
(1)封面
(2)扉頁
(3)賬頁
2.登記賬簿錯誤的處理方法
(1)出現(xiàn)跳行、缺號、隔頁的更正方法;
(2)結賬前發(fā)現(xiàn)文字或者數(shù)字錯誤采用劃線更正法;
(3)會計科目錯誤或金額多計錯誤采用紅字更正法;
(4)借貸方向、科目正確,但是入賬金額少記的,采用“補充登記法”。
三、看懂會計核算形式
會計核算形式,也稱賬務處理程序。是會計憑證、會計賬簿、會計報表結合的形式。常見的會計核算形式有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、通用日記賬核算形式等。
四、檢查會計錯弊
會計錯弊的主要形式有:會計錯弊和會計差錯。
會計錯弊是指故意的、有目的的、有預謀的、有針對性的財務造假和欺詐行為。
會計差錯是指會計核算中存在的非故意過失,即行為不存在主觀上的故意。
(一)會計錯弊
1.會計舞弊的主要原因
(1)具有制造會計舞弊的外部客觀環(huán)境和條件;
(2)具有制造會計錯弊的不良動機或企圖。
2.會計舞弊的常見形式
(1)利用企業(yè)內部控制制度的缺陷和薄弱環(huán)節(jié)進行舞弊,以達到滿足私欲的目的。
(2)拉攏與自己職責不相容的人員串通舞弊;
(3)隱匿或篡改憑證;
(4)虛構業(yè)務;
(5)利用過渡性會計科目進行舞弊。
(6)故意制造一些相關科目的相應變動進行舞弊;
(7)利用計算機舞弊。
(二)會計差錯
(1)會計差錯并非出于主觀的故意,而是從客觀結果上看,經辦人員并沒有從中獲利。這是會計差錯區(qū)別與會計舞弊的最重要的特點。
(2)會計差錯可能對企業(yè)的財務狀況和經營成果造成影響,也可能并不影響會計信息的合法性、公允性和真實性,而只是在業(yè)務處理的過程和方法上,有不妥當?shù)牡胤健?/P>
(3)會計差錯一般易于查找和糾正,不具有隱蔽性。
五、查賬
查賬是以國家的方針、政策、法律、法令、制度規(guī)定為依據,采用專門的方法,對企業(yè)、單位的會計檔案進行審查,確定其經濟業(yè)務合法與否的一項經濟監(jiān)督活動。
1.查賬的作用
查明有關法律、法令和財經制度的執(zhí)行情況;查明經濟活動的真實性、合理性和效益性;查明資產管理狀況和各種資源的使用情況;督促企業(yè)加強管理,建立完善內部控制制度。
2.查賬的原則
(1)獨立性原則
(2)客觀性原則
(3)合法性原則
(4)公正性原則
(5)群眾性原則
3.查賬對象
(1)內部控制制度是否嚴密,是否有章不循等問題。
(2)企業(yè)的經營情況。
(3)會計工作。
(4)財產物資的保管情況。
4.查賬過程
(1)準備工作——明確查賬對象、查賬目的和查賬要求等;
(2)實施階段——與被查賬單位相關人員取得聯(lián)系;深入被查賬單位現(xiàn)場實地觀察等;
(3)查賬終結工作——綜合整理資料,分析存在的問題等。
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