語(yǔ)言文字方面的要求，主要有對(duì)詞義、語(yǔ)句的要求、防止錯(cuò)字漏字等，另外還有段落、結(jié)構(gòu)安排，文字說(shuō)明、圖表的結(jié)合使用，專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)規(guī)范等問(wèn)題。

　　(一)對(duì)詞義的要求

　　1用詞準(zhǔn)確

　　這是對(duì)詞義的基本要求，要善于根據(jù)內(nèi)容表達(dá)的需要，在眾多同義詞、近義詞中選用最確切的語(yǔ)詞，以準(zhǔn)確地表現(xiàn)事物的特征和作者要表達(dá)的意圖。

　　例如下面這三種表達(dá)方式中的用詞：“這里有可能成為繁華商業(yè)區(qū)”、“預(yù)計(jì)這里將成為繁華商業(yè)區(qū)”和“這里必然會(huì)成為繁華商業(yè)區(qū)”，用詞的強(qiáng)度不同，表達(dá)的意思也不同。

　　2.語(yǔ)義鮮明，不能含混不清、模棱兩可

　　表達(dá)分寸的詞語(yǔ)，比如范圍、程度、條件等，在房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告中都會(huì)經(jīng)常使用，要有客觀恰當(dāng)?shù)陌盐铡２荒苁褂谩按蟾拧�、“可能”等字樣，特別是估價(jià)結(jié)論，不能模棱兩可。

　　例如：“估價(jià)對(duì)象房地產(chǎn)每平方米建筑面積的價(jià)格大約在800元左右�！薄按蠹s”這樣的詞出現(xiàn)在市場(chǎng)分析中是可以的，但在估價(jià)結(jié)論中是不妥當(dāng)?shù)�。有時(shí)估價(jià)人員確實(shí)不能確定估價(jià)結(jié)論的具體數(shù)額，不妨說(shuō)：“估價(jià)對(duì)象房地產(chǎn)每平方米建筑面積的價(jià)格在790～810元之間�！边@樣的表述比“大約”要確定得多，畢竟可以確定價(jià)格的變動(dòng)范圍。

　　3.用詞不可帶有較強(qiáng)烈的感情色彩

　　估價(jià)報(bào)告用詞的褒貶要得當(dāng)，盡量使用中性的詞匯，避免采用過(guò)于華麗的詞藻。

　　例如有的估價(jià)報(bào)告這樣寫(xiě)：“該公司上下努力、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、勇于開(kāi)拓、奮力拼搏，在過(guò)去幾年中取得了令人矚目的成績(jī)�！薄肮と藗兇蟾煽焐�，整個(gè)工地呈現(xiàn)出一派熱氣騰騰的景象�！彼�述事實(shí)不能說(shuō)與形成估價(jià)結(jié)論無(wú)關(guān)，但應(yīng)該改用比較中性的、冷靜的、敘述性的口氣。

　　例如改為：“從財(cái)務(wù)報(bào)告可見(jiàn)，該公司過(guò)去幾年的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)比較理想�！�(下面可具體引用財(cái)務(wù)報(bào)告的一些主要指標(biāo)，例如利潤(rùn)、資產(chǎn)負(fù)債率等。)這樣用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，就比簡(jiǎn)單地用帶有感情色彩的評(píng)語(yǔ)有說(shuō)服力。

　　4.用詞簡(jiǎn)練、標(biāo)準(zhǔn)，不堆砌、不生造

　　例如有的估價(jià)報(bào)告連用幾個(gè)“最高級(jí)”來(lái)形容估價(jià)對(duì)象，有的估價(jià)報(bào)告采用一些非標(biāo)準(zhǔn)的用語(yǔ)或是受港臺(tái)用語(yǔ)的影響。比如將“素質(zhì)”寫(xiě)為“質(zhì)素”(香港地區(qū)的習(xí)慣用法)，或是用動(dòng)詞作形容詞：“這個(gè)小區(qū)的價(jià)位比附近同檔次的小區(qū)低，非常吸引�！�(應(yīng)為：“非常有吸引力�！�)

　　(二)對(duì)語(yǔ)句的要求

　　1.句子簡(jiǎn)潔，概括性強(qiáng)

　　估價(jià)報(bào)告應(yīng)使用簡(jiǎn)潔的文字對(duì)估價(jià)所涉及的內(nèi)容進(jìn)行高度概括，句子成分該省的一定要省，不能出現(xiàn)雜揉、贅余等毛病，同時(shí)注意句子的完整性以清楚表達(dá)所表述的內(nèi)容。

　　2.搭配得當(dāng)

　　語(yǔ)義上要符合情理，符合語(yǔ)法規(guī)則，同時(shí)要銜接。語(yǔ)句與語(yǔ)句之間，意思也要銜接、連貫，不能脫節(jié)。

　　3.邏輯嚴(yán)密

　　不能出現(xiàn)自相矛盾的現(xiàn)象，造成邏輯混亂。邏輯混亂的情況主要有：一是前后沒(méi)有照應(yīng)。如前面說(shuō)了上座率70%，后面計(jì)算時(shí)又沒(méi)有考慮進(jìn)去;前面定下的報(bào)酬率是13%，后面又采用15%。二是數(shù)據(jù)來(lái)源沒(méi)有出處或是有錯(cuò)，如有的估價(jià)報(bào)告中的房產(chǎn)稅、營(yíng)業(yè)稅的稅率錯(cuò)誤。三是判斷推理沒(méi)有充足的理由，如簡(jiǎn)單地下結(jié)論，卻沒(méi)有充足的理由支持該結(jié)論。

　　(三)要防止錯(cuò)別字和錯(cuò)漏

　　特別是一些容易混淆的字不能錯(cuò)，例如：

　　坐落(不是“座落”)

　　坐標(biāo)(不是“座標(biāo)”)

　　簽訂(不是“簽定”)

　　訂貨(不是“定貨”)

　　好像(不是“好象”)

　　想像(不是“想象”)

　　圖像(不是“圖象”)

　　其他(不是“其它”)

　　部分(不是“部份”)

　　身份(不是“身分”)

　　成分(不是“成份”)

　　內(nèi)涵(不是“內(nèi)含”)

　　賬目(不是“帳目”)

　　撤銷(xiāo)(不是“撤消”)

　　抵消(不是“抵銷(xiāo)”)

　　等等。

　　另外不要漏字，特別是數(shù)字不要缺漏，如估價(jià)對(duì)象最終結(jié)果本應(yīng)為300000卻寫(xiě)成了30000。還有，在內(nèi)地不應(yīng)使用繁體字，通用的外文譯名不要自己另造譯名。