接待過程中的服務(wù)是地陪導(dǎo)游人員工作的主要環(huán)節(jié),它包括:迎接服務(wù)、入店服務(wù)、商定活動(dòng)日程、參觀游覽服務(wù)和其他服務(wù)。
一、迎接服務(wù)
迎接服務(wù)是地陪提前半小時(shí)到達(dá)機(jī)場、車站、碼頭迎接旅游團(tuán)前后所提供的各項(xiàng)服務(wù)。它在導(dǎo)游服務(wù)中至關(guān)重要,因?yàn)檫@是地陪在旅游者面前的首次亮相,應(yīng)提供準(zhǔn)時(shí)、熱情、友好的服務(wù),給他們留下美好的第一印象。
(一)旅游團(tuán)抵達(dá)前的服務(wù)安排
1、確認(rèn)旅游團(tuán)所乘坐交通工具抵達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間
2、與旅游車司機(jī)聯(lián)系
3、與行李員聯(lián)系
4、再次核實(shí)航班抵達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間
5、持接站牌迎候旅游團(tuán)
(二)旅游團(tuán)抵達(dá)后的服務(wù)
1、認(rèn)找旅游團(tuán)
2、認(rèn)真核實(shí)人數(shù)
3、集中清點(diǎn)行李
4、集合登車
地陪要提醒客人帶齊手提行李和隨身物品,引導(dǎo)旅行者前往乘車處。地陪要站在在車門旁,攙扶或協(xié)助客人上車。待客人坐定后,禮貌地清點(diǎn)人數(shù),清點(diǎn)無誤后方可示意司機(jī)開車。
為了保證安全,地陪應(yīng)當(dāng)坐在導(dǎo)游專座上。--2017新增的內(nèi)容
(三)赴飯店途中服務(wù)
1、致歡迎詞
致歡迎詞是導(dǎo)游員給游客留下良好第一印象的重要環(huán)節(jié),一般應(yīng)控制在5分鐘左右,主要包括:
1)代表所在接待社、本人及司機(jī)歡迎客人到本地觀光游覽。
2)介紹自己和司機(jī)的姓名及所屬旅行社
3)表示自己為客人提供服務(wù)的誠摯愿望和希望得到合作的意愿。
4)預(yù)祝旅游愉快順利。---導(dǎo)游口試會(huì)問答題會(huì)考
2、調(diào)整時(shí)間
接待入境旅游團(tuán)時(shí),地陪要向客人介紹兩國的時(shí)差,請(qǐng)旅游者調(diào)整好時(shí)間。
3、首次沿途導(dǎo)游
1)首次沿途風(fēng)光導(dǎo)游
2)本地概況介紹
所介紹的內(nèi)容包括所在地名稱、地理位置、人口、氣候、發(fā)展概況、社會(huì)生活、文化傳統(tǒng)、土特產(chǎn)品等。---導(dǎo)游口試景區(qū)景點(diǎn)會(huì)考
3)介紹下榻的飯店
飯店的介紹主要內(nèi)容包括名稱、地理位置、距機(jī)場的距離,飯店星級(jí)、規(guī)模、主要設(shè)施、設(shè)備、服務(wù)項(xiàng)目等。旅游車進(jìn)下榻飯店后,地陪應(yīng)在旅游者下車前向其講清集合的時(shí)間、地點(diǎn)和停車地點(diǎn),讓其記住停車的車牌號(hào),并提醒他們將行李和物品帶下車。
4)宣布集合時(shí)間、地點(diǎn)和停車地點(diǎn)。
二、入店服務(wù)
1)協(xié)助辦理入住手續(xù)
2)介紹飯店設(shè)施
3)帶領(lǐng)旅游者用好第一餐
4)宣布當(dāng)日或次日的活動(dòng)安排
5)處理旅游者進(jìn)房有關(guān)問題
6)照顧行李進(jìn)房間
7)確定叫早時(shí)間 請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)通知全團(tuán) --詳見P79-P80
三、核對(duì)、商定日程安排
(一)核對(duì)、商定日程的時(shí)間、地點(diǎn)與對(duì)象 分一般團(tuán)、重點(diǎn)團(tuán)
(二)核對(duì)、商定日程時(shí)出現(xiàn)的同情況的處理措施。
1、對(duì)方提出較小的修改意見
地陪在不違背旅游合同的前提下,對(duì)合理又可能滿足的項(xiàng)目,應(yīng)盡力予以安排。需要加收費(fèi)用的項(xiàng)目,地陪及時(shí)向旅行社有關(guān)部門反映,并事先要事先向領(lǐng)隊(duì)或旅游者講明,按有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用
2)對(duì)方提出的要求與原計(jì)劃的日程有較大變動(dòng),或涉及接待規(guī)格
地陪一般應(yīng)予婉言拒絕,并說明我方不便單方面不執(zhí)行合同;如確有特殊理由,并且由領(lǐng)隊(duì)提出時(shí),地陪必須請(qǐng)示旅行社有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),按領(lǐng)導(dǎo)指示而定。
3)領(lǐng)隊(duì)(或全陪)手中的旅行計(jì)劃與地陪的接待計(jì)劃有部分出入
地陪要立即報(bào)告旅行社查明原因,分清責(zé)任。若是接待方的責(zé)任,地陪應(yīng)實(shí)事求是地說明情況,并致歉,并及時(shí)做出調(diào)整。
四、參觀游覽服務(wù)
(一)做好出發(fā)前的準(zhǔn)備
1)準(zhǔn)備好導(dǎo)游旗、胸卡和門票結(jié)算單
2)與司機(jī)聯(lián)系,督促其做好出車的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
3)核實(shí)旅游團(tuán)午、晚餐落實(shí)情況
4)至少提前10分鐘到達(dá)集合地點(diǎn)
5)核實(shí)、清點(diǎn)實(shí)到人數(shù)
6)提醒注意事項(xiàng)
7)集合登車 待旅游者全部上車坐好后,地陪要再次清點(diǎn)人數(shù),然后請(qǐng)司機(jī)開車出發(fā)。
(二)赴景點(diǎn)途中的服務(wù)
1、重申當(dāng)日活動(dòng)安排
開車后,地陪再次向旅游者詳細(xì)介紹當(dāng)天的活動(dòng)安排,包括用餐的時(shí)間地點(diǎn)、上下午的游覽參觀項(xiàng)目及所需要時(shí)間與簡要情況。
2、風(fēng)光導(dǎo)游
地陪應(yīng)向旅游者介紹沿途的景物、風(fēng)光,回答他們的問詢,并介紹當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情。
3、介紹旅游景點(diǎn)
在抵達(dá)前往的景點(diǎn)前,地陪應(yīng)該對(duì)景點(diǎn)做一簡要介紹。
4、活躍氣氛
如果中途時(shí)間較長,可組織娛樂活動(dòng),活躍氣氛。
(三)抵達(dá)景點(diǎn)后的導(dǎo)游服務(wù)
1、交代游覽中的注意事項(xiàng)
抵達(dá)景點(diǎn)時(shí),地陪在下車前要講清和提醒旅游者記住旅行車的型號(hào)、顏色、標(biāo)志、車號(hào)及在景點(diǎn)示意圖前,地陪應(yīng)講明游覽路線、瀏覽所需的時(shí)間、結(jié)束后集合的時(shí)間和地點(diǎn)。參觀游覽中的注意事項(xiàng),如有些景物不能拍照、景區(qū)禁止吸煙等。--導(dǎo)游口試會(huì)考
2、游覽中的導(dǎo)游講解
3、留意旅游者的動(dòng)向,防止旅游者走失和治安事故的發(fā)生。
在景點(diǎn)導(dǎo)游講解過程中,地陪應(yīng)時(shí)刻關(guān)注旅游者的動(dòng)向和旅游團(tuán)周圍的環(huán)境,使旅游者一直跟隨在自己周圍。為防止走失,地陪應(yīng)與領(lǐng)隊(duì)、全陪密切配合,隨時(shí)清點(diǎn)人數(shù)。為防止意外事故,地陪還應(yīng)注意和提醒旅游者提高警惕。
(四)參觀活動(dòng)中的導(dǎo)游服務(wù)
旅游團(tuán)的參觀活動(dòng)一般由旅行社的計(jì)調(diào)人員事先聯(lián)絡(luò),并安排落實(shí)好主人的接待。地陪應(yīng)做好的工作主要有:
1、參觀前的準(zhǔn)備工作
2、參觀時(shí)的翻譯服務(wù)
五、旅游活動(dòng)中的其他導(dǎo)游服務(wù)
(一)社交活動(dòng)
1、宴請(qǐng)
2、會(huì)見
(二)餐飲服務(wù)
地陪要提前按照合同規(guī)定予以落實(shí),對(duì)用餐地點(diǎn)、時(shí)間、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)及要求逐一進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)。用餐時(shí)引導(dǎo)旅游者進(jìn)餐廳入座,介紹餐館菜肴和特色,向領(lǐng)隊(duì)或全陪告知自己和司機(jī)的用餐地點(diǎn)及餐后出發(fā)時(shí)間。在用餐過程中至少巡視一兩次。用餐后,地陪按照實(shí)際用餐人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、飲用的酒水?dāng)?shù)量,如實(shí)填寫《餐費(fèi)結(jié)算單》,與餐廳結(jié)賬,并索要正規(guī)發(fā)票。
對(duì)于計(jì)劃內(nèi)風(fēng)味餐,地陪應(yīng)帶領(lǐng)旅游者用餐前要確認(rèn)用餐的人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間。
(三)文娛服務(wù)
1、計(jì)劃內(nèi)的文娛活動(dòng) 地陪應(yīng)陪同前往,注意細(xì)節(jié)和提醒等。
2、計(jì)劃外的文娛活動(dòng) 地陪應(yīng)告知演出時(shí)間、地點(diǎn)和票價(jià),可協(xié)助他們購票,但一般不陪同前往。
(四)購物活動(dòng)
購物時(shí)地陪應(yīng)向旅游者講清在停留的時(shí)間及有關(guān)購物注意事項(xiàng),并介紹本地商品的特色及有關(guān)商品知識(shí)。入境旅游者購物時(shí),地陪承擔(dān)翻譯、商品促銷、辦理托運(yùn)手續(xù)、出境規(guī)定。如果商店向他們銷售假冒偽劣產(chǎn)品或不按質(zhì)論價(jià),地陪應(yīng)同商店負(fù)責(zé)人交涉,維護(hù)旅游者的合法權(quán)益。對(duì)在景點(diǎn)游覽中遇到小販強(qiáng)買強(qiáng)賣,地陪應(yīng)提醒旅游者不要上當(dāng)。
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