一、大量現(xiàn)金一定要存入銀行
現(xiàn)金管理切忌兩大點(diǎn):一是現(xiàn)金坐支,二是大量現(xiàn)金過(guò)夜。因?yàn)檫@些都有可能產(chǎn)生很大的風(fēng)險(xiǎn)。為了降低這類風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)金需要及時(shí)存入銀行的對(duì)公賬戶中。
將現(xiàn)金存送至銀行時(shí),我們需要先清點(diǎn)好即將存送的金額,然后到銀行填寫轉(zhuǎn)賬申請(qǐng)單,并且在業(yè)務(wù)選項(xiàng)中選擇現(xiàn)金業(yè)務(wù),再填寫所存金額。銀行業(yè)務(wù)人員清點(diǎn)數(shù)目和單據(jù)一致的話,銀行人員就會(huì)辦理存款,否則需要重新清點(diǎn)或者重新填寫單據(jù)。
二、現(xiàn)金雜亂一定要及時(shí)整理
如何進(jìn)行現(xiàn)金整理,才能在盤點(diǎn)時(shí)一目了然,不易出現(xiàn)差錯(cuò)呢?
紙幣可以按照票面金額分別整理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)將各種紙幣打開鋪平,然后按幣別每100張為一捆,用紙條或者皮套捆好。這樣可以清晰的看出紙幣的數(shù)目:100元面額的紙幣一捆為10 000元;10元面額的紙幣一捆為1 000元;1元面額的紙幣一捆為100元。不滿100張的,從大到小攤放。
至于硬幣可以同樣處理,銀行一般以50枚為一卷。1角的一卷為5元,5角的一卷為25元,1元的一卷為50元。其余零散硬幣可以單獨(dú)放在盒子里。
三、定時(shí)進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)
在整理并盤點(diǎn)完現(xiàn)金之后,還需要填寫現(xiàn)金盤點(diǎn)表作為記錄和憑證。如有票據(jù)和白條也需要將其進(jìn)行記錄。但是需要注意,現(xiàn)金盤點(diǎn)表需要根據(jù)當(dāng)日盤點(diǎn)現(xiàn)金的數(shù)量來(lái)進(jìn)行確認(rèn)。最后將庫(kù)存現(xiàn)金和系統(tǒng)中的余額相核對(duì),如果庫(kù)存現(xiàn)金多就是盤盈,如果庫(kù)存現(xiàn)金少就是盤虧。根據(jù)所在企業(yè)的規(guī)定,進(jìn)行相應(yīng)的處理。
進(jìn)行現(xiàn)金保管時(shí),出納人員一定要仔細(xì)認(rèn)真。
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