開設(shè)賬戶需要蓋章,銀行貸款需要蓋章,開具支票還需要蓋章?梢哉f企業(yè)想要發(fā)展,辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)都需要印章?雌饋硪幻缎⌒〉挠≌,卻是每個(gè)企業(yè)必備的物件。它不僅可以證明身份,更是具有法律效力。那么關(guān)于印章,你究竟了解多少呢?
一、出納需要哪些印章?
正常情況下,企業(yè)的印章分為五類,分別是:企業(yè)公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章和合同章。但是出納辦理日常業(yè)務(wù)時(shí),只需要前三者就足夠了:企業(yè)公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章。那么這三種章具體有什么作用呢?
二、哪些業(yè)務(wù)需要印章?
公章的下方刻著公司的全稱,法人章的下方刻著法定代表人的名字,財(cái)務(wù)章下方刻著公司名稱和“財(cái)務(wù)專用章”的字樣。這三者是出納人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí),必須攜帶的印章,例如辦理支票業(yè)務(wù),開立保證金戶,辦理融資貸款等。這三類章是權(quán)利的象征,對一家企業(yè)來講,地位尤為重要,所以出納人員萬不可遺失。
三、印章丟了怎么辦?
如果出納人員在辦理業(yè)務(wù)途中不慎發(fā)現(xiàn)印章丟失,千萬不要因?yàn)楹ε露恢搿_@時(shí)一定要及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo),然后在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并且取得報(bào)案后的相關(guān)證明。最好是進(jìn)行大范圍宣傳,以免被心懷不軌之人撿去用于違法行為。最后還需要進(jìn)行重新的刻印,但是千萬要經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的批準(zhǔn)方可。千萬不可私自刻印,否則屬于違法行為。
四、印章如何刻印?
印章刻印,監(jiān)管相對較為嚴(yán)格,一般分為兩種情況:
首次刻。盒枰獪(zhǔn)備營業(yè)執(zhí)照正副本的原件以及復(fù)印件,法定代表人身份證的原件以及復(fù)印件,有法人簽字的刻章申請書兩份。當(dāng)然,如果是財(cái)務(wù)人員代辦,還需要代辦人的身份證原件及其復(fù)印件,還有總公司的委托書。
非首次刻。撼耸状慰逃∷枰馁Y料以外,還需要攜帶印章登記卡,如果還有舊的印章,也要根據(jù)規(guī)定進(jìn)行回收處理。
在印章保管方面,出納人員不必過于擔(dān)心,因?yàn)檫@些印章不會(huì)全部在自己手里。例如公章,是法律效力最大的印章,一般在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)手中保管,例如總經(jīng)理等。法人章因?yàn)闆]有特定的保管者,所以一般情況下也就由人事部門或者出納進(jìn)行保管。很多企業(yè)的財(cái)務(wù)專用章都是由財(cái)務(wù)總監(jiān)等財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)保管,少部分也有由出納保管的。
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