會(huì)計(jì)核算依據(jù)

各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄，編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算是一種嚴(yán)重的違法行為。

注：并非所有實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)都需要進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)核算。

 例如：簽訂合同與協(xié)議

對(duì)會(huì)計(jì)資料的基本要求

會(huì)計(jì)資料的生成與提供必需符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定

1.              會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料。（多選）

提供虛假的會(huì)計(jì)資料是違法行為

會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性是會(huì)計(jì)資料最基本的質(zhì)量要求，是會(huì)計(jì)工作的生命線。（注意判斷題）

偽造會(huì)計(jì)資料是以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為前提的，即無(wú)中生有；（判斷）
變?cè)鞎?huì)計(jì)資料的手段是涂改、挖補(bǔ)。（判斷）

分類

原始憑證

基本要求

②從外單位取得的原始憑證，必須有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章；自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章；對(duì)外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。
④作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋作廢戳記，聯(lián)動(dòng)存根一起保存，不得撕毀。

審核規(guī)定

對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員進(jìn)行更正、補(bǔ)充。

更正的基本要求

（1）各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改；（注意：是不得涂改不是不得更正）
（2）記載內(nèi)容有誤，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正，更正工作須由原始憑證出具單位進(jìn)行，并在更正處加蓋出具單位印章；
（3）金額錯(cuò)誤不得更正，只能由原出具單位重開；（陷阱：是金額不是單價(jià)）
（4）開具單位應(yīng)依法開具準(zhǔn)確無(wú)誤的原始憑證；對(duì)填制有誤的原始憑證，負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù)，不得拒絕。

記賬憑證

記賬憑證以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)，是登記賬簿的直接依據(jù)。

基本要求

④除結(jié)賬、更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

會(huì)計(jì)憑證的保管

原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。（陷阱：檔案保管人員）

設(shè)置賬簿

所有實(shí)行獨(dú)立核算的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企事業(yè)單位和其他組織都必須依法設(shè)置、登記賬簿。（判斷）

各單位應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置的賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助賬簿（或備查賬）。（注意多選）

任何單位不得在法定會(huì)計(jì)賬簿之外私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿。

登記賬簿

會(huì)計(jì)賬簿的登記必須以審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證（原始憑證和記賬憑證）為依據(jù)。

會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)的頁(yè)碼順序登記。

登記錯(cuò)誤或隔頁(yè)、缺號(hào)、跳行的，應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法更正，并由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管）在更正處蓋章。
【注意】《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》提到的是由會(huì)計(jì)人員在更正處蓋章。

賬目核對(duì)

賬目核對(duì)要做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符。

注意

用賬簿的記錄去核對(duì)

構(gòu)成內(nèi)容

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注組成。
【注意】憑證、賬簿、計(jì)劃、審計(jì)報(bào)告都不屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的組成。

會(huì)計(jì)報(bào)表包括：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表、附注。

分類

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分為年度、半年度、季度、月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

編制要求

1.依據(jù)經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)賬簿和有關(guān)資料編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，是保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。
2.向不同會(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，其編制依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。

對(duì)外提供（重點(diǎn)要求記憶）

對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）簽名并蓋章。設(shè)置總會(huì)計(jì)師的企業(yè)，還應(yīng)由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。

單位負(fù)責(zé)人是單位對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的責(zé)任主體，必須保證對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)、完整。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告“須”經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的，審計(jì)報(bào)告隨同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告一并對(duì)外提供。

包括內(nèi)容

1、會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

2、會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、日記賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳。

3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告磊分析材料等：月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)文字

4、類：會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。

【注意】各單位的財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

管理部門

會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查由財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)。

歸檔

采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

移交

會(huì)計(jì)檔案由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理歸檔，并保管一年期滿后，移交單位的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人繼續(xù)保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
【提示】出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

1、個(gè)別需要拆分整理的，檔案機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、經(jīng)辦人共同拆分真理，以分清責(zé)任

2、交接時(shí)：交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。完畢時(shí)：交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名并蓋章

查閱

各單位保存的會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊(cè)的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

【注意】如題目表述為“原始憑證”不得外借，則按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定由“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）”批準(zhǔn)提供查閱和復(fù)制。

保管的期限（注意單選、多選）

會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。
【注意】考試中不要遺漏“永久”。

銷毀程序（重點(diǎn)，要求記憶）

保管期滿的會(huì)計(jì)檔案

①應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，

②單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見

③一般單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

④國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

銷毀檔案后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止；正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。