第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案保管

　　一、會(huì)計(jì)檔案的歸檔

　　(一)會(huì)計(jì)檔案歸檔和保管要求

　　1.由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

　　2.年度終了后，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年★★，期滿后由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)

　　3.需要拆封重新整理的檔案應(yīng)當(dāng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封

　　4.交按會(huì)計(jì)檔案時(shí)雙方應(yīng)辦理交接手續(xù)(1)移交時(shí)應(yīng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)

　　(2)并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交★★

　　(3)交按雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)在移交清冊(cè)上簽名

　　5.未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的單位應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納不得兼任★★

　　6.對(duì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)科學(xué)管理，妥善保管，不得散失和泄密。

　　7.采用電子計(jì)算機(jī)核算單位，應(yīng)保存打印的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

　　8.單位變更后視不同情況進(jìn)行歸檔保管

　　(二)會(huì)計(jì)檔案的歸檔程序(了解)

　　1.對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷

　　2.對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編制卷號(hào)

　　3.編制保管清冊(cè)(名稱，種類，卷號(hào)，數(shù)量，起止日期，保管期限等)

　　二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限★★★★

　　保管期限 永久

　　定期：3年，5年，10年，15年，25年

　　注：會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　三、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制

　　會(huì)計(jì)檔案復(fù)印查閱— 經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) — 復(fù)印查閱 — 登記

　　四、會(huì)計(jì)檔案的銷毀

　　(一)保管期滿的會(huì)計(jì)檔肖毀

　　檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見編制 — 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) — 由單位負(fù)責(zé)人簽章—再由監(jiān)銷人員清點(diǎn)校對(duì) — 派人員(檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu))監(jiān)督銷毀 — 登記簽章 — 向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告

　　(二)會(huì)計(jì)檔案銷毀注意事項(xiàng)

　　1.對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證不得銷毀

　　2.正在建設(shè)期間的單位會(huì)計(jì)檔案不論是否已滿保管期限，一律不得銷毀

　　3.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)由檔案部門永久保存。