第三節(jié) 科目匯總表賬務處理程序
科目匯總表 月末一次
按旬(上1-10,中11-20,下21-30)
一、編制方法
按同類科目歸類,為便于編制科目匯總表,使得在匯總計算借貸方金額不易發(fā)生差錯,賬戶之間對應關系保持“一借一貸”避免“一借多貸,一貸多借,多借多貸”
二、編制步驟
③ 現(xiàn)金/銀行存款
原始憑證 日記賬
收 付 轉(zhuǎn) ⑤ ⑦
、 記賬憑證 科目匯總表 ⑥ 總分類賬
、 ⑧
匯總原 ④ 明細分類賬 財務報表
始憑證 注:總賬是依據(jù)科目匯總表編制的
三、特點,優(yōu)缺點和適用范圍★★★
(一)特點:根據(jù)科目匯總表編制總賬
設置憑證:收付轉(zhuǎn)
設置賬。嚎傎~,明細賬,日記賬
(二)優(yōu)點:減輕了登記總賬的工作量
并可做到試算平衡
保證總賬正確性
(三)缺點:不能反映賬戶之間的對應關系,不便于查賬
(四)適用范圍:業(yè)務量較多的單位
賬務處理程序的種類及優(yōu)缺點
種類 |
記賬憑證賬務處理 |
匯總記賬憑證賬務處理 |
科目匯總表賬務處理 |
備注 |
特點 |
依據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬 |
依據(jù)匯總記賬憑證登記總賬 |
依據(jù)科目匯總表登記總賬 |
為便于編制科目匯總表,使得在分別匯總計算借貸方向金額不易發(fā)生錯誤,平時填制轉(zhuǎn)賬憑理證時應盡可以保持“一借一貸”,避免“一借多貸,一貸多借,多借多貸”?颇繀R總表的作用與匯總記賬憑證作用相似,但結(jié)構不同,填制方也不同,匯總記賬憑證能夠反映賬戶間對應關系,科目匯總表不能。 |
憑證設置 |
收、付、轉(zhuǎn)、通用 |
收付轉(zhuǎn),匯總收付轉(zhuǎn),通用 |
收、付、轉(zhuǎn) | |
優(yōu)點 |
簡單明了,易于理解 總賬可以詳細的反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況 |
減輕了登記總賬的工作量 便于了解賬戶之間的對應關系,便于查賬 |
減輕了登記總賬的工作量 可做到試算平衡保證了總賬的正確性,簡明易懂方便易學 | |
缺點 |
登記總賬的工作量大 |
不利于會計核算的日常分工,編制匯總記賬憑證工作量大 |
不能反映賬戶之間對應關系,不便查賬 | |
適用范圍 |
規(guī)模較小,業(yè)務量較少單位 |
規(guī)模較大,業(yè)務量較多單位 |
業(yè)務量較多單位 | |
定期匯總時間 |
|
5天、10天、15天 |
月末匯總一次 按旬匯總(上旬1-10、中旬11-20、下旬21-30 |
匯總記賬憑證三種格式及其編制方法
種類 |
匯總收款憑證編制 |
匯總付款憑證編制 |
匯總轉(zhuǎn)賬憑證編制 |
備注 |
反映內(nèi)容 |
收款業(yè)務 |
付款業(yè)務 |
轉(zhuǎn)賬業(yè)務 |
為便于填制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,在填制轉(zhuǎn)賬憑證時應盡可能使賬戶的對應關系保持“一借一貸,一貸多借”避免“一借多貸,多借多貨”. |
確定方向 |
借方(庫存現(xiàn)金和銀行存款) |
貸方(庫存現(xiàn)金和銀行存款) |
貸方 | |
歸類方向 |
按照相對應的貸方 |
按照相對應的借方 |
按照相對應的借方 | |
定期匯總時間 |
5天、10天、15天,月末計算出合計數(shù)
|
初級會計職稱中級會計職稱經(jīng)濟師注冊會計師證券從業(yè)銀行從業(yè)統(tǒng)計師審計師高級會計師基金從業(yè)資格稅務師資產(chǎn)評估師國際內(nèi)審師ACCA/CAT價格鑒證師統(tǒng)計資格從業(yè)
一級建造師二級建造師消防工程師造價工程師土建職稱公路檢測工程師建筑八大員注冊建筑師二級造價師監(jiān)理工程師咨詢工程師房地產(chǎn)估價師 城鄉(xiāng)規(guī)劃師結(jié)構工程師巖土工程師安全工程師設備監(jiān)理師環(huán)境影響評價土地登記代理公路造價師公路監(jiān)理師化工工程師暖通工程師給排水工程師計量工程師
執(zhí)業(yè)藥師執(zhí)業(yè)醫(yī)師衛(wèi)生資格考試衛(wèi)生高級職稱護士資格證初級護師主管護師住院醫(yī)師臨床執(zhí)業(yè)醫(yī)師臨床助理醫(yī)師中醫(yī)執(zhí)業(yè)醫(yī)師中醫(yī)助理醫(yī)師中西醫(yī)醫(yī)師中西醫(yī)助理口腔執(zhí)業(yè)醫(yī)師口腔助理醫(yī)師公共衛(wèi)生醫(yī)師公衛(wèi)助理醫(yī)師實踐技能內(nèi)科主治醫(yī)師外科主治醫(yī)師中醫(yī)內(nèi)科主治兒科主治醫(yī)師婦產(chǎn)科醫(yī)師西藥士/師中藥士/師臨床檢驗技師臨床醫(yī)學理論中醫(yī)理論