第三節(jié) 記賬憑證

　　一、概念

　　是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項內(nèi)容歸類，并確定會計分錄后填制的會計憑證。

　　記賬憑證 編制 會計人員 根據(jù) 審核無誤的原始憑證，是登記賬簿的直接依據(jù)�！�

　　二、種類

　　1. 收款憑證：借方涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款科目

　　是出納人員收訖款項的依據(jù)

　　1、按內(nèi)容分 2. 付款憑證：貸方涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款科目

　　是出納人員支付款項的依據(jù)

　　3. 轉(zhuǎn)賬憑證：借方貸方都未涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款科目

　　2、按填列方式分 1. 復(fù)式憑證

　　2. 單式憑證

　　對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間的相互劃轉(zhuǎn)的收、付業(yè)務(wù)，為避免重復(fù)記賬，只填付款憑證不填收款憑證�！铩铩�

　　收、付、轉(zhuǎn)憑證劃分有利于檢查和區(qū)別不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類管理，工作量大，用于規(guī)模較大，收付款較多單位。對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少單位可以采用通用記賬憑證。

　　三 基本內(nèi)容

　　1.名稱 2.日期

　　3.編號

　　4.內(nèi)容摘要

　　5.會計科目涉及記賬方向

　　6.金額

　　7.記賬標(biāo)記

　　8.附件原始憑張張數(shù)

　　9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。

　　四、編制要求

　　(一)基本要求

　　1、內(nèi)容必須完整(9項)

　　2、應(yīng)連續(xù)編號一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證,可采用分?jǐn)?shù)編號(如3又1/3共3張第1張)

　　便于監(jiān)督

　　3、書寫應(yīng)清楚規(guī)范 (金額)

　　4、相同業(yè)務(wù)進行匯總編制，根據(jù)每一張原始憑證填制，或若干張同類原始憑證匯總編制，或根據(jù)原始憑證匯總表填制，不得將不同內(nèi)容類別的原始憑證匯總填制

　　5、除結(jié)賬(轉(zhuǎn)賬)和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證，其他記賬憑證必須附有原始憑證★★。

　　6、填制若發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)重記;已登記入賬在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯誤的，可以用紅定填一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄寫“注消某月某日某號憑證”，同時用藍(lán)字重填制一第正確的憑證，注明訂正某月某日某號憑證;如科目沒錯金額錯，可將正確數(shù)字之間差額另編一第調(diào)整記賬憑證，調(diào)增用藍(lán)字調(diào)減用紅字;發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證錯誤，應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正記賬憑證。

　　7、填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處到合計數(shù)上空行處劃線注銷。

　　(二)收款憑證的編制要求

　　收款憑證左上角“借方科目”，按收款的性質(zhì)填寫庫存現(xiàn)金或銀行存款;日期填寫是編制本憑證日期

　　(三)付款憑證編制要求

　　與收款憑證基本相同，只是左上角是貸方，憑證中間為借方

　　(四)轉(zhuǎn)賬憑證編制要求

　　按先借后貸順序記入會計科目欄，并按應(yīng)借應(yīng)貸方向分別記入金額。

　　★★★在同一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中，如果既有庫存現(xiàn)金或銀行存款的收付，又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時，應(yīng)相應(yīng)填寫，收、付、轉(zhuǎn)憑證。

　　五、審核內(nèi)容★多選

　　1.內(nèi)容是否真實：原始憑證和記賬憑證內(nèi)容一致。

　　2.項目是否齊全：九項基本內(nèi)容

　　3.科目是否正確：對應(yīng)關(guān)系(應(yīng)借，應(yīng)貸方向)

　　4.金額是否正確：與原始憑證金額相等。

　　5.書寫是否正確：藍(lán)、黑(紅色用于更正記賬憑證)