第二節(jié) 原始憑證

　　一、概念

　　又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。

　　如，購貨發(fā)票

　　二、原始憑證的種類★★★

　　(一) 按照來源不同分 1.外來原始憑證：從其他單位或個人直接取得的原始憑證(供貨單位提代的發(fā)票、收款單位開出的收款收據(jù)、職工出差取得的飛機票、火車票、住宿發(fā)票)

　　2.自制原始憑證：本單位內(nèi)部填制的(收料單，領(lǐng)料單，限額領(lǐng)料單，產(chǎn)品入庫單，產(chǎn)品出庫單，借款單，折舊計算表(固定資產(chǎn)折舊)，制造費用分配表等)

　　(二) 填制手續(xù)及內(nèi)容不同分★★★ 1.一次憑證：一資填制，記錄一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)(收據(jù)，領(lǐng)料單，收料單，發(fā)貨票，借款單，銀行結(jié)算憑證等)

　　2.累計憑證：一定時期多次記錄同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)(限額領(lǐng)料單)

　　3.匯總憑證：一定時期內(nèi)若干張記錄同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)(收料憑證匯總表，工資結(jié)算匯總表，發(fā)料憑證匯總表，差旅費報銷單)

　　(三) 格式不同分 1.通用憑證：有關(guān)部門統(tǒng)一印刷，具有統(tǒng)一格和使用方法的(如稅務(wù)部門制定的增值稅發(fā)票，由中國人民銀行統(tǒng)一制定的支票、商業(yè)匯票等結(jié)算憑證)

　　2.專用憑證：本單位內(nèi)部印刷，在本單位內(nèi)部使用(收料單，折舊計算表，工資費用分配表)

　　所有外來原始憑證都是一次憑證，累計憑證和匯總憑證一般為自制憑證(差旅費報銷單發(fā)票是外來)

　　三、原始憑證的基本內(nèi)容 (原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù))

　　1.名稱 2.日期 3.編號

　　4.抬頭人

　　5.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量，單 價，金額)

　　九項 6.填制單位簽章

　　★多選 7.有關(guān)人員簽章

　　8.填制憑證單位名稱或填制人姓名

　　9.憑證附件

　　四、原始憑證的填制要求

　　1、記錄要真實：實事求是，不能弄虛作假

　　2、內(nèi)容要完整：9項基本內(nèi)容

　　3、手續(xù)要完備：自制的原始憑證 本單位使用 要有單位領(lǐng)導(dǎo)人或指定人的簽名蓋單

　　(簽名蓋章) 對外開出 的要加蓋本單位公章

　　外來的原始憑證 單位 (必須有填制單位的公章)

　　個人 (必須有填制人的簽名或蓋章)、

　　4、書寫要清楚規(guī)范 文字：正楷或行書(清楚規(guī)范不能用簡化字)

　　大寫：1.金額前加“人民幣”字樣

　　★ 2.無角無分的后面加“整”字

　　數(shù)字： 3.有角無分的后面加“整”字

　　4.有角有分的不加

　　小寫：不得連筆寫

　　1.前面加“￥”符號

　　2.無角無分后面寫“00”或“—”

　　3.有角無分后面寫“0”

　　4.有角有分寫到分為止

　　5、編號要連續(xù)：在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀

　　6、不得涂改、刮擦、挖補：文字錯誤 1.由出具單位重開★

　　★ 2.或更正加蓋公章★

　　金額錯誤：由出具單位重開★★★

　　7、填制要及時：當(dāng)月賬當(dāng)月清

　　五、自制原始憑證要求

　　1、一次憑證的填制 1.收料單—原材料入庫時由倉管人員開具一式三聯(lián) 倉庫人員 會計人員

　　采購人員

　　2.借款單—借款時候由借款人填制一式三聯(lián) 借款人

　　出納

　　留存

　　2、累計憑證的填制 ：一定時期(一個月)多次同類

　　限額領(lǐng)料單★★★：是多次使用的累計發(fā)料憑證，在有效期間內(nèi)(一個月)，只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用

　　3、匯總憑證填制

　　六、外來原始憑證的填制要求

　　1.由外單位的經(jīng)辦人員填制

　　2.應(yīng)注意外來原始憑證的填制內(nèi)容是否完整有效

　　3.外來原始憑證一般由稅務(wù)局統(tǒng)一印刷或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營單位印刷 ★

　　4.在填制時加蓋出具憑證單位的公章方有效，對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓憽?/P>

　　七、原始憑證的審核內(nèi)容★多選

　　1.真實性 ：審核日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)等是否真實。對外來原始憑證必須有填制單位公章和填人

　　簽章;對自制原始憑證必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人簽名或蓋章;通用原始憑證還應(yīng)審核

　　憑證本身真實性，以防假冒。

　　2.合法性 ：是否違反國家法律法規(guī)和憑證傳遞審核程序

　　3.合理性 ：審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算。

　　4.完整性 ：審核9項基本內(nèi)容

　　5.正確性 ：審核金額為主

　　6.及時性 ：審核日期

　　經(jīng)審核的原始憑證根據(jù)不同情況處理：

　　1、完全符合要求的，應(yīng)及時編制記賬憑證入賬

　　2、對真實、合法、合理但內(nèi)容不完整，填寫有誤的，應(yīng)退回有關(guān)經(jīng)辦人員由其負(fù)責(zé)將補充完整，更正錯誤或重開★★★

　　3、對不真實、不合法的，會計機構(gòu)和會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報告�！铩铩�