一、財產(chǎn)清查結(jié)果處理的要求

　　對于財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題，如財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損或其他各種損失，應(yīng)核實情況，調(diào)查分析產(chǎn)生的原因，按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，進(jìn)行相應(yīng)的處理。

　　財產(chǎn)清查結(jié)果處理的具體要求有：

　　(1)分析產(chǎn)生差異的原因和性質(zhì)，提出處理建議;在財產(chǎn)清查結(jié)束后，清查小組人員應(yīng)認(rèn)真分析差異產(chǎn)生的原因和性質(zhì)，以形成文字報告，并提出處理建議。一般來說，財產(chǎn)盤盈多是由于財物收發(fā)過程中的失誤造成的，對于流動資產(chǎn)盤盈一般應(yīng)沖減管理費用，固定資產(chǎn)盤盈一般應(yīng)計入營業(yè)外收入。造成財產(chǎn)盤虧的原因很多，如定額內(nèi)合理損耗、偷盜損失、自然災(zāi)害損失等，應(yīng)分清原因分別處理。對于定額內(nèi)合理損耗應(yīng)計人管理費用，偷盜損失應(yīng)找出責(zé)任人由責(zé)任人賠償，自然災(zāi)害等非正常損失應(yīng)計人營業(yè)外支出。

　　(2)積極處理多余積壓財產(chǎn)，清理往來款項;在財產(chǎn)清查中，會明確企業(yè)存在的積壓財產(chǎn)和長期掛賬的往來款項。積壓財產(chǎn)和被拖欠的款項都是企業(yè)資金的占用形態(tài)，意味著企業(yè)的資金有相應(yīng)的部分沒有有效地運轉(zhuǎn)并給企業(yè)帶來效益，會在一定程度上降低企業(yè)資金利潤率。因此，在財產(chǎn)清查后，應(yīng)及時處理多余積壓財產(chǎn)、清理往來款項，以減少資金不必要的占用，提高資金利用效率。

　　(3)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，建立和健全各項管理制度;建立健全各項管理制度。在財產(chǎn)清查中，會發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理中存在的種種問題，這些問題大多數(shù)都是由于企業(yè)的各項管理制度不完善或管理制度沒有得到嚴(yán)格執(zhí)行造成的，因此，在總結(jié)了財產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)的問題后，企業(yè)的管理部門應(yīng)及時建立健全各項規(guī)章制度，以防止相同的問題再次發(fā)生，因此，財產(chǎn)清查對建立健全管理制度有促進(jìn)作用。

　　(4)及時調(diào)整賬簿記錄，保證賬實相符。財產(chǎn)清查是為了檢查企業(yè)的財產(chǎn)物資是否賬實相符。在發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資的盤盈和盤虧后，應(yīng)按照一定的程序報請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門的批準(zhǔn)，在得到批準(zhǔn)的情況下調(diào)整賬簿記錄，以保證賬實相符，使會計資料符合實際情況。

　　二、財產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟與方法

　　對于財產(chǎn)清查結(jié)果的處理可分為以下兩種情況：

　　1.審批之前的處理

　　根據(jù)“清查結(jié)果報告表”、“盤點報告表”等已經(jīng)查實的數(shù)據(jù)資料，填制記賬憑證，記入有關(guān)賬簿，使賬簿記錄與實際盤存數(shù)相符，同時根據(jù)權(quán)限，將處理建議報股東大會或董事會，或經(jīng)理(廠長)會議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。

　　2.審批之后的處理

　　企業(yè)清查的各種財產(chǎn)的損溢，應(yīng)于期末前查明原因，并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限，經(jīng)股東大會或董事會，或經(jīng)理(廠長)會議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后，在期末結(jié)賬前處理完畢。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)部門對財產(chǎn)清查結(jié)果提出的處理意見進(jìn)行賬務(wù)處理，填制有關(guān)記賬憑證，登記有關(guān)賬簿，并追回由于責(zé)任者原因造成的財產(chǎn)損失。

　　企業(yè)清查的各種財產(chǎn)的損溢，如果在期末結(jié)賬前尚未經(jīng)批準(zhǔn)，在對外提供財務(wù)報表時，先按上述規(guī)定進(jìn)行處理，并在附注中作出說明;其后批準(zhǔn)處理的金額與已處理金額不一致的，調(diào)整財務(wù)報表相關(guān)項目的年初數(shù)。

　　【例】(判斷題)財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧，在報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批之前，會計無需編制分錄，等相關(guān)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后，再根據(jù)財產(chǎn)盤盈、盤虧的數(shù)字，編制會計分錄。(　　)

　　【答案】×財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧，在報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批之前，根據(jù)財產(chǎn)盤盈、盤虧的數(shù)字，編制會計分錄，同時根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限，將處理建議報股東大會和董事會，或經(jīng)理(廠長)會議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。

　　三、財產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理

　　(一)設(shè)置“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶

　　為了反映和監(jiān)督企業(yè)在財產(chǎn)清查過程中查明的各種財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損及其處理情況，應(yīng)設(shè)置“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶(但固定資產(chǎn)盤盈和毀損分別通過“以前年度損益調(diào)整”、“固定資產(chǎn)清理”賬戶核算)。該賬戶屬于雙重性質(zhì)的資產(chǎn)類賬戶，下設(shè)“待處理流動資產(chǎn)損溢”和“待處理非流動資產(chǎn)損溢”兩個明細(xì)分類賬戶進(jìn)行明細(xì)分類核算。

　　該賬戶的借方登記財產(chǎn)物資的盤虧數(shù)、毀損數(shù)和批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷的財產(chǎn)物資盤盈數(shù);貸方登記財產(chǎn)物資的盤盈數(shù)和批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷的財產(chǎn)物資盤虧及毀損數(shù)。企業(yè)清查的各種財產(chǎn)的盤盈、盤虧和毀損應(yīng)在期末結(jié)賬前處理完畢。所以“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶在期末結(jié)賬后沒有余額。

　　【例9—11】(單選題)下列各項中，登記在待處理財產(chǎn)損溢賬戶借方的是(　　)。

　　A.財產(chǎn)的盤虧數(shù)

　　B.財產(chǎn)的盤盈數(shù)

　　C.財產(chǎn)盤虧的轉(zhuǎn)銷數(shù)

　　D.尚未處理的財產(chǎn)凈溢余

　　【答案】A借方登記財產(chǎn)物資的盤虧數(shù)、毀損數(shù)和批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷的財產(chǎn)物資盤盈數(shù);貸方登記財產(chǎn)物資的盤盈數(shù)和批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷的財產(chǎn)物資盤虧及毀損數(shù)。

　　(二)庫存現(xiàn)金清查結(jié)果的賬務(wù)處理

　　1.庫存現(xiàn)金盤盈的賬務(wù)處理

　　庫存現(xiàn)金盤盈時，應(yīng)及時辦理庫存現(xiàn)金的入賬手續(xù)，調(diào)整庫存現(xiàn)金賬簿記錄，即按盤盈的金額借記“庫存現(xiàn)金”科目，貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。對于盤盈的庫存現(xiàn)金，應(yīng)及時查明原因，按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后，按盤盈的金額借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目，按需要支付或退還他人的金額貸記“其他應(yīng)付款”科目，按無法查明原因的金額貸記“營業(yè)外收入”科目。

　　2.庫存現(xiàn)金盤虧的賬務(wù)處理

　　庫存現(xiàn)金盤虧時，應(yīng)及時辦理盤虧的確認(rèn)手續(xù)，調(diào)整庫存現(xiàn)金賬簿記錄，即按盤虧的金額借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目，貸記“庫存現(xiàn)金”科目。

　　對于盤虧的庫存現(xiàn)金，應(yīng)及時查明原因，按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后，按可收回的保險賠償和過失人賠償?shù)慕痤~借記“其他應(yīng)收款”科目，按管理不善等原因造成凈損失的金額借記“管理費用”科目，按自然災(zāi)害等原因造成凈損失的金額借記“營業(yè)外支出”科目，按原記入“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目借方的金額貸記本科目。

　　(三)存貨清查結(jié)果的賬務(wù)處理

　　1.存貨盤盈的賬務(wù)處理

　　存貨盤盈時，應(yīng)及時辦理存貨入賬手續(xù)，調(diào)整存貨賬簿的實存數(shù)。盤盈的存貨應(yīng)按其重置成本作為人賬價值借記“原材料”、“庫存商品”等科目，貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。

　　對于盤盈的存貨，應(yīng)及時查明原因，按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后，沖減管理費用，即按其人賬價值，借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目，貸記“管理費用”科目。

　　2.存貨盤虧的賬務(wù)處理

　　存貨盤虧時，應(yīng)按盤虧的金額借記“待處理財產(chǎn)損溢一一待處理流動資產(chǎn)損溢”科目，貸記“原材料”、“庫存商品”等科目。材料、產(chǎn)成品、商品采用計劃成本(或售價)核算的，還應(yīng)同時結(jié)轉(zhuǎn)成本差異(或商品進(jìn)銷差價)。涉及增值稅的，還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理。

　　對于盤虧的存貨，應(yīng)及時查明原因，按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后，按可收回的保險賠償和過失人賠償?shù)慕痤~借記“其他應(yīng)收款”科目，按管理不善等原因造成凈損失的金額借記“管理費用”科目，按自然災(zāi)害等原因造成凈損失的金額借記“營業(yè)外支出”科目，按原記人“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目借方的金額貸記本科目。

　　(四)固定資產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理

　　1.固定資產(chǎn)盤盈的賬務(wù)處理

　　企業(yè)在財產(chǎn)清查過程中盤盈的固定資產(chǎn)，經(jīng)查明確屬企業(yè)所有，按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)根據(jù)盤存憑證填制固定資產(chǎn)交接憑證，經(jīng)有關(guān)人員簽字后送交企業(yè)會計部門，填寫固定資產(chǎn)卡片賬，并作為前期差錯處理，通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算。盤盈的固定資產(chǎn)通常按其重置成本作為入賬價值借記“固定資產(chǎn)”科目，貸記“以前年度損益調(diào)整”科目。涉及增值稅、所得稅和盈余公積的，還應(yīng)按相關(guān)規(guī)定處理。

　　2.固定資產(chǎn)盤虧的賬務(wù)處理

　　固定資產(chǎn)盤虧時，應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)注銷手續(xù)，按盤虧固定資產(chǎn)的賬面價值，借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理非流動資產(chǎn)損溢”科目，按已提折舊額，借記“累計折舊”科目，按其原價，貸記“固定資產(chǎn)”科目。涉及增值稅和遞延所得稅的，還應(yīng)按相關(guān)規(guī)定處理。

　　對于盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時查明原因，按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后，按過失人及保險公司應(yīng)賠償額，借記“其他應(yīng)收款”科目，按盤虧固定資產(chǎn)的原價扣除累計折舊和過失人及保險公司賠償后的差額，借記“營業(yè)外支出”科目，按盤虧固定資138產(chǎn)的賬面價值，貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理非流動資產(chǎn)損溢”科目。

　　(五)結(jié)算往來款項盤存的賬務(wù)處理

　　在財產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的長期未結(jié)算的往來款項，應(yīng)及時清查。對于經(jīng)查明確實無法支付的應(yīng)付款項可按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)作營業(yè)外收入。

　　對于無法收回的應(yīng)收款項則作為壞賬損失沖減壞賬準(zhǔn)備。壞賬是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項。由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失，稱為壞賬損失。

　　企業(yè)通常應(yīng)將符合下列條件之一的應(yīng)收款項確認(rèn)為壞賬：①債務(wù)人死亡，以其遺產(chǎn)清償后仍然無法收回;②債務(wù)人破產(chǎn)，以其破產(chǎn)財產(chǎn)清償后仍然無法收回;③債務(wù)人較長時間內(nèi)未履行其償債義務(wù)，并有足夠的證據(jù)表明無法收回或者收回的可能性極小。

　　企業(yè)對有確鑿證據(jù)表明確實無法收回的應(yīng)收款項，經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬損失。

　　對于已確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收款項，并不意味著企業(yè)放棄了追索權(quán)，一旦重新收回，應(yīng)及時入賬。

　　【例9—12】(單選題)企業(yè)在年末財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)一臺全新的未入賬的設(shè)備，其同類設(shè)備的市場價格為5000元，該設(shè)備按重置成本計價。下列關(guān)于該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理中，正確的是(　　)。

　　A.借：固定資產(chǎn)清理5000

　　貸：固定資產(chǎn)5000

　　B.借：固定資產(chǎn)5000

　　貸：固定資產(chǎn)清理5000

　　C.借：待處理財產(chǎn)損溢5000

　　貸：固定資產(chǎn)5000

　　D.借：固定資產(chǎn)5000

　　貸：待處理財產(chǎn)損溢5000

　　【答案】D盤盈的固定資產(chǎn)通常按其重置成本作為入賬價值借記“固定資產(chǎn)”科目，貸記“以前年度損益調(diào)整”科目。