一、財(cái)產(chǎn)清查的概念與意義

　　財(cái)產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)等財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)或核對，確定其實(shí)存數(shù)，查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)產(chǎn)物資清查制度，加強(qiáng)管理，以保證財(cái)產(chǎn)物資核算的真實(shí)性和完整性。具體而言，財(cái)產(chǎn)清查的意義主要有：①保證賬實(shí)相符，提高會計(jì)資料的準(zhǔn)確性;

　�、谇袑�(shí)保障各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整;③加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效益。

　　二、財(cái)產(chǎn)清查的種類

　　(一)按照清查范圍分類

　　1.全面清查

　　全面清查是指對企業(yè)的全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對。包括屬于本單位和存放在本單位的所有財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金和各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)。全面清查的對象一般包括：

　　(1)貨幣資金，包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等。

　　(2)財(cái)產(chǎn)物資，包括在本單位的所有固定資產(chǎn)、庫存商品、原材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、未完工程等;屬于本單位但在途中的各種在途物資;委托其他單位加工、保管的材料物資;存放在本單位的代銷商品、材料物資等。

　　(3)債權(quán)債務(wù)，包括各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付和應(yīng)交款項(xiàng)以及銀行借款等。通過全面清查，可以準(zhǔn)確地掌握本單位各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、債權(quán)債務(wù)等的真實(shí)情況;但全面清查內(nèi)容多，范圍廣，參加的人員多，花費(fèi)的時(shí)間長，一般適用以下幾種情況：

　　(1)年終決算前，為確保年終決算會計(jì)資料真實(shí)、正確，需進(jìn)行全面清查。

　　(2)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前，中外合資、國內(nèi)聯(lián)營前以及企業(yè)實(shí)行股份制改造前，為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，需進(jìn)行全面清查。

　　(3)開展全面清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估等活動，為了摸清家底，準(zhǔn)確地核定資產(chǎn)，需進(jìn)行全面清查。

　　(4)單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作前。單位負(fù)責(zé)人是指單位法定代表人或法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人，按《會計(jì)法》規(guī)定其對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。單位負(fù)責(zé)人在調(diào)離工作前需進(jìn)行離任審計(jì)，其中包括全面經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)，為此需進(jìn)行全面清查。

　　2.局部清查

　　局部清查是指根據(jù)需要對一部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的清查。局部清查范圍小，涉及人員少，但專業(yè)性較強(qiáng)，其清查對象主要是流動性較強(qiáng)的財(cái)產(chǎn)，一般包括：

　　(1)庫存現(xiàn)金，出納人員應(yīng)于每日業(yè)務(wù)終了時(shí)清點(diǎn)核對。

　　(2)銀行存款，出納人員每月至少應(yīng)同銀行核對一次。

　　(3)庫存商品、原材料、包裝物等，年內(nèi)應(yīng)輪流盤點(diǎn)或重點(diǎn)抽查;對各種貴重物資，每月應(yīng)盤點(diǎn)一次。

　　(4)債權(quán)債務(wù)，每年至少應(yīng)同對方核對一至兩次。

　　【例9—2】(多選題)下列關(guān)于局部清查的表述中，正確的有(　　)。

　　A.局部清查是指根據(jù)需要只對部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對

　　B.一般而言，對于貴重財(cái)產(chǎn)物資，每月都要進(jìn)行清查盤點(diǎn)

　　C.局部清查范圍小、內(nèi)容少、時(shí)間短、參與人員少，但專業(yè)性很強(qiáng)

　　D.一般而言，對于流動性較大的財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)根據(jù)需要隨時(shí)輪流盤點(diǎn)或重點(diǎn)抽查

　　【答案】ABCD局部清查是指根據(jù)需要對一部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的清查。局部清查范圍小，涉及人員少，但專業(yè)性較強(qiáng)，其清查對象主要是流動性較強(qiáng)的財(cái)產(chǎn)。

　　(二)按照清查的時(shí)間分類

　　1.定期清查

　　定期清查是指根據(jù)事先計(jì)劃或管理制度規(guī)定的時(shí)間安排對財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查。這種清查對象的范圍�？梢允侨�面清查，也可以是局部清查。例如，在年末、季末、月末結(jié)賬前定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，可以在編制會計(jì)報(bào)表前對于所發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符的情況，調(diào)整有關(guān)賬簿記錄.使賬實(shí)相符，從而保證會計(jì)報(bào)表資料的客觀真實(shí)性。

　　【例9—3】(判斷題)定期清查一般在年末進(jìn)行。(　　)

　　【答案】×定期清查一般在年末、季末、月末進(jìn)行。

　　2.不定期清查

　　不定期清查是指事先沒有安排計(jì)劃，而是根據(jù)需要所進(jìn)行的臨時(shí)性清查。這種清查對象的范圍可以是局部清查，也可以是全面清查。一般適用以下幾種情況：

　　(1)更換財(cái)產(chǎn)物資、庫存現(xiàn)金保管人員，為了分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任，要對其所保管的財(cái)產(chǎn)物資、庫存現(xiàn)金進(jìn)行清查。

　　(2)發(fā)生自然災(zāi)害或意外損失，為了查明損失情況，要對受損財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查。

　　(3)有關(guān)財(cái)政、審計(jì)、銀行等部門對本單位進(jìn)行會計(jì)檢查，為了驗(yàn)證會計(jì)資料的可靠性，要按檢查的要求和范圍進(jìn)行清查。

　　(4)進(jìn)行臨時(shí)性清產(chǎn)核資，對某些要求清查的資產(chǎn)進(jìn)行清查。

　　企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告前，應(yīng)當(dāng)全面清查財(cái)產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對，保證會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符。

　　(三)按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)分類

　　1.內(nèi)部清查

　　內(nèi)部清查是指由本單位內(nèi)部自行組織清查工作小組所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查工作。大多數(shù)財(cái)產(chǎn)清查都是內(nèi)部清查。

　　2.外部清查

　　外部清查是指由上級主管部門、審計(jì)機(jī)關(guān)、司法部門、注冊會計(jì)師根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定或情況需要對本單位所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。一般來講，進(jìn)行外部清查時(shí)應(yīng)有本單位相關(guān)人員參加。

　　三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序

　　財(cái)產(chǎn)清查既是會計(jì)核算的一種專門方法，又是財(cái)產(chǎn)物資管理的一項(xiàng)重要制度。企業(yè)必須有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。