一、錯(cuò)賬查找方法

　　1.差數(shù)法

　　差數(shù)法是指按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。在記賬過程中只登記了會(huì)計(jì)分錄的借方或貸方，漏記了另一方，從而形成試算平衡中借方合計(jì)與貸方合計(jì)不等。

　　2.尾數(shù)法

　　尾數(shù)法是指對(duì)于發(fā)生的差錯(cuò)只查找末位數(shù)，以提高查錯(cuò)效率的方法。這種方法適合于借貸方金額其他位數(shù)都一致，而只有末位數(shù)出現(xiàn)差錯(cuò)的情況。

　　3.除2法

　　除2法是指以差數(shù)除以2來查找錯(cuò)賬的方法。當(dāng)某個(gè)借方金額錯(cuò)記入貸方(或相反)時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的2倍，將此差數(shù)用2去除，得出的商即是反向的金額。

　　4.除9法

　　除9法是指以差數(shù)除以9來查找錯(cuò)賬的方法，適用于以下三種情況：

　　(1)將數(shù)字寫小;查找的方法是：以差數(shù)除以9得出的商即為寫錯(cuò)的數(shù)字，商乘以10即為正確的數(shù)字。

　　(2)將數(shù)字寫大;查找的方法是：以差數(shù)除以9得出的商為正確的數(shù)字，商乘以10后所得的積為錯(cuò)誤數(shù)字。

　　(3)鄰數(shù)顛倒。查找方法：將差數(shù)除以9，得出的商連續(xù)加11，直到找出顛倒的數(shù)字為止。

　　二、錯(cuò)賬更正方法

　　(一)劃線更正法

　　劃線更正法適用于在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒有錯(cuò)誤，即過賬時(shí)的筆誤及金額計(jì)算錯(cuò)誤等引起的賬簿記錄錯(cuò)誤。

　　劃線更正法具體作法是：先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線予以注銷并使原來的字跡仍清晰可見，然后在紅線上方空白處用藍(lán)字填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。

　　【例7—20】(單選題)更正錯(cuò)賬時(shí)，劃線更正法的適用范圍是(　　)。

　　A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤

　　B.記賬憑證正確，在記賬時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤

　　C.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤

　　D.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤

　　【答案】BA和C應(yīng)該使用紅字更正法，D應(yīng)該使用補(bǔ)充登記法。

　　(二)紅字更正法

　　紅字更正法，適用于以下兩種情形：

　　(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起記賬錯(cuò)誤。更正的方法是：用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“注銷某月某日某號(hào)憑證”，并據(jù)以用紅字登記入賬，以示注銷原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。

　　(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起記賬錯(cuò)誤。更正的方法是：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證多記金額”，以沖銷多記的金額，并據(jù)以用紅字登記人賬。

　　【例7—21】(多選題)下列各項(xiàng)中，應(yīng)該采用紅字更正法更正的錯(cuò)誤有(　　)。

　　A.記賬憑證的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤

　　B.記賬憑證沒有錯(cuò)誤，登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤

　　C.記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，所記金額大于應(yīng)記金額

　　D.記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，所記金額小于應(yīng)記金額

　　【答案】AC紅字更正法，適用于以下兩種情形：(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的錯(cuò)誤。(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起記賬錯(cuò)誤。

　　(三)補(bǔ)充登記法

　　補(bǔ)充登記法適用于記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額，應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無錯(cuò)誤。

　　其具體作法是：將少記的金額(即正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)之間的差額)用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄中注明“補(bǔ)記某年某月某日某號(hào)憑證少記金額”字樣，并據(jù)以記賬。