一、會(huì)計(jì)賬簿的概念與作用

　　會(huì)計(jì)賬簿，簡(jiǎn)稱賬簿，是指由一定格式的賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。

　　會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證都是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)資料，但二者記錄的方式不同。

　　設(shè)置和登記賬簿，是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。

　　設(shè)置和登記賬簿的作用主要有：

　　(1)記載和儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息;

　　(2)分類和匯總會(huì)計(jì)信息;

　　(3)檢查和校正會(huì)計(jì)信息;

　　(4)編報(bào)和輸出會(huì)計(jì)信息。

　　二、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容

　　在實(shí)際工作中，由于各種會(huì)計(jì)賬簿所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同，賬簿的格式也多種多樣，但各種賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：

　　(1)封面。主要標(biāo)明賬簿的名稱，如總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。

　　(2)扉頁。主要用來標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息，如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。

　　(3)賬頁。是賬簿用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體，其格式因反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同，但其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

　�、儋~戶的名稱(一級(jí)會(huì)計(jì)科目、二級(jí)或明細(xì)科目);

　　②登記賬簿的日期欄;

　�、塾涃~憑證的種類和號(hào)數(shù)欄;

　�、苷�要欄(所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說明);

　�、萁痤~欄(記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)和余額);

　�、蘅傢摯魏头謶繇摯螜�。

　　【例7—2】(多選題)下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)具備的基本內(nèi)容有(　　)。

　　A.封面

　　B.封底

　　C.扉頁

　　D.賬頁

　　【答案】ACD會(huì)計(jì)賬簿基本內(nèi)容有封面、扉頁、賬頁。

　　三、會(huì)計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系

　　賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是由若干賬頁組成的一個(gè)整體，賬簿中的每一賬頁就是賬戶的具體存在形式和載體，沒有賬簿，賬戶就無法存在;賬簿序時(shí)、分類地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是在各個(gè)具體的賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個(gè)外在形式，賬戶才是它的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

　　【例7—3】(判斷題)賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。(　　)

　　【答案】√賬簿是由若干賬頁組成的一個(gè)整體，賬簿中的每一賬頁就是賬戶的具體存在形式和載體，沒有賬簿，賬戶就無法存在;賬簿序時(shí)、分類地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是在各個(gè)具體的賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個(gè)外在形式，賬戶才是它的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

　　四、會(huì)計(jì)賬簿的種類

　　會(huì)計(jì)賬簿的種類很多，不同類別的會(huì)計(jì)賬簿可以提供不同的信息，滿足不同的需要。

　　(一)按用途分類

　　1.序時(shí)賬簿

　　序時(shí)賬簿，又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄的內(nèi)容，可分為普通日記賬和特種日記賬。普通日記賬是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿;特種日記賬是對(duì)某一特定種類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。

　　2.分類賬簿

　　分類賬簿是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是總分類賬簿，簡(jiǎn)稱總賬;按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是明細(xì)分類賬簿，簡(jiǎn)稱明細(xì)賬。分類賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。

　　3.備查賬簿

　　備查賬簿，又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿，是指對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。備查賬簿只是對(duì)其他賬簿記錄的一種補(bǔ)充，與其他賬簿之間不存在嚴(yán)密的依存和勾稽關(guān)系。備查賬簿根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)置，沒有固定的格式要求。

　　【例7—4】(單選題)下列賬簿中，可以跨年度連續(xù)使用的是(　　)。

　　A.總賬

　　B.備查賬

　　C.日記賬

　　D.多數(shù)明細(xì)賬

　　【答案】B本題考核會(huì)計(jì)賬簿的更換。總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬都應(yīng)當(dāng)每年更換一次，故可以跨年度使用的只有選項(xiàng)B。

　　(二)按賬頁格式分類

　　1.兩欄式賬簿

　　兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)金額欄目的賬簿。

　　2.三欄式賬簿

　　三欄式賬簿是指設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。三欄式賬簿又分為設(shè)對(duì)方科目和不設(shè)對(duì)方科目?jī)煞N，區(qū)別是在“摘要”欄和“借方科目”欄之間是否有一欄“對(duì)方科目”。有“對(duì)方科目”欄的，稱為設(shè)對(duì)方科目的三欄式賬簿;不設(shè)“對(duì)方科目”欄的，稱為不設(shè)對(duì)方科目的三欄式賬簿。

　　【例7—5】(多選題)下列可以用三欄式賬簿登記的有(　　)。

　　A.總賬

　　B.現(xiàn)金日記賬

　　C.應(yīng)收賬款

　　D.實(shí)收資本

　　【答案】ABCD三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可以采用三欄式賬簿。

　　3.多欄式賬簿

　　多欄式賬簿是指在賬簿的兩個(gè)金額欄目(借方和貸方)按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。收入、費(fèi)用明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。

　　4.數(shù)量金額式賬簿

　　數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi)，每個(gè)欄目再分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量的賬簿。原材料、庫(kù)存商品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。

　　5.橫線登記式賬簿

　　橫線登記式賬簿，又稱平行式賬簿，是指將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記在同一行上，以便檢查每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的賬簿。

　　【例7—6】(多選題)按照賬頁格式的不同，會(huì)計(jì)賬簿分為(　　)。

　　A.兩欄式賬簿

　　B.三欄式賬簿

　　C.數(shù)量金額式賬簿

　　D.多欄式賬簿

　　【答案】ABCD按照賬頁格式的不同，會(huì)計(jì)賬簿分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、

　　數(shù)量金額式賬簿和多欄式賬簿。

　　(三)按外形特征分類

　　1.訂本式賬簿

　　訂本式賬簿，簡(jiǎn)稱訂本賬，是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊(cè)的賬簿。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。

　　【例7—7】(單選題)下列不采用訂本式賬簿的是(　　)。

　　A.總分類賬

　　B.現(xiàn)金日記賬

　　C.銀行存款日記賬

　　D.固定資產(chǎn)明細(xì)賬

　　【答案】D總分類賬和現(xiàn)金、銀行存款日記賬都要采用訂本賬，選項(xiàng)D固定資產(chǎn)明細(xì)賬一般采用卡片賬。

　　2.活頁式賬簿

　　活頁式賬簿，簡(jiǎn)稱活頁賬，是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi)，可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時(shí)增加或減少部分賬頁的賬簿�；铐撌劫~簿在使用過程中應(yīng)順序編號(hào)，并在會(huì)計(jì)期末裝訂成冊(cè)，裝訂后按實(shí)際賬頁數(shù)順序編號(hào)，并加目錄妥善保管，各種明細(xì)分類賬一般采用活頁賬簿形式。

　　【例7—8】(判斷題)明細(xì)賬一般使用活頁式賬簿，以便于根據(jù)實(shí)際需要，隨時(shí)添加賬頁。(　　)

　　【答案】√

　　3.卡片式賬簿

　　卡片式賬簿，簡(jiǎn)稱卡片賬，是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中，可以根據(jù)需要隨時(shí)增添賬頁的賬簿。在我國(guó)，單位一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片式賬簿形式。