一、會計憑證的傳遞

　　會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關部門和人員之間的傳送程序。

　　會計憑證的傳遞具體包括傳遞程序和傳遞時間。

　　【例6—14】(判斷題)各單位可以根據(jù)具體情況隨時調(diào)整會計憑證的傳遞程序和方法。(　　)

　　【答案】×會計憑證的傳遞，應當滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理

　　有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞的工作量。各單位應根據(jù)具體情況確定每一種會計憑證的傳遞程序和方法。

　　在對會計憑證的傳遞進行設計時，應遵循以下原則：

　　(1)會計憑證的傳遞要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞的工作量。設計會計憑證的傳遞必須符合內(nèi)部牽制的基本原則。

　　(2)單位應根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。

　　二、會計憑證的保管

　　會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據(jù)，是重要的會計檔案和經(jīng)濟資料。因此，任何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務手續(xù)和記賬后，必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料，妥善保管，防止丟失，不得任意銷毀，以便日后隨時查閱。

　　會計憑證的保管要求主要有：

　　(1)會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。會計部門在依據(jù)會計憑證記賬以后，應定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

　　從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)和單位負責人批準后，代作原始憑證。

　　(2)會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員和裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。

　　(3)會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　【例6—16】(多選題)下列關于會計憑證的保管，正確的有(　　)。

　　A.原始憑證一律不得外借

　　B.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證

　　C.會計憑證期滿前不得任意銷毀

　　D.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失

　　【答案】BCDA選項錯誤，原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)批準，可以復制。

　　(4)原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。

　　(5)每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設立檔案機構(gòu)的，應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

　　【例6—17】(單選題)每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管(　　)，期滿后應當移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管，未設立檔案機構(gòu)的，應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。

　　A.1年

　　B.3年

　　C.5年

　　D.10年

　　【答案】A每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管，未設立檔案機構(gòu)的，應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。