一、原始憑證的種類

　　原始憑證可以按照取得來源、格式、填制的手續(xù)和內(nèi)容進(jìn)行分類。

　　(一)按取得的來源分類

　　原始憑證按照取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。

　　1.自制原始憑證

　　自制原始憑證是指由本單位有關(guān)部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的，僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單和借款單等。

　　2.外來原始憑證

　　外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如購買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、職工出差報銷的飛機(jī)票、火車票和餐飲費發(fā)票等。

　　【例6—5】(多選題)下列的各項中，屬于按照取得來源對原始憑證進(jìn)行分類的有(　　)。

　　A.一次憑證

　　B.專用憑證

　　C.自制原始憑證

　　D.外來原始憑證

　　【答案】CD原始憑證按照取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。

　　(二)按照格式分類

　　原始憑證按照格式的不同可分為通用憑證和專用憑證。

　　1.通用憑證

　　通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍因制作部門的不同而有所差異，可以是分地區(qū)、分行業(yè)使用，也可以全國通用。

　　2.專用憑證

　　專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表和工資費用分配表等。

　　【例6—6】(多選題)下列各項中，屬于專用記賬憑證的有(　　)。

　　A.收款憑證

　　B.付款憑證

　　C.轉(zhuǎn)賬憑證

　　D.單式記賬憑證

　　【答案】ABC專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　(三)按填制的手續(xù)和內(nèi)容分類

　　原始憑證按照填制的手續(xù)和內(nèi)容可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

　　1.一次憑證

　　一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證的憑證填制手續(xù)是一次完成的，是一次有效的憑證。

　　2.累計憑證

　　累計憑證指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進(jìn)行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。

　　3.匯總憑證

　　匯總憑證。匯總憑證指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。

　　【例6—7】(單選題)發(fā)料憑證匯總表是一種常用的(　　)。

　　A.一次憑證

　　B.累計憑證

　　C.匯總憑證

　　D.記賬憑證

　　【答案】C匯總憑證是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。發(fā)料憑證匯總表是一種常用的匯總憑證。

　　二、原始憑證的基本內(nèi)容

　　原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的不同而有所差異，但應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：①憑證的名稱;②填制憑證的日期;③填制憑證單位名稱或者填制人姓名;④經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;⑤接受憑證單位名稱;⑥經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;⑦數(shù)量、單價和金額。

　　三、原始憑證的填制要求

　　(一)原始憑證填制的基本要求

　　原始憑證的填制必須符合下列要求：

　　(1)記錄真實、合法、合理;

　　(2)內(nèi)容完整;

　　(3)手續(xù)完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　【例6—8】(判斷題)原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽名。(　　)

　　【答案】×原始憑證的要素之一是經(jīng)辦人員的簽名或蓋章，也就是說不一定非要是簽名，也可以是蓋章。

　　(4)書寫清楚、規(guī)范。原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡明，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須符合填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫，不得寫連筆字。在金額前要填寫人民幣符號“￥”，且與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角分，無角無分的，寫“00”或符號“一”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“～”。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字且和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字。

　　【例6～9】(多選題)下列關(guān)于原始憑證書寫要求敘述正確的有(　　)。

　　A.不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字

　　B.大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字

　　C.金額前要填寫人民幣符號“￥”，且與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白

　　D.金額數(shù)字一律填寫到角分，無角無分的，寫“O0”或符號“一”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“一”